Overeenkomsten en contracten zijn een ideaal uitgangspunt voor het automatiseren van uw financiële processen van aankoop tot betaling. Wanneer u regelmatig facturen ontvangt die op contractbasis in uw workflow komen, is het verstandig dit proces te automatiseren. Dit doet u door het implementeren van contract management. Hiermee optimaliseert u het proces en bespaart u een hoop tijd en dus kosten!
Elimineer het keer op keer machtigen van dezelfde facturen met contract management
Met onze oplossing voor contract management hoeft u geen tijd meer te besteden aan het goedkeuren van steeds dezelfde facturen. Het systeem matcht, controleert en verwerkt alle facturen gerelateerd aan de afspraken in een contract. Contract management geeft u de mogelijkheid om facturen op basis van een contract te genereren. U geeft eenvoudig aan wie hiervoor geautoriseerd wordt, wie wat kan inzien en wie er een bericht krijgt wanneer de contractdatum nadert. Dankzij deze oplossing heeft u een goed overzicht op al uw contracten, wordt factureren eenvoudiger en wordt het nakomen van contractuele afspraken gemakkelijker.
Meer dan alleen contract management
Naast de oplossing voor contract management bieden wij oplossingen voor uw gehele purchase-to-pay proces, onze oplossing is zeer flexibel en modulair opgebouwd. Bij Simac kiest u dus alleen de onderdelen die voor uw organisatie belangrijk zijn. Zo betaalt u niet onnodig veel geld voor zaken die u toch niet gebruikt.
Benieuwd wat deze oplossing voor uw organisatie kan betekenen? Vraag geheel vrijblijvend een gesprek aan, onze specialisten komen graag naar u toe.
