Werkt u in de (maak)industrie met het ERP-systeem van GLOVIA? En bent u op zoek naar een bewezen Purchase-to-Pay-oplossing inclusief ordermatching (3 weg matching) om uw factuurverwerkingsproces (verder) te automatiseren en/of te optimaliseren?
"Zoekt u SAAS-software voor het herkennen of automatisch verwerken van uw facturen en/ of documentenstromen gekoppeld aan GLOVIA? Kies voor de expertise van Simac."
5x vraag & antwoord over koppelen met Glovia
Erwin Meijer (P2P consultant bij Simac) is als projectleider actief betrokken bij de huidige implementatie van GLOVIA-klant: A.O. Smith Water Products Company. Aan Erwin stelden we 5 vragen over deze implementatie en integratie.
1. Hoe komt een koppeling met GLOVIA tot stand?
"Voor het maken van een koppeling heb je informatie nodig. Omdat er hier niet veel over beschreven was, hebben we veel contact gehad met Fujitsu GLOVIA, de leverancier. Ons contactpersoon daar heeft een uitstekend kennisniveau: veel kennis van zowel ERP-systeem GLOVIA als van de klantsituaties. Door de goede communicatie en nauwe samenwerking met GLOVIA hebben we een prima koppeling gerealiseerd die aan onze eisen voldoet en die we nu eenvoudig voor nieuwe klanten kunnen inzetten."
2. Wat was er specifiek aan de koppeling bij A.O. Smith?
"In basis konden we de oplossing neerzetten zoals we die ook voor onze andere GLOVIA-klanten hebben gerealiseerd. Denk dan aan input als de stamgegevens, productieorders en het boeken van facturen. Deze klant wist goed waar ze naar toe wilde en gaf gelijk aan ook werkorders in Rillion te willen verwerken. Met de tot nu toe gerealiseerde koppelingen was dit nog niet mogelijk dus hier hebben we wat extra uren ingestoken waardoor dit nu ook mogelijk is."
3. Hoe snel kan een nieuwe GLOVIA-klant live zijn?
"Een standaard Purchase-to-Pay implementatie bestaat uit 5 verschillende fasen. Hier staat een periode van 10-15 weken voor ingepland. Voor ons is de koppeling met GLOVIA een standaard koppeling en in de genoemde periode is dit prima te doen."
4. Wat is het grootste voordeel van GLOVIA-klanten?
"Daar hoef ik niet eens over na te denken. Dat is absoluut de matching in Rillion. In GLOVIA zelf ontbreekt de 3-weg matching en in onze P2P-software Rillion is dit heel goed ingeregeld. Daarvoor wil je Rillion: alle orderfacturen in 1x afhandelen zonder dat je daar ook nog maar één keer naar omkijkt."
5. Als GLOVIA het huidige ERP is, in hoeverre is Rillion toekomstbestendig?
"Ook als er op termijn overgestapt wordt op een ander ERP-systeem kunt u gewoon met onze P2P-software blijven werken. Zo heeft Rillion naast de integratie met GLOVIA integraties met meer dan 50 andere ERP-systemen. Het voordeel van deze SAAS-software is dat het altijd up-to-date is tot de laatste versie, oneffenheden en bugs worden snel opgelost en het wordt continue doorontwikkeld. Deze SAAS-software is toekomstbestendig en onafhankelijk van het ERP, WMS, TMS of DMS-systeem."
AO Smith
2020 - GLOVIA klant A.O. Smith Water Products Company gaat binnenkort live. Deze klant gaat haar facturen in de cloud verwerken en doet dat met Rillion in combinatie met de herkensoftware Kofax AP Essentials in de cloud. AO Smith gaat hierbij voor geautomatiseerde factuurverwerking met inkoop & ordermatching op regelniveau.
Over de integratie tussen GLOVIA & Rillion (P2P-software)
Voordelen van Rillion software in de maakindustrie:
De koppeling van onze P2P-software Rillion met GLOVIA draait inmiddels bij diverse gezamenlijke klanten. Rillion is al bijna 15 jaar de P2P-software waarmee u uw factuurverwerkingsproces digitaliseert en automatiseert.
In de maakindustrie is het verwerken van facturen vaak complex en arbeidsintensief doordat er veel verzamelfacturen met meerdere (inkoop- of werk) orders op een factuur staan en daarnaast zijn er veel (deel)leveringen. Met ordermatching van Rillion (P2P-software) maakt u direct een grote optimalisatieslag. Three-way matching vindt plaats op basis van:
- de verstuurde inkooporder (uit GLOVIA)
- de ontvangen factuur in Rillion
- en de registratie van de (deel-)levering
Blijft deze 3-weg matching binnen de toegestane tolerantiegrenzen? Dan kan de factuur automatisch worden goedgekeurd zonder dat daar nog menselijke handelingen bij plaatsvinden (happy flow).
Voordelen van de koppeling met GLOVIA:
- De koppeling blijkt in de praktijk zeer betrouwbaar te zijn.
- U profiteert van de tot nu toe ontwikkelde functionaliteiten met de uitwisseling van leveranciersdata, kostenplaatsen, grootboekrekeningen, objecten, periodes, valuta, BTW-codes, inkooporders, registratie (deel-)leveringen, betaaldata etc.
- We bieden u een duidelijk, transparant en realistisch implementatietraject.
Frencken
Frencken Europe B.V. is de eerste GLOVIA klant die kiest voor Purchase-to-Pay van Simac.
Vraag aan Simac: "Zoals aangegeven op jullie website bestaat er een koppeling tussen de P2P-software en GLOVIA. Hoe ziet dit praktisch gezien eruit, welke functionaliteiten worden door GLOVIA uitgevoerd en welke door het Purchase-to-Pay systeem?"
Bakker Magnetics
2018 - Ook GLOVIA gebruiker Bakker Magnetics maakt de keuze voor factuurverwerking met Simac: P2P-software Rillion (on-premise) in combinatie met OCR software ReadSoft Invoices met line-items.
