Met meer dan 200 miljoen gebruikers wereldwijd is SAP niet meer weg te denken uit het huidige ERP-landschap. Bent of wordt u één van deze SAP-gebruikers? Oriënteert u zich op een oplossing om uw factuurverwerking te optimaliseren? Of weet u al dat u dit met de SAAS-oplossing Kofax AP Essentials (voorheen ReadSoft Online) wilt doen en zoekt u een geschikte leverancier die een integratie heeft?
Over de Kofax AP Essentials Connector for SAP
Bij Simac Document Solutions bent u voor zowel de SAAS-software Kofax AP Essentials (software as a service), de implementatie én de naadloze integratie via de speciaal ontwikkelde connector tussen Kofax AP Essentials en SAP aan het goede adres! Met deze standaardoplossing hebben wij een laagdrempelig, transparant en flexibel alternatief om uw inkomende facturen op een snelle en automatische manier te verwerken in SAP ECC en SAP/4HANA.
Met welke systemen van SAP koppelt Simac?
De integratie tussen Kofax AP Essentials en SAP, vanaf het begin af aan de 'ReadSoft Online Connector for SAP' genoemd, voorziet in alle functionaliteit voor het uitwisselen van masterdata en factuurgegevens tussen Kofax AP Essentials en SAP ECC & SAP S/4 HANA. Inmiddels is de naam van de SAAS-software verandert van ReadSoft Online naar Kofax AP Essentials maar de 'oude' naam wordt nog steeds gebruikt.
Theo Verhagen & SAP
Theo Verhagen, Senior SAP FICO Consultant bij Connect Solutions: "U verwerkt uw leveranciersfacturen door onze standaard integratie voortaan in een handomdraai. Wij bieden u daarbij de keuze uit 2 scenario’s."
Er zijn 2 opties voor het verwerken van uw kostenfacturen:
1. Verwerking en goedkeuring in SAP
Ontvangen facturen worden herkend en gevalideerd in SAAS-software Kofax AP Essentials en via de standaard integratie aangeboden aan SAP voor verdere verwerking en goedkeuring. De 'InvoiceConnector SAP' is de volledig geïntegreerde best practice template oplossing voor factuurverwerking in SAP met workflows in alle denkbare scenario’s. Deze oplossing biedt u maximale ondersteuning bij het goedkeuringsproces.
2. Goedkeuring in Kofax AP Essentials
Net als in scenario 1 worden de ontvangen facturen door Kofax AP Essentials herkend en gevalideerd. In tegenstelling tot scenario 1 wordt in scenario 2 de goedkeuring workflow niet afgehandeld in SAP maar in Kofax AP Essentials. Nadat de goedkeuring workflow is beëindigd worden de financiële gegevens via de Kofax AP Essentials Connector for SAP aangeboden aan SAP ECC of SAP S/4 HANA waarna de boeking plaatsvindt. Dit heeft als voordeel dat u te allen tijde eenvoudig kan integreren met een ander ERP-systeem.
"De 'Kofax AP Essentials (ReadSoft Online) Connector for SAP' voorziet in alle functionaliteiten voor het uitwisselen van masterdata, factuurgegevens en boekingen tussen Kofax AP Essentials en SAP ECC en SAP S/4 HANA."
Over de software Kofax AP Essentials, software as a service
Steeds meer klanten kiezen voor de SAAS-software Kofax AP Essentials (voorheen ReadSoft Online). En niet voor niets. Met deze SAAS-software verkrijgt u in hele korte tijd meer inzicht, overzicht en controle op uw factuurverwerking. Deze laagdrempelige oplossing 'in de cloud' verwerkt, scant, herkent (zowel op headerniveau als op alle factuurregels) uw facturen automatisch.
Aanpassingen kunt u zelfstandig doen en met Kofax AP Essentials maakt u gebruik van een workflow inclusief coderen en goedkeuren tot de uiteindelijke betaling binnen SAP. U bepaalt zelf uw contractduur en het aantal af te nemen modules.
Connect Solutions & Simac
De integratie tussen SAP en Kofax AP Essentials (SAAS) is gemaakt n.a.v. de samenwerking met Connect Solutions.
Connect Solutions & SAP
SAP is een wereldspeler op het gebied van bedrijfssoftware oplossingen voor kleine, middelgrote en internationale ondernemingen en Connect Solutions ontwikkelt SAP add-ons die het werken met SAP eenvoudiger maken; slimme tools op een solide basis van SAP-ERP. Met deze oplossingen en de inzet van de SAP-consultants helpt Connect Solutions organisaties, waaronder dus ook (klanten van) Simac, met het zo efficiënt mogelijk inrichten en digitaliseren van hun vitale processen.
