Efficiënter werken, met minder handmatige handelingen, en zonder dat daar nog papier aan te pas komt. Dankzij de cloud is dat voor veel organisaties nog toegankelijker geworden. Dankzij de cloud … en dankzij Simac Document Solutions, dat in 2022 opnieuw een stevige groei liet zien.
Er liggen zo veel data en documenten onder de processen in een organisatie. Hoe kunnen we het werken daarmee efficiënter organiseren, sneller en veiliger, zodat er minder papier aan te pas komt? Hoe kunnen we die data en documenten breder toegankelijk en inzetbaar maken? Dat zijn de vragen die Simac Document Solutions graag gesteld krijgt.
“Ja, het klopt dat veel financiële pakketten ook modules hebben op diensten die wij verlenen. Dat zijn standaard modules. Die zullen in sommige gevallen prima volstaan, hoor. Maar als de processen net wat complexer zijn of net wat anders dan standaard, dan komen wij om de hoek.”
Dat deed de organisatie in Ede vooral in de automotive en de maakindustrie. Het afgelopen jaar breidde zich dat definitief uit naar de transport en logistiek. “We zijn voor enkele grote partijen hun processen gaan automatiseren. In deze sector wordt nog veel met papier gewerkt. Denk alleen al aan alle pakbonnen. Wij zijn deze organisaties gaan helpen om op een heel gebruiksvriendelijke manier, voor alle lagen in de organisatie, de slag naar de cloud te maken.”
Werken in de cloud
De cloud. Nog niet zo heel lang geleden was er links en rechts nog wel eens wat huiver voor het werken in de cloud, tegenwoordig is ‘werken in de cloud’ een vanzelfsprekendheid en zelfs noodzaak geworden. “Grote partijen in software ondersteunen zelfs geen on premise oplossingen meer. We hoeven klanten dan ook niet meer te overtuigen om over te stappen. Het gaat er vooral om dat we hen daar op een goede manier in begeleiden.”
Stabiele basis
Simac Document Solutions heeft met haar diensten op tijd voorgesorteerd op de stap naar de cloud. Het bedrijf werkt hoofdzakelijk nog op contractbasis met bestaande klanten. “Dat is al heel snel zijn vruchten af gaan werpen. Je merkt dat klanten, zonder uitzondering, enthousiast zijn over wat wij hen te bieden hebben, en hun abonnementen al snel uitbreiden.”
Die continuïteit in de orderportefeuille legt een stabiele basis onder het bedrijf. Peter Bouwmans waakt er echter voor dat zijn organisatie indut. In 2022 investeerde het in een nieuw ERP-pakket, dat op 1 januari 2023 live is gegaan. Het moet de dienstverlening van de organisatie naar een nog hoger plan tillen.
Nieuwe consultants aantrekken
In 2023 wil hij daar op doorpakken: “We zijn ontzettend dienstverlenend. Staan altijd aan. Altijd klaar. Dat zit in het DNA van Simac. Toch moet je ook kritisch op je eigen organisatie blijven. We willen dit jaar nieuwe consultants aantrekken, die hun eigen energie en ideeën meebrengen. Dat houdt ons vitaal en scherp. En dat is precies wat we willen. De basis is er. Maar de kansen om daar nog sterker op door te pakken, liggen er ook. Die uitdaging gaan we graag en gretig aan.”