Jarenlang werkte Saybolt voor het Accounts Payable proces met de on-premise oplossingen van Kofax en Palette. Eind 2024 besloot Saybolt om samen met Simac Document Solutions de transitie te maken naar de cloud met Rillion software. Inmiddels is de oplossing alweer een half jaar live en zijn de (innovatieve-) verschillen merkbaar tussen de oude software en de SAAS-oplossing van Rillion.
Saybolt kiest voor SAAS-oplossing met wereldwijde dekking
Vanwege het internationale karakter van Saybolt (onderdeel van de internationale Core Laboratories Group, Core Lab), genoteerd aan de NYSE onder CLB, was het belangrijk om een innovatieve SAAS-oplossing af te nemen die een wereldwijde dekking heeft.
Voor een organisatie die jaarlijks meer dan 15.000 facturen verwerkt, was het essentieel om te kiezen voor een oplossing die niet alleen betrouwbaar is, maar ook aansluit op de toekomstwensen, koppelt met het bijbehorende ERP-systeem van Oracle en zorgt voor een efficientie slag door 3-weg PO Matching zodat facturen automatisch verwerkt kunnen worden (Touchless Invoicing).
Simac biedt een complete Accounts Payable oplossing met AI
De AP‑oplossing (Accounts Payable Automation) van Rillion is AI‑gestuurde software die het volledige factuurverwerkingsproces automatiseert. De oplossing richt zich op factuurontvangst, -herkenning, -matching, workflow, ‑goedkeuring tot aan de betaling, met minimale handmatige handmatige handelingen.
De oplossing van Rillion bij Saybolt
- Automatische factuurherkenning met AI (>90% nauwkeurigheid)
- AI‑gestuurde goedkeuringsworkflows of regels op maat
- Touchless 3‑way PO matching, waardoor handmatige controles verdwijnen
- Volledige financiële controle en realtime inzicht in facturen, cashflow en bottlenecks
- Snellere verwerking (tot 85%) en 97% minder fouten dankzij AI‑automatisering
Saybolt Nederland B.V. is een onafhankelijk inspectie- en laboratoriumbedrijf dat zich specialiseert in kwaliteitsanalyse van olieproducten, (bio)brandstoffen, chemicaliën en gassen, inspectie van vloeibare bulkproducten tijdens transport, op- en overslag en het vaststellen van hoeveelheden en kwaliteit bij leveringen voor o.a. oliemaatschappijen, chemische bedrijven, handelshuizen en overheden. Saybolt opereert vanuit strategische locaties in o.a. Amsterdam, Europoort, Botlek, Vlaardingen en Vlissingen.
