Bent u nog bekend met de naam Kofax AP Essentials? Of werkt u al met Tungsten AP Essentials? Kofax heeft in 2024 besloten de naam van haar SAAS-software te veranderen van Kofax AP Essentials naar Tungsten AP Essentials. Als gebruiker van de software ervaart u geen verandering en de automatische maandelijkse updates blijven!
"We zijn geëvalueerd van een expert in het herkennen van documenten tot een wereldwijde speler in intelligente automatisering en daar hoort een nieuwe naam bij!"
"De ontwikkeling van deze SAAS-software gaat gestaag door en maandelijks zijn er nieuwe functionaliteiten die u als gebruiker automatisch krijgt. Tungsten AP Essentials is modulair en schaalbar en biedt vanaf 1.000 facturen, documenten of orders per jaar al de nodige voordelen. Door de volwassenheid van de software hebben wij een zeer divers klantenbestand waar ook klanten met meer dan 900.000 documenten per jaar geen uitzondering meer zijn."
5 gewoon goede gebruikerstips van onze consultant Ryan Schmets:
Keur uw facturen met app goed op uw mobiel
Werk met automatische herkenning op factuur
Altijd en overal uw facturen goedkeuren? Dat kan met de Tungsten AP Essentials Mobile app. Deze app is voor Android en Apple beschikbaar in de Google Play Store en Apple Store. Na inloggen zijn alle te behandelen facturen zichtbaar en kunnen ze eenvoudig worden goedgekeurd.
Gegevensherkenning op de factuur kan door dubbelklikken, slepen, de waarde intikken, door de waarde uit een lijst te selecteren (drop-downs) of door een combinatie hiervan. Bij dubbelklikken of slepen leert u de SAAS-software de waarde te herkennen (training template) waardoor de volgende keer sprake is van automatische herkenning.
Groepen bij gebruikers met dezelfde functie
Overweeg PDF bestanden te splitsen in meerdere facturen
Zijn er binnen uw organisatie 2 of meer gebruikers met dezelfde bevoegdheden/ dezelfde workflow? Maak dan slim gebruik van deze optie. Na goedkeuring door de eerste gebruiker gaat de factuur direct door naar de volgende stap in het proces. Handig bij parttime medewerkers, duo jobs, in vakantieperiodes etc.
Lees meer over Tungsten AP Essentials >
Ontvangt u weleens één PDF met veel facturen? Print u deze facturen uit om ze vervolgens één voor één in te scannen en te verwerken? Dat is niet langer nodig. Met de ‘separation service’ splitst u deze facturen binnen één minuut.
Iets om rekening mee te houden bij het gebruik van deze functie: Deelfacturen worden bij elkaar gehouden en pas geëxporteerd als ze allemaal zijn afgehandeld door verificatie en/of goedkeuring. Dit geldt ook voor losse facturen die in één e-mail zitten.
Verberg velden per leverancier
Koppelen wij met uw ERP?
Maakt u bij bepaalde leveranciers van bepaalde velden helemaal geen gebruik? Gebruik dan de optie 'velden verbergen per leverancier'. Door minder velden te tonen heeft u meer overzicht.
U wilt er zeker van zijn dat uw nieuwe oplossing naadloos koppelt met uw ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem. Want alleen dan maakt u de optimalisatieslag die u beoogt. Ontdek de integraties van Simac Document Solutions >
