Tungsten Automation zet een volgende stap in de ontwikkeling van digitale factuurverwerking. Op 30 september 2026 presenteerde het bedrijf InvoiceAgility+, een AI-gedreven platform dat het volledige proces vanaf ontvangst factuur tot en met de betaling ondersteunt.
Waar factuurautomatisering zich traditioneel vooral richt op het sneller verwerken van (e-) facturen, kijkt InvoiceAgility+ naar het financiele proces als geheel. De oplossing moet niet alleen herkennen wat er op een factuur staat, maar ook bepalen welke vervolgstap nodig is, afwijkingen signaleren en werkzaamheden zoveel mogelijk zelfstandig uitvoeren.
Daarmee verschuift de rol van AI binnen Accounts Payable van een hulpmiddel voor gegevensverwerking naar een actieve deelnemer in het financiële proces.
Van losse handelingen naar één digitale workflow
Een factuur is voor de afdeling Finance allang niet meer simpelweg een document dat moet worden ingevoerd. Na ontvangst vinden er controles, een vergelijking met bijvoorbeeld een inkooporder (ordermatching), codering, goedkeuring, eventuele correcties en uiteindelijk de betaling plaats.
In de praktijk vinden die stappen vaak plaats in verschillende systemen. Bovendien komen facturen via uiteenlopende routes binnen en verschillen de eisen per land en organisatie. Juist de overdrachten tussen die stappen zorgen voor veel handmatig werk.
InvoiceAgility+ wil die versnippering verminderen. Het platform brengt de verschillende onderdelen van het Invoice-to-Pay-proces bij elkaar. Facturen kunnen vanuit verschillende bronnen worden aangeleverd, waarna de informatie automatisch wordt verwerkt en de factuur door de benodigde controles en goedkeuringsstappen wordt geleid.
Het uitgangspunt is daarbij eenvoudig: een medewerker hoeft zich vooral bezig te houden met facturen waar daadwerkelijk iets mee aan de hand is.
Standaardfacturen kunnen automatisch door de workflow gaan. Bij een afwijking krijgt de medewerker de relevante informatie aangereikt om een beslissing te nemen, zonder eerst verschillende systemen of documenten te hoeven raadplegen.
Slimme AI-agents, transparant en controleerbaar
Een belangrijk onderdeel van InvoiceAgility+ is de inzet van argentic AI. In plaats van één AI-model dat alle taken uitvoert, werken verschillende gespecialiseerde agents binnen het proces samen.
Zo kan AI bijvoorbeeld gegevens uit een factuur halen, controleren of de factuur overeenkomt met beschikbare informatie, een boekingsvoorstel doen en bepalen welke goedkeuringsroute van toepassing is.
Ook controles die traditioneel veel aandacht vragen, kunnen door de agents worden uitgevoerd. Denk aan het herkennen van mogelijke dubbele facturen, afwijkende patronen of inconsistenties tussen documenten.
Daarbij blijft controleerbaarheid belangrijk. InvoiceAgility+ geeft inzicht in de mate van zekerheid van een AI-uitkomst en de reden achter een voorgestelde actie. Organisaties kunnen bovendien zelf bepalen wanneer een medewerker moet ingrijpen.
Dat maakt het mogelijk om automatisering verder door te voeren zonder de menselijke controle volledig uit het proces te halen.
“Met InvoiceAgility+ krijgen AP- en finance managers grip op wat er betaald wordt, aan wie en onder welke voorwaarden. Je legt het beleid vast en het werk vindt vanzelf de weg naar de juiste goedkeurder, de juiste leverancier en de juiste betaalmethode.”
Niet meer automatisering, maar minder uitzonderingen voor medewerkers
Voor finance ligt de waarde van AI uiteindelijk niet alleen in het automatisch verwerken van meer facturen, maar ook wat er gebeurt met de facturen die niet volgens het standaardproces kunnen worden afgehandeld. Juist daar kan veel tijd verloren gaan. Een medewerker moet uitzoeken waarom een factuur niet matcht, welke informatie ontbreekt of wie een goedkeuring moet geven.
InvoiceAgility+ richt zich daarom ook op exception handling. De bedoeling is dat medewerkers niet alleen een melding krijgen dat er iets misgaat, maar direct de context krijgen die nodig is om de uitzondering af te handelen.
Dat verandert het dagelijkse werk van AP-teams. In plaats van voortdurend achter openstaande facturen aan te gaan, kunnen medewerkers zich richten op de gevallen waarin menselijke beoordeling daadwerkelijk waarde toevoegt. Volgens Danielle Weinblatt, Chief Product Officer bij Tungsten, moet dat finance afdelingen uiteindelijk meer grip geven op zowel betalingen als liquiditeit.
Internationale regelgeving onderdeel van het proces
Een ander aandachtspunt is de toenemende complexiteit rond fiscale en wettelijke verplichtingen. Organisaties die internationaal actief zijn, hebben te maken met verschillende regels en eisen voor facturen en elektronische facturatie.
InvoiceAgility+ verwerkt deze vereisten binnen de workflow. Daardoor worden compliancy controles onderdeel van de dagelijkse (e-) factuurverwerking, in plaats van een controle die pas achteraf plaatsvindt.
Ook voor audit en interne controle biedt dat voordelen. Doordat beslissingen en processtappen binnen dezelfde omgeving worden vastgelegd, ontstaat een beter traceerbaar dossier van wat er met een factuur is gebeurd.
Ook de leverancier krijgt een plek in het proces
Het Invoice-to-Pay-proces eindigt niet bij de goedkeuring van facturen. Ook leveranciers spelen een belangrijke rol, bijvoorbeeld wanneer gegevens ontbreken of wanneer de status van een factuur moet worden nagegaan.
Met Supplier+ biedt Tungsten leveranciers een centrale omgeving voor het indienen en volgen van facturen en het afhandelen van vragen. Daarmee moet het aantal losse contactmomenten tussen leveranciers en de financiële administratie afnemen.
Daarnaast kunnen leveranciers via financieringsmogelijkheden van partners ervoor kiezen om goedgekeurde facturen eerder betaald te krijgen.
Van factuur naar betaling en liquiditeit
Met Pay+ trekt Tungsten de automatisering verder door richting het betalingsproces. Zodra een factuur is goedgekeurd, kan de oplossing ondersteunen bij het plannen van betaalruns en het verwerken van betalingen.
Daarmee wordt de betaalfase onderdeel van dezelfde digitale keten als de factuurverwerking. Voor finance betekent dat dat niet alleen zichtbaar is welke facturen openstaan, maar ook welke verplichtingen op welk moment tot een betaling kunnen leiden.
Dat inzicht kan helpen bij het sturen op cashflow en liquiditeit. In plaats van pas achteraf te kijken naar gerealiseerde betalingen, ontstaat eerder inzicht in de financiële verplichtingen die eraan komen.
Een nieuwe laag bovenop bestaande systemen
Een belangrijke eigenschap van InvoiceAgility+ is dat organisaties hun bestaande financiële infrastructuur niet volledig hoeven te vervangen. Het platform is bedoeld om aan te sluiten op bestaande financiele omgevingen en/of ERP-systemen.
Dat is met name relevant voor organisaties met meerdere bedrijfsonderdelen, entiteiten of financiële systemen. InvoiceAgility+ kan daar een uniforme integratielaag bieden, terwijl de bestaande systemen op de achtergrond hun rol blijven vervullen.
Zo ontstaat één werkwijze voor facturen en betalingen, zonder dat iedere organisatie opnieuw haar volledige financiële IT-landschap hoeft in te richten.
Wat betekent dit voor de afdeling finance?
Met InvoiceAgility+ positioneert Tungsten AI niet langer alleen als technologie voor het herkennen en verwerken van factuurgegevens. De ambitie gaat verder: AI moet een groter deel van de beslissingen en routinematige handelingen binnen Iinvoice-to-Ppay zelfstandig kunnen uitvoeren.
Voor finance professionals betekent dat een verschuiving van verwerken naar controleren en sturen. Hoe meer standaardgevallen automatisch worden afgehandeld, hoe meer aandacht beschikbaar komt voor uitzonderingen, leveranciersrelaties, compliance, cashflow en procesverbeteringen.
Dat maakt de introductie van InvoiceAgility+ vooral interessant voor organisaties die hun bestaande factuurproces verder willen automatiseren zonder afscheid te nemen van hun huidige ERP-omgeving.
Laten we kennismaken! Plan een afspraak met Simac
Mail direct