Veel organisaties werken nog met on-premise software die steeds minder aansluit op veranderende eisen. Cloudsoftware voor het automatiseren van je bedrijfsprocessen biedt meer flexibiliteit, betere schaalbaarheid en minder beheer. In deze blog lees je waarom de overstap logisch is en hoe Simac dit gecontroleerd begeleidt.
Waarom overstappen naar cloudsoftware jouw organisatie vooruithelpt
Veel organisaties werken nog met on-premise software die jarenlang goed heeft gefunctioneerd. Maar de wereld verandert. Wet- en regelgeving rond e-facturatie, toenemende volumes en hogere eisen aan flexibiliteit maken duidelijk dat traditionele oplossingen steeds vaker onder druk staan. De overstap naar cloudsoftware is daarom geen hype, maar een logische stap om je organisatie wendbaar en toekomstbestendig te houden. Met Invoice Agility helpt Simac organisaties om deze overstap gecontroleerd en zonder verstoring te maken.
Hoe werkt Invoice Agility?
Wanneer on-premise software een rem wordt
On-premise oplossingen vragen continu onderhoud, updates en inzet van interne IT-capaciteit. Tegelijkertijd worden processen complexer door e-facturatie via PEPPOL, internationale compliance-eisen en de noodzaak om sneller inzicht te hebben in financiële stromen. Dat leidt vaak tot versnipperde systemen, hogere foutkansen en beperkte schaalbaarheid.
Voor veel organisaties betekent dit een risico voor continuïteit. Zeker wanneer factuurverwerking nauw verbonden is met ERP-processen en de dagelijkse operatie, kan verouderde software innovatie en groei in de weg staan.
De overstap naar cloudsoftware met Invoice Agility
Tungsten Invoice Agility™ is een SaaS-oplossing voor moderne factuurverwerking. Het platform verwerkt alle inkomende facturen binnen één centrale workflow: gescande documenten, PDF-facturen en elektronische facturen via onder andere PEPPOL.
Door te kiezen voor cloudsoftware profiteer je van automatische updates, ingebouwde compliance en een schaalbaar platform zonder afhankelijkheid van lokale infrastructuur. Simac verzorgt de inrichting en koppelt Invoice Agility naadloos aan je ERP-omgeving, zodat processen intact blijven en de overstap beheersbaar is.
Voor organisaties die stap voor stap hun huidge factuurverwerkingsproces willen digitaliseren is Tungsten AP Essentials een laagdrempelige start. Deze oplossing richt zich op betrouwbare factuurherkenning van PDF-facturen en vormt een solide basis om later door te groeien binnen hetzelfde platform. De stap naar volledige automatisering met e-facturatie is dan nog maar klein.
A.O. Smith migreert gecontroleerd naar SaaS
A.O. Smith Nederland wilde haar factuurverwerking moderniseren en minder afhankelijk worden van een on-premise omgeving die beperkt flexibel was. Tegelijkertijd was het belangrijk dat het bestaande proces betrouwbaar bleef functioneren en dat de koppeling met het ERP-systeem intact bleef. Samen met Simac is daarom eerst het huidige factuurproces geanalyseerd en is gekozen voor een gefaseerde overstap naar een SaaS-oplossing voor digitale factuurverwerking.
Door deze gecontroleerde aanpak bleef de operatie stabiel tijdens de migratie. Het beheer van lokale systemen werd verminderd en A.O. Smith kreeg meer flexibiliteit om in te spelen op veranderende volumes en toekomstige digitaliseringsstappen. Het resultaat is een toekomstbestendig factuurproces dat beter aansluit op de organisatie en meegroeit met nieuwe eisen en ambities.
Simac Document Solutions migreert A.O. Smith naar de cloud
Benieuwd hoe?
Simac als partner in jouw cloudmigratie
De overstap naar cloudsoftware vraagt meer dan alleen technologie. Processen veranderen, verantwoordelijkheden verschuiven en koppelingen met ERP-systemen moeten betrouwbaar blijven. Simac begeleidt dit traject van begin tot eind: van analyse en inrichting tot integratie en adoptie.
Dankzij bewezen ERP-integraties zorgen we voor een stabiele verbinding tussen factuurverwerking en je kernsystemen. Naast functionaliteit en continuïteit speelt ook voorspelbaarheid van kosten een belangrijke rol bij de keuze voor cloudsoftware. Doordat oplossingen zoals Tungsten AP Essentials schaalbaar zijn ingericht, groeit de investering mee met het gebruik en de omvang van je organisatie. Dat maakt het eenvoudiger om vooraf inzicht te krijgen in kosten en om deze af te stemmen op toekomstige groei en digitaliseringsstappen.
Klaar voor de volgende stap?
De overstap naar cloudsoftware is geen doel op zich, maar een middel om je organisatie toekomstbestendig te maken. Met Invoice Agility kies je voor eenvoud, stabiliteit en flexibiliteit. Samen met Simac Document Solutions leg je een betrouwbaar fundament voor verdere digitalisering.
Laten we kennismaken! Plan een afspraak met Simac
Mail direct