De vraag naar digitale factuurverwerking blijft groeien en steeds meer organisaties zetten de stap naar cloudgebaseerde automatisering. Binnen Simac Document Solutions zien we die ontwikkeling dagelijks terug. Steeds meer bedrijven kiezen voor Tungsten Invoice Agility als oplossing voor het digitaliseren en automatiseren van hun Accounts Payable-processen.
Die groei is niet zonder reden. Waar digitale factuurverwerking vroeger vaak bestond uit een losse OCR-oplossing, is Tungsten AP Essentials uitgegroeid tot een volwassen SaaS-platform waarmee organisaties hun volledige factuurproces kunnen optimaliseren en verwerken.
De verschuiving van on-premise naar cloud
Steeds meer organisaties verruilen traditionele on-premise oplossingen voor cloudsoftware. Ook binnen Simac Document Solutions zien we deze ontwikkeling.Waar voorheen veel organisaties kozen voor ReadSoft Invoices, groeit de vraag naar een flexibele cloudoplossing zoals Tungsten Invoice Agility.
De software wordt continu doorontwikkeld en gebruikers profiteren maandelijks automatisch van nieuwe functionaliteiten, zonder extra kosten. Bovendien is de oplossing modulair en schaalbaar, waardoor zowel organisaties met enkele duizenden als honderdduizenden facturen per jaar er optimaal gebruik van kunnen maken.
Een mooi voorbeeld hiervan is UNICEF, dat de overstap maakte naar Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations in combinatie met Tungsten Invoice Agility voor de herkenning en verwerking van inkomende facturen.
Meer dan alleen herken-software
Tungsten Invoice Agility is veel meer dan een traditionele OCR-oplossing. De software combineert intelligente documentherkenning op basis van AI en Machine Learning met geavanceerde workflows en integratiemogelijkheden voor elk (ERP-) systeem.
Dankzij zelflerende technologie en de factuurbibliotheek wordt de herkenning van facturen, orders en andere documenten continu verbeterd. Niet alleen gegevens op headerniveau worden herkend, maar ook factuurregels en orderregels kunnen automatisch worden verwerkt.
Daarnaast staat de software bekend om haar gebruiksvriendelijkheid en snelle implementatie. In veel gevallen kan een standaardimplementatie binnen enkele dagen worden gerealiseerd en volstaat een training van 1,5 – 2 uur om het systeem te leren kennen.
Naadloze integraties met ERP-systemen
Een belangrijke reden waarom organisaties voor Tungsten Invoice Agility kiezen, zijn de uitgebreide integratiemogelijkheden en de integraties zijn relatief eenvoudig te configureren .
Bij Simac Document Solutions hebben we in de afgelopen jaren een groot aantal koppelingen gerealiseerd met ERP-systemen zoals bijvoorbeeld:
- AX2012 en Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations
- SAP ECC en SAP S/4HANA
- IFS
- Exact Online en Exact Globe
- AFAS
- Oracle Financial Cloud en Oracle NetSuite
- Epicor
- Twinfield
- Visma
- AccountView
- SUN
- InforLN
Staat een systeem er niet tussen? Dankzij Simac Cloud Services kunnen we ook andere ERP-, WMS-, TMS- en inkoopsystemen integreren. Door gebruik te maken van ons Business Process Management-platform kunnen nieuwe koppelingen vaak snel en eenvoudig worden gerealiseerd.
Een oplossing die continu slimmer wordt
De ontwikkeling van Tungsten Invoice Agility staat niet stil. Maandelijks worden nieuwe functionaliteiten toegevoegd waarmee organisaties hun factuur- en documentprocessen verder kunnen optimaliseren.
Zo beschikt de software inmiddels over meer dan 140 landenprofielen, waardoor internationale facturen eenvoudig kunnen worden verwerkt en lokale wet- en regelgeving automatisch wordt meegenomen.
Ook zijn geavanceerde validaties ingebouwd, zoals het valideren van dubbele facturen, IBAN-controles en het signaleren van mogelijke spookfacturen. Daarnaast kunnen volledig herkende facturen automatisch, op basis van 3-weg matching, worden doorgestuurd naar het ERP-systeem, zonder enige handmatige tussenkomst.
Meer dan alleen factuurverwerking
Hoewel Tungsten Invoice Agility vooral bekend staat als factuurverwerkingsoplossing, zien wij bij Simac Document Solutions steeds vaker dat organisaties de software breder inzetten. Ook documenten kunnen automatisch worden herkend en verwerkt, zoals:
- salesorders
- inkooporders
- POD's (Proof of Delivery)
- CMR’s of vrachtbrieven
- HR-documenten
- certificaten
- werkorders
Hierdoor ontstaat een centraal platform voor documentverwerking en procesautomatisering.
Transparant en schaalbaar
Een ander voordeel van Tungsten Invoice Agility is de transparante prijsstelling. Organisaties betalen een vast abonnement per jaar op basis van het aantal documenten, de gekozen modules en de contractduur.
Doordat de software per 1.000 documenten kan worden afgenomen, groeit de oplossing eenvoudig mee met uw organisatie. Hierdoor betalen bedrijven nooit voor factuurvolumesdie zij niet gebruiken.
De kracht van het partnernetwerk
Bij Simac Document Solutions geloven we in samenwerking. Daarom werken we nauw samen met verschillende Tungsten-partners en ERP-specialisten. Door deze samenwerking kunnen we klanten een totaaloplossing bieden waarin ERP, digitale factuurverwerking en procesautomatisering naadloos samenkomen.
Waarom kiezen voor Tungsten Invoice Agility?
De kracht van Tungsten Invoice Agility zit niet in een specifieke functionaliteit, maar in de combinatie van gebruiksgemak, slimme automatisering, uitgebreide integratiemogelijkheden en continue doorontwikkeling.
Voor organisaties die hun factuurverwerking willen moderniseren en tegelijkertijd een basis willen leggen voor verdere digitalisering, biedt Tungsten AP Essentials een toekomstbestendige oplossing.
Bij Simac Document Solutions helpen we organisaties dagelijks om het maximale uit deze software te halen. Van implementatie en integratie tot verdere optimalisatie van document en factuurprocessen. Zo zorgen we ervoor dat digitale factuurverwerking niet alleen efficiënter wordt, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan de groei en wendbaarheid van uw organisatie.
Welk van deze voordelen maakt Tungsten Invoice Agility interessant voor uw organisatie? Neem vandaag nog contact met ons op.
