Updates ReadSoft Online

Ryan deelt de beste nieuwe functies

Ryan Schmets, een enthousiaste consultant en ReadSoft Online expert update u, als gebruiker, over de laatste ontwikkelingen. ReadSoft Online Rendeert, tijd voor 10 tips! 

"De ontwikkelingen volgen elkaar op de voet en het aantal gebruikers stijgt gestaag! Iedere maand komt er een overzicht met nieuwe functionaliteiten waar u als SaaS-gebruiker direct gebruik van maakt of kunt maken. Deze nieuwe functionaliteiten omvatten slimme tools voor meer inzicht en rapportages, een gebruikersvriendelijke look & feel, functies voor een verbeterde PO-matching etc. We zoomen voor u in op een aantal nieuwe features."

Ryan Schmets - ReadSoft Online expert bij Simac Document Solutions

Algemene verbeteringen in ReadSoft Online

  • Archiveermogelijkheden uitgebreid
    Naast het archiveren van factuur outputafbeeldingen ondersteunt ReadSoft Online nu ook het archiveren van originele afbeeldingen, e-mails, PowerPoint, Excel overzichten en andere bedrijfsdocumenten.
     
  • Validatie leveranciers
    De validatie van leveranciers is verbeterd; er kunnen nu meerdere velden voor leveranciersvalidatie gebruikt worden. Geef op of één veld volstaat of dat alle velden nodig zijn om correct te valideren.
     
  • Herkenning dubbelzijdige facturen
    ReadSoft Online herkent voortaan data van beide kanten (voor- en achterkant) van facturen die bestaan uit meer dan één blad.
     
  • Document Subtypes
    ReadSoft Online heeft de “subtypes” voor Documenttypes algemeen beschikbaar gesteld om beter onderscheid (in velden en herkenning) te kunnen maken tussen kosten-, credit- en orderfacturen.

Verbetering PO-Matching

  • Koppeling met line-items
    ReadSoft Online voert continue wijzigingen door ter verbetering van de PO-matching. Een mooi voorbeeld hiervan is de koppeling van line-items. Door gebruik te maken van inkooporderregelnummers koppelt ReadSoft Online overeenkomende lijnen nauwkeuriger.

Analyse rapporten om te meten hoe efficiënt u werkt met ReadSoft Online:

  • Totale verificatietijd per gebruiker
    Deze rapportage geeft de totale tijd (in uren) weer die een gebruiker dagelijks heeft besteed aan het verifiëren van documenten tijdens de opgegeven periode. Alleen de top 50 gebruikers die de meeste tijd besteden aan het verifiëren van documenten worden weergegeven. Met dit rapport u zien hoeveel tijd uw gebruikers in totaal besteden aan het verifiëren van documenten.
     
  • Verificatietijd per leverancier 
    Deze rapportage geeft de gemiddelde tijd weer die gebruikers besteden aan het verifiëren van één document voor elke leverancier. Met andere woorden, dit rapport vertelt u welke leveranciersfacturen gemiddeld het langst de tijd nemen om te verifiëren. Alleen de top 50 leveranciers die de meeste tijd in beslag nemen worden weergegeven.
     
  • Verificatiesnelheid 
    Deze rapportage geeft de gemiddelde tijd (in minuten) weer die een gebruiker nodig heeft om één document in de loop van de tijd op een dagelijkse basis te verifiëren. Dit rapport is handig omdat u eenvoudig ziet of gebruikers redelijke verificatiesnelheden behouden.

Vernieuwde functies om beheerrollen te definiëren

In plaats van brede bevoegdheden te geven aan alle beheerders zijn er nu vernieuwde bevoegdheden die beheerders heel specifiek meer controle bieden:

  • Gebruikersaccounts beheren
    Deze functie verleent toestemming om gebruikers toe te voegen, te verwijderen, in te schakelen en uit te schakelen. Deze bevoegdheid biedt ook de mogelijkheid om wachtwoorden te resetten en gebruikers te importeren/exporteren.
     
  • Gebruikersgroepen beheren
    Deze functie verleent toestemming voor het toevoegen, verwijderen en bewerken van gebruikersgroepen.
Vragen?

Wilt u gebruik maken van de nieuwe functies en heeft u een vraag?
Neem contact met ons op >

Fan?

Eerdere software updates in ReadSoft Online

Factuur op 2e scherm mogelijk

Kan de factuur niet op een 2e scherm? Deze vraag kregen onze ReadSoft Online- experts van bijna elke klant. Begrijpelijk want zeker bij uitgebreide facturen (bijvoorbeeld met veel factuurregels/coderingsregels) wordt de factuur zelf klein(er) getoond.

Goed nieuws! Sinds de laatste update is dit mogelijk. Maak ook slim gebruik van deze nieuwe functie! Op de printscreen is de “knop” aangegeven waarmee de factuur voor de verificatie op een 2e scherm te zetten is. Benieuwd naar alle nieuwe features? Kijk hier >

Ook analytics module in ReadSoft Online

  • Je hebt nu een realtime dashboard waarmee je in één oogopslag inzicht hebt in de openstaande workflow van alle facturen: Waar zijn op dat moment de facturen? Bij wie? Hoe lang al? Wat is er aan de hand met een bepaalde factuur etc. 
  • Daarnaast beschik je nu ook over statistieken waardoor je goed inzicht hebt in de al verwerkte facturen bijvoorbeeld het aantal verwerkte facturen per leverancier. En dit alles met een moderne look & feel.

Bij klanten die al enige tijd met ReadSoft Online werken is deze optie in tegenstelling tot recente ReadSoft Online klanten nog niet automatisch toegevoegd. Deze optie is gratis beschikbaar en kan eenvoudig op aanvraag worden geactiveerd.

Genereer rapportages in Excel met ReadSoft Online

“Voor onze klanten is het mogelijk om met de input van ReadSoft Online handige rapportages in Excel te genereren. Met deze rapportages (invoice aging / pending invoices) verkrijg je informatie op detailniveau over alle verwerkte facturen.”
Bekijk onze handleiding voor het maken van rapportages > 

Vernieuwde admin portal beschikbaar

Niet langer alleen Internet Explorer maar sinds kort biedt ReadSoft Online ook ontsluiting voor andere browsers. De portal is gelijk in een nieuw jasje gestoken en oogt fris en eigentijds. Daarnaast zijn er nieuwe functies toegevoegd. Zo kan je nu bijvoorbeeld in één keer meerdere gebruikers aanmaken via een csv import.

Werk slim met ReadSoft Online

Heeft u vragen over deze functies? Stel uw vraag aan Ryan of neem een kijkje op “Werken met ReadSoft Online” voor handige handleidingen, tips en meer.

Ontdek hier de beschikbare tools

Welkom bij Simac

Mijn naam is Ryan Schmets, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Ryan Schmets, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over software updates