Werkt u al met de nieuwste versie van Rillion? Peter Versteegt, senior Purchase-to-Pay en Rillion expert update u, als gebruiker, over de laatste ontwikkelingen van deze factuurverwerkingssoftware.
Naamswijziging software
Rillion is de nieuwe naam voor (het oude) Palette - en Centsoft software. In het werken met Rillion merkt u geen verschil, de software ontwikkelt wel door.
Wat zijn de voordelen van Rillion in de cloud?
- Nieuwe functies en features
- Stabiele prestaties
- Voortdurende updates
- Operationele beveiliging
- Onderhoud
- Ondersteuning voor SSO, bijv. Azure AD-functies
- Back-up en herstel 30 dagen
- Constante toegang tot testomgeving
- Kan worden gebruikt met een tot meerdere integraties
- Kan worden gebruikt met scannen op locatie, scannen in de cloud of beheerde scanservice en verschillende leveranciers van e-facturen
Noviteiten Rillion software Q4 2022
Rillion Offline & Clean-up
Bij Rillion (Invoice) heeft u ook direct de beschikking over de standaardtools voor gegevensverwerking (Rillion Offline) en een speciaal ontworpen clean up tool ter ondersteuning van de GDPR-wetgeving (Rillion Clean-up).
Functiescheiding
Het is eenvoudig om een of meerdere medewerkers de verantwoordelijkheid te geven om de crediteurengegevens in de financiële systemen actueel te houden. Er wordt namelijk een overzicht getoond van alle facturen zonder (bestaande) crediteur.
Overzicht in factuurlog
De medewerkers die aanvulling (indien het systeem geen leverancier aan de factuur kon koppelen) of (order-) matching in hun takenpakket hebben, zien de gescande facturen overzichtelijk in de module Rillion gepresenteerd in het factuurlog. Zie de afbeelding >
Matchen met Rillion
Met de standaard ingebouwde en gepatenteerde cascading matching© technologie, biedt Rillion de meest geautomatiseerde oplossing voor het matchen en direct verwerken van uw inkoopfacturen. Cascade matching refereert aan de ambitie om iedere factuur (dus ook kostenfacturen) direct te kunnen koppelen aan een workflow op basis van herkende informatie op de factuur. Zo krijgt deze factuur standaard een codering en flowvoorstel met als doel de administratie zoveel mogelijk te ontlasten. De crediteurenadministratie dient in de toekomst alleen nog maar de uitzonderingen af te handelen wat uiteindelijk zorgt voor een efficiëntere en effectievere administratieafdeling.
Rillion Documents
In Rillion Documents kan de klant workflows en processen opzetten rond andere soorten documenten of processen. Afschriften, pakbonnen, folders, klachten, HR-documenten, leveranciersinformatie, enz. Elk type document of proces dat moet worden geopend, goedgekeurd of afgehandeld in een workflow, kan worden verwerkt in RillionDocuments.
Automatische factuurverwerking met Rillion
Slimme tip voor al onze Rillion gebruikers: Single Sign On
Werkt u met onze P2P-software Rillion? On Premise of in de Cloud?
In combinatie met uw bestaande Office 365 Azure AD oplossing hoeft u met Single Sign On als gebruiker maar één keer in te loggen in de browser. Daarna wordt u automatisch ingelogd in Rillion met uw eigen interne gebruikersnaam en wachtwoord. Handig toch! En dat niet alleen, het is ook veilig! Het is zelfs mogelijk om Rillion met MFA (Multi Factor Authentication) aan te bieden. Voortaan dus geen veranderende of slingerende wachtwoorden meer. Hoe het precies zit, ziet u in het filmpje hieronder >
"Microsoft kiest voor zekerheid qua security en scherpt de veiligheidseisen aan. Rillion is een van de softwareproducten die daar onderhevig aan is. Na 1 oktober 2022 zijn Rillion versies (oude Palette software) lager dan 7.3.1 (2021-2) mogelijk niet meer gekoppeld aan Microsoft Office 365 waardoor o.a. de attentiewaarde van Palette niet meer van kracht is..."
Rillions P2P proces inclusief matching
Koppeling met Microsoft Dynamics 365 F&O & Rillion
Oudere versies van Rillion (voorheen Palette) software
Updates Rillion (Palette) 2020
Wat was er allemaal nieuw in de versies van 2020? Wilt u nog een keer alle functionaliteiten en noviteiten rustig teruglezen?
Versie Rillion (Palette) 2020-1
In april 2020 kwam de 2020-1 versie van Rillion uit. In die maand is er volop getest door de leverancier (maker) van de software en door alle consultants die wereldwijd Rillion implementeren. In mei 2020 volgde een nieuwe release waar de kinderziektes uitgehaald zijn. De belangrijkste vernieuwingen van versie 2020-1 op een rij:
- Verbeterde mogelijkheden voor self-billing
- Eenvoudigere export naar Excel
- Ondersteunt complexe integratie functionaliteiten
- Veel maatwerktoepassingen (adaptions) zijn nu opgenomen in de standaardoplossing
- Beveiliging is verbeterd i.v.m. de aangescherpte regels
"Wij adviseren u om Microsoft Edge of Google Chrome te gebruiken. Deze browsers ondersteunen de software het beste."
Welke functionaliteiten waren er al verbeterd in Rillion (Palette) versie 6.6?
• Vernieuwde userinterface (zie hieronder).
• Factuurafbeelding altijd volledig in beeld in het factuurscherm.
• Factuur wordt geblokkeerd als een andere gebruiker deze in behandeling heeft.
• GDPR support inclusief een clean-up tool voor te verwijderen gegevens.
• Tellers in het navigatiemenu links. In één oogopslag is te zien hoeveel documenten wachten op akkoord.
Rillion Invoice (voorheen Palette)
"Vanuit de takenlijst is de factuur direct op te vragen."
Codering
Op het moment dat de factuur bij de administratie binnenkomt, is al een coderingsvoorstel toegepast op de factuur. Dit kan bepaald worden op basis van leverancier of andere factuurgegevens. Indien de administratie het eens is met het coderingsvoorstel, kan de factuur met de knop ‘keur goed’ meteen door naar de volgende rol in de workflow.
"Indien de administratie het niet eens is met de codering, kan zij deze aanpassen. Met Rillion (Invoice) hoeven dus alleen de uitzonderingsfacturen gecodeerd te worden."
Voorkom codeer fouten
Om codeerfouten te voorkomen kan alleen gekozen worden uit grootboekrekeningen, kostenplaatsen etc. die bestaan in het financiële systeem. Eventueel kunnen ook combinatiecontroles (van bijvoorbeeld rekening en kostenplaats) toegepast worden. Ook is het mogelijk facturen automatisch (volgens een vast percentage) te splitsen over meerdere rekeningen of afdelingen.
Rapportages in Rillion (voorheen Palette)
- Het ‘Bottleneck rapport’ laat zien waar facturen stagneren in het goedkeuringsproces.
- Met het rapport ‘Voorziene betalingen’ weet u altijd wat het openstaand bedrag is van onder handen inkoopfacturen.
Rillion (Invoice) beschikt over zeer uitgebreide rapportages. Met een muisklik worden gegevens binnen rapporten gesorteerd of gepresenteerd in Excel. De database van Rillion (SQL-server) is eenvoudig te gebruiken voor een extern rapportagepakket, zoals Qlikview of Power BI.
Werk slim met Rillion
Heeft u vragen over deze functies? Stel uw vraag aan Peter of neem eens een kijkje op “Werken met Rillion” voor handige handleidingen, tools en tips.
