In het najaar van 2019 zijn Scherpte B.V. en Simac Document Solutions een partnership aangegaan, zo maken partijen nu bekend. Recent is de eerste gezamenlijke klant live gegaan. Een goed moment vinden Jochem Terlunen (oprichter en directeur Scherpthe) en Dico Harteman (Sales Manager Simac Document Solutions) om te vertellen over deze nu al succesvolle samenwerking.
Benieuwd hoe en waarom dit partnership tot stand kwam? Benieuwd naar Epicor en Kofax AP Essentials en de meerwaarde van deze geïntegreerde oplossing voor klanten?
“Simac biedt een prettige combi van zakelijk en informeel”
Jochem Terlunen: “We kwamen bij Simac terecht via een goede referentie; Simac zit bij ons in de buurt en het is een familiebedrijf. Dat het een familiebedrijf is, dat geeft ons iets vertrouwds. We zitten graag met de eindbaas aan tafel. En al is Simac flink groot, er was direct prettig en persoonlijk contact, zonder te veel poeha. “Dit is wie we zijn, wat we kunnen en waar we naar op zoek zijn”. Een hele prettige combi van zakelijk en informeel kunnen zijn.”
“Scherpthe is to the point, een no-nonsense partij”
Dico Harteman: "Op weg naar een wedstrijd in het Philips Stadion waar we klanten voor hadden uitgenodigd, werd ik door een accountmanager van Scherpthe gebeld. Hij refereerde aan een goed contact van mij bij een klant waarvoor wij een mooie digitale oplossing voor factuurverwerking hadden gerealiseerd."
"Op dat moment had Epicor, het ERP-systeem waar Scherpthe mee werkt, geen innovatieve functionaliteiten voor het automatiseren van het factuurverwerkingsproces. Scherpthe was daarom op zoek naar een betrouwbare partij voor het automatiseren van het P2P proces."
"Uit ervaring weten we dat zo’n samenwerking voor alle partijen, zeker ook voor de klant, alleen maar voordelen biedt. Daar staan we dus altijd voor open. Scherpthe is een no-nonsense partij, eenmaal in gesprek was gelijk duidelijk wat we zakelijk voor elkaar konden betekenen en hoe we elkaar konden versterken."
“De koppeling biedt de klant zekerheid op planning en budget”
Jochem Terlunen: "Voor onze klanten is kiezen voor een Purchase-to-Pay oplossing vaak een grote stap. Voorheen implementeerden we eerst Epicor, ons ERP-systeem en werd een P2P-oplossing uitgesteld tot de optimalisatiefase. Nu kan dit tegelijk en is het voor de klant een compleet optimalisatieproces."
"Door onze samenwerking met Simac zijn we nu in staat onze klanten P2P als standaardoptie aan te bieden. We nemen dit dan gelijk tijdens de implementatie van het ERP-systeem mee. Voor de klant is het effect groot ten opzichte van de in verhouding geringe extra inspanningen. En de bewezen koppeling biedt de klant zekerheid op planning en budget, dus geen verrassingen achteraf. Voor onze klanten is dit absoluut van toegevoegde waarde."
“Kwalitatieve integratie en pragmatische, snelle implementatie”
Jochem Terlunen: "Bij het realiseren van de koppeling en de eerste klantimplementatie bleek al dat de samenwerking constructief was. Door wederzijdse inspanningen was er snel resultaat: een kwalitatieve integratie en een pragmatische snelle implementatie. Dat geeft vertrouwen voor onze volgende trajecten; er loopt al van alles, denk aan demo’s, budgetindicaties en offertes."
Dico Harteman: "De eerste klant was gelijk een mooie uitdaging waar we een uitgebreidere oplossing voor moesten realiseren. Naast matching op basis van pakbonnen (ordernummers) moesten leveranciersfacturen met verschillende btw-percentages verwerkt worden. Half mei hebben we voor deze klant een online-demo gegeven, een ruime maand later was deze klant live en dat in coronatijd met slechts één klantbezoek op locatie. Zeg dat niet genoeg?"
Over Scherpthe B.V.
Scherpthe B.V., gevestigd te Eindhoven Brainport, is dé trotse partner en Nederlandse distributeur van Epicor ERP Software. Als kleine startup in 2012 begonnen heeft Scherpthe inmiddels jarenlange ervaring met Epicor ERP; zowel met implementaties bij nieuwe gebruikers als upgrades bij bestaande Epicor gebruikers.
Scherpthe is daardoor vandaag de dag de Nederlandse voorkeurspartner van Epicor ERP voor bedrijven, die hun digitale werkomgeving willen optimaliseren en hun groei-ambities willen verzilveren.
