Zoekt u ook weleens naar het meest recente contract? Een verloopdatum gemist? Keer op keer opnieuw machtigen voor het verwerken van repeterende facturen?
Heeft u geen overzicht in uw lopende contracten en bent u afhankelijk van de kennis bij uw medewerkers? Reken er in één keer mee af en kies voor contract management software.
Hoe werkt contract management software?
Met contract management software verwerkt u facturen op basis van een contract. Zo matcht, controleert en verwerkt u voortaan met deze software alle facturen gerelateerd aan de afspraken in een contract. U geeft eenvoudig aan wie hiervoor wordt geautoriseerd, wie wat kan inzien en wie een bericht krijgt wanneer de contract datum nadert.
De voordelen van contract management software
- Snel en volledig overzicht op al uw contracten
- Snelle en eenvoudige verwerking van uw facturen
- Nakomen van contractuele afspraken wordt makkelijker
- Verbetering van de relatie met uw leveranciers
Bij de Purchase-to-Pay oplossing PaletteArena begint u met workflow management waarmee u sneller en eenvoudiger uw facturen goedkeurt. Naar eigen wens en behoefte optimaliseert u dit proces met de aanvullende modules zoals de 'Contract Management Module'.
Lees meer over de contract management software van PaletteArena >
Met Vendorlink heeft u een cloudoplossing waarmee u alle informatie over uw leveranciers beheert en analyseert. Hier zijn verschillende modules voor waaronder de 'Contract Module'.
Referentie
Bochane Groep verwerkt al enkele jaren ca. 50.000 kostenfacturen op jaarbasis met de P2P oplossing van Simac.
Henk Slabbekoorn, controller, specifiek over de Contract Management Software:
“……Bovendien hebben we de contractmodule aangeschaft, om ook daar meer inzicht in te krijgen. Na het scannen en toevoegen van een notificatiefunctie kunnen we door het systeem op tijd worden gewaarschuwd wanneer bepaalde overeenkomsten aflopen. Ook dat levert soms forse besparingen.”
Wij maken graag een afspraak met u
We bekijken graag wat voor u de voordelen zijn van het werken met onze contract management software. Neem contact met ons op >
