Hoe implementeer je e-invoicing?

In alle gevallen gaat het om factuurinformatie die uit uw financiële systeem komt, of daar juist in moet. Bijna alle moderne ERP en P2P systemen hebben deze import en exportfunctionaliteit. Hoe werkt het en wat komt er bij kijken?

De implementatie van e-invoicing gaat primair over twee vragen:

1. Het communicatieprotocol:
Hoe vindt de bestandsuitwisseling plaats van en naar uw systemen?
2. De symantische mapping:
Factuurinformatie dient altijd in een bepaald XML formaat te worden aangeleverd, wij maken de vertaling van uw formaat naar die van uw klanten en / of leveranciers.

Het projectteam

Er zijn verschillende rollen te definieren die vervuld moeten zijn door u als klant: 

  • IT
    Een persoon in uw organisatie waarmee onze consultant kan schakelen over de bestandsoverdracht en andere technische zaken
  • Finance
    Een persoon in uw organisatie die de financiele processen kent en weet wat er nodig is. Bijvoorbeeld welke factuurvelden nodig zijn. Sommige bedrijven werken bijvoorbeeld met een inkoopordernummer, andere bedrijven niet.
  • Projectmanagement
    Het project bestaat uit verschillende stappen en er dient bijvoorbeeld gepland te worden wanneer de testfacturen over de testomgeving zullen gaan.

Lees meer over de verdere voordelen of andere details rondom e-invoicing. Heeft u specifieke vragen? Neem contact op met ons en wij maken graag een afspraak met u. 

De voordelen van e-invoicing

Kortere doorlooptijden
Kostenbesparing
24/7 toegankelijk

Maak met uw financiële administratie een efficiencyslag

Met een goed ingericht proces wordt dit hele traject, van inkoop tot levering van de goederen en de betaling van de factuur, automatisch en elektronisch afgehandeld. Wilt u ook volledig inzicht en controle over uw uitgaven?


Overheid, Retail, Transport, Leisure, Automotive, Groothandel, Finance and Business Services, Onderwijs, Industry
03 december 2018
Whitepaper: Waar moet u op letten bij het kiezen van een P2P oplossing?

Wij verwerken uw persoonsgegevens conform ons privacybeleid. Wij zijn wettelijk verplicht om uw toestemming te vragen voor het opslaan en verwerken van uw contactgegevens. Daarom vragen wij hieronder uw akkoord.