Simac Document Solutions en haar partner eVerbinding hebben deze maand een integratie gerealiseerd tussen de Purchase-to-Pay software PaletteArena en het wereldwijde Peppol-netwerk. Deze Peppol-integratie zorgt ervoor dat e-facturatie voor PaletteArena gebruikers binnen handbereik is gekomen. Arnoud van Heumen (Simac Document Solutions) en Marcel van Wensem (eVerbinding) zijn enthousiast.
Arnoud van Heumen over de integratie
"Deze oplossing bestond voor mij uit 2 fases: We hebben voor de integratie eerst de Procurement Service Bus (een betrouwbare en schaalbare API met Peppol) gerealiseerd op ons Simac Cloud Platform. Vervolgens konden wij vrij eenvoudig onze P2P-software PaletteArena aansluiten op het Peppol-netwerk."
"Inmiddels hebben we onze eerste Palette klant aangesloten. Voor al onze Palette-klanten is dit goed nieuws want overstappen op e-facturatie is laagdrempelig en de voordelen zijn groot."
Marcel van Wensem over de voordelen
"De hybride oplossing van Simac is met deze aansluiting op het Peppol-netwerk enorm verbreed. XML-facturen worden nu snel, foutloos en veilig verwerkt wat ook nog eens resulteert in een snellere betaling!"
"Uit ervaring weten we dat deze oplossing bijdraagt aan een betere relatie en samenwerking met klanten en leveranciers. En met focus op het onboarden van leveranciers (het aanmelden van leveranciers op het Peppol-netwerk) worden de voordelen alleen maar groter!"
Onboarden van leveranciers (klanten)
Arnoud van Heumen: "Welke leveranciers sturen al XML-facturen (vaak via mail met als bijlage een XML en PDF-bestand)? Welke leveranciers zijn al aangesloten op het Peppol-netwerk? Zijn er facturen van bepaalde leveranciers die vaak problemen geven bij de verwerking (bijv. buitenlandse facturen of facturen met veel factuurregels)? Werken leveranciers met een ERP-pakket dat makkelijk aan te sluiten is op het Peppol-netwerk?
Allemaal vragen waar we aan de hand van een speciaal onboardingsprogramma samen met onze klant naar kijken en vervolgens mee aan de slag gaan om zo maximaal te profiteren van deze oplossing."
De voordelen
- Kortere betalingstermijn door snellere verwerking
- Geen verificatie van de facturen nodig (tijdsbesparing, altijd veilige betalingen)
- 100% correcte verwerking (geen fouten door handmatige handelingen)
- Uitbreiding netwerk
- Stijging klanttevredenheid
- Kosten zijn voornamelijk naar verbruik
