Drie uitgangspunten van CleanLease voor de nieuwe oplossing voor factuurverwerking: Totaal 20.000 facturen, een koppeling met ERP-systeem IFS 9 en het updaten van een verouderde ReadSoft versie. Dit waren de belangrijkste punten voor Karin Maas, Financieel Manager bij CleanLease, in haar online zoektocht naar een nieuwe oplossing en leverancier. We zijn trots dat ze bij Simac uit kwam.
"Simac Document Solutions levert, implementeert en onderhoudt ReadSoft al vele jaren en verleent maximale service en support."
Hoe snel het kan gaan…
Half oktober 2017 gaf salesmanager Dico Harteman een demo bij CleanLease in Schiedam. Ook de offerte werd gelijk besproken. De lijnen waren kort en nog voor het eind van de maand was het contract getekend. In januari 2018 was CleanLease live.
"Als inmiddels zelfstandig bedrijf hadden we dit keer een actieve rol bij het zoeken naar de beste oplossing voor het digitaliseren en verwerken van onze facturenstroom. Zes jaar geleden zijn we al begonnen met het scannen & herkennen van de facturen en het was nu tijd om onze processen verder te optimaliseren."
Koppeling met ERP-systeem
Karin: "Online kwamen we al snel bij Simac Document Solutions uit, een partij waarmee we in het verleden hebben samengewerkt. Eenmaal aan tafel bleek ook de interface met ons ERP-systeem IFS 9 snel te realiseren en hierdoor kwam alles in een stroomversnelling. Als ik terugkijk ben ik heel tevreden. Natuurlijk zijn er wel verbeterpunten maar in het algemeen ben ik dik tevreden over de samenwerking.”
"De keuze voor ReadSoft was een logische keuze omdat het textielverzorgingsbedrijf al via het voormalige moederbedrijf met ReadSoft werkte. Door de afsplitsing van CleanLease was er nu behoefte aan een zelfstandige omgeving. We hebben een totaal nieuwe implementatie van ReadSoft geadviseerd. Hiermee konden we volledig aan de wensen en eisen van CleanLease voldoen."
OCR-software ReadSoft de juiste keuze!
Karin: "Inmiddels ligt CleanLease met OCR-software ReadSoft, voor wat factuurverwerking betreft, weer helemaal op koers. Door te kiezen voor Simac Document Solutions is CleanLease verzekerd van updates bij nieuwe versies, onderhoud en support. Ook de oplossing ReadSoft Smart XML komt goed van pas. Omdat er voor XML-facturen niet één standaardformaat is, krijgt CleanLease deze facturen in allerlei verschillende formaten binnen. Met de ReadSoft Smart XML-oplossing verwerken ze voortaan probleemloos ieder XML-formaat.“
Roland reviewt ReadSoft
Zoekt u ook een oplossing om uw herkenproces te digitaliseren? Of bent u benieuwd welke voordelen ReadSoft Smart XML voor u heeft? Lees wat onze consultant en ReadSoft expert, Roland Duursma, erover zegt.
Over CleanLease
CleanLease is in Nederland dé landelijke dienstverlener in textielverzorging. Haar twaalf grote wasserijen en wascentra zijn verspreid over heel Nederland. Dit zorgt ervoor dat CleanLease altijd in de buurt is van haar klanten. Alle wasserijen en wascentra zijn modern en efficiënt ingericht voor de reiniging van linnen, beroepskleding en persoonlijke was.
CleanLease gaat verder dan alleen textielverzorging. In samenwerking met haar klanten optimaliseert CleanLease gehele processen. Zo ontzorgt en ondersteunt zij actief bij de kostenbeheersing en voegt zij waarde toe met complete oplossingen waarbij klanten ontzorgd worden wat betreft risico’s, logistiek en regelwerk.
