Roland reviewt ReadSoft

Wat maakt ReadSoft zo’n goede oplossing voor scanning en herkenning? Koppelt ReadSoft met ieder ERP-systeem? Wat zijn de recente en toekomstige ontwikkelingen? En wat kan er nog meer met ReadSoft dan factuurverwerking?

Antwoorden en meer krijgt u van onze consultant Roland Duursma. Roland is ReadSoft specialist en werkt al z’n 10 jaar met ReadSoft.

Waarom is ReadSoft zo’n goede oplossing voor OCR?

“ReadSoft is gewoon heel goed in het herkennen van facturen, en op gebied van factuurverwerking in mijn ogen terecht marktleider. Een groot voordeel van ReadSoft in vergelijking met soortgelijke oplossingen is dat ReadSoft heel goed te optimaliseren is voor factuurverwerking.

Er is niet veel inspanning nodig om de herkenning maximaal te maken. En door de jarenlange ervaring heeft ReadSoft allerlei logaritmes ontwikkeld, die ervoor zorgen dat de herkenning heel goed is. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld detecteren van IBAN nummers en de BTW percentages in de verschillende landen.”

De kracht van ReadSoft in 4 woorden

ReadSoft is schaalbaar
“Met ReadSoft kan je klein beginnen en dan uitbouwen. En bij klein denk ik dan aan meerdere gebieden….denk aan licentie, werkplekken, aantal bedrijven. ReadSoft groeit als het ware met je mee en is daarom een oplossing die altijd bij je organisatie past.”

ReadSoft is betrouwbaar
“ReadSoft is een robuuste oplossing en heeft zichzelf inmiddels bewezen. Voor mij zelf, ik werk inmiddels al zo’n 10 jaar met ReadSoft maar ook veel breder. ReadSoft heeft een jarenlange kennisbank.

Je haalt met ReadSoft een in de praktijk bewezen oplossing in huis!”

ReadSoft is gebruiksvriendelijk
ReadSoft is gebruiksvriendelijk. Na een training van pakweg twee uur kan een eindgebruiker er al zelf mee aan de slag!”

ReadSoft is flexibel
“ReadSoft is ontzettend flexibel en kan de meest complexe situaties oplossen. Dat kan niet, komt bij deze software niet voor! Je kunt het zo maken dat het herkenningspercentage maximaal is. ReadSoft heeft veel tools om de klantwens te verwezenlijken.

Zie het als een grote gereedschapskist voor het beste resultaat! Een voorbeeld hiervan is dat per leverancier uitzonderingen te maken zijn, in relatief weinig tijd. En de klant kan dit zelf doen, zonder diepgaande kennis van het product. Dus na een training kan de klant zelf verder met optimaliseren.”

Koppelt ReadSoft met ieder ERP-systeem?

XML

“Ik ken niet alle ERP-systemen maar we hebben in onze historie nog nooit nee hoeven verkopen.

Ik durf na 10 jaar dus wel te beweren dat ReadSoft nagenoeg met ieder ERP-systeem koppelt. En XML is nu het toverwoord. Als je ERP-systeem al XML kan praten, kunnen we zeker koppelen!”

Lees meer over koppelen met ERP-systemen >

365

Recente ontwikkelingen: “Wat moet je nog verbeteren aan een goed product? Natuurlijk komt ReadSoft in iedere versie met verbeteringen, zo wordt de herkenning steeds beter en gaat ReadSoft met de tijd mee. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Office 365 voor het uitlezen van mailboxen.

Of aan regelherkenning, ook wel line item herkenning genoemd waar herkenning al direct vanuit de verify module (i.p.v. de optimize module) heel goed gaat. Dit zijn voorbeelden van recente ontwikkelingen.”

Wat kunnen we in de toekomst van ReadSoft verwachten?

“Waar ik bij deze vraag direct aan moet denken is dat een webinterface op de roadmap staat. En dat zou nou echt een mooie aanvulling zijn op de 'total cost of ownership'.

Een webinterface sluit namelijk aan bij de wens van steeds meer van onze klanten om geen investeringen meer te doen in on premise oplossingen: minder kosten voor hardware, werkplekken, beheer etc. en steeds meer focus op eigen corebusiness. Dus naar deze ontwikkeling kijk ik zeker uit!“

Wat is uw ReadSoft rendement?

"De ReadSoft Invoices Performance Monitor is een door ons ontwikkelde tool die het huidige herkenningspercentage van uw inkomende facturen in kaart brengt." aldus Sebastian.

Lees meer

Ready voor ReadSoft?

Is ReadSoft de software voor scanning & herkenning waar u naar op zoekt bent? Simac adviseert, verkoopt, implementeert, onderhoudt en support ReadSoft.

​Lees meer over de software

 


Is er nog iets wat je graag wilt vertellen over ReadSoft?

“Ja zeker, veel klanten weten niet dat ReadSoft naast factuurverwerking ook voor ander soort documenten gebruikt kan worden. Als de lay-out, de opmaak van documenten van al geclassificeerde documenten bekend is, bijvoorbeeld bij documenten van dezelfde afzender, kan ReadSoft slim ingezet worden.

Handmatige handelingen komen hierdoor te vervallen waardoor een grote efficiencyslag te maken is. Voorbeelden hier van zijn verklaringen, keuringsrapporten, rijbewijzen, bestelformulieren, declaraties. Klanten die nu gelijk aan bepaalde documenten moeten denken, raad ik zeker aan om even contact met me op te nemen!”


Roland Duursma, ReadSoft expert bij Simac