Dit is wat u wilt weten over three way matching

"Bij een inkoopproces gaat het om drie belangrijke momenten: de bestelling, de levering en de factuur." Aldus Peter Versteegt, consultant en Purchase-to-Pay specialist bij Simac. 

Peter vertelt verder... "Bij three way matching is de factuurverwerking zo geautomatiseerd dat er matching plaatsvindt tussen uw digitaal verwerkte bestelling (ook wel pakbon, inkooporder, order etc. genoemd) en uw geregistreerde bestelling. Als deze match er daadwerkelijk is, wordt de ontvangen factuur automatisch betaald/goedgekeurd/ betaalbaar gesteld, afhankelijk van hoe u uw workflow heeft ingeregeld."  

Wij stelden onze collega Peter Versteegt 3 belangrijke vragen over three way matching. Benieuwd naar zijn antwoorden en uitleg? Lees snel verder > 

Wat zijn de voordelen van three way matching?

"U bespaart met 3 way matching veel tijd doordat het gehele inkoopproces is geautomatiseerd. Na ontvangst van de factuur, is controleren of de factuur overeenkomt met de bestelling niet langer nodig. Ook hoeft u niet na te gaan of de bestelling ook daadwerkelijk conform hetgeen overeengekomen is, is geleverd.

Alleen als de factuur afwijkt van de bestelling en/of levering, en er dus geen match is, dient de factuur handmatig beoordeeld te worden. U realiseert dus een aanzienlijke besparing op uw indirecte kosten. Daarnaast verkrijgt u meer inzicht, grip en controle." Lees wat Legrand zegt over de voordelen van 3 way machting >  

Wat moet ik doen om three way matching te realiseren?

"Workflow Management ligt aan de basis van onze Purchase-to-Pay oplossing met de software van Palette. We richten voor u in één portal een automatische workflow in, waarbij we een naadloze koppeling met uw ERP-systeem realiseren. Door deze automatische workflow gaat het accorderen van factureren sneller en gemakkelijk.

Vervolgens kiest u de modules die bij uw organisatie passen om uw processen verder te optimaliseren. Palette Buyer, onze inkoopmodule, helpt u om op een zeer eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier uw bedrijfsinkopen te controleren, te reguleren en te automatiseren." Lees meer over de Buyer Module >

Hoe werkt three way matching als ik met een webshop werk?

"Met onze OCI Webshop koppeling koopt u nog slimmer in. Intensief catalogusbeheer is door deze koppeling gecombineerd met onze P2P oplossing namelijk niet langer nodig. Zo bent u niet langer tijd kwijt aan het up-to-date houden van de inkoopmogelijkheden. U neemt de inhoud van een externe webshop winkel automatisch over in uw eigen webshop. En alle gegevens die nodig zijn voor three way matching worden daarbij feilloos overgenomen."

Zo optimaliseert u uw thee way matching proces maximaal. Aan de hand van een demo account bij een klant u 'real life' laten we u graag zien hoe u zo uw three way matching proces maximaal optimaliseert. Onze consultant en P2P specialist Peter Versteegt komt graag bij u langs. Vraag nu een demo aan >


19 september 2018
3 way match! 3 way match!
Peter Versteegt, consultant en P2P specialist Peter Versteegt, consultant en P2P specialist
Purchase-to-Pay software Purchase-to-Pay software