Dit is wat u wilt weten over three way matching

"Met three way matching kan procesoptimalisatie zo ver doorgevoerd worden, dat goedkeuring van facturen volledig automatisch gaat. Het gaat om registratie van drie belangrijke momenten: de bestelling, de levering en de factuur." Aldus Peter Versteegt, consultant en Purchase-to-Pay specialist bij Simac. 

Peter vertelt verder... "Bij 3 way matching vindt matching plaats van uw digitaal verwerkte bestelling of inkooporder, de geregistreerde levering (meestal op basis van een pakbon) en de ontvangen factuur. Als deze match er daadwerkelijk is, wordt de ontvangen factuur automatisch goedgekeurd en betaalbaar gesteld.

U kunt er voor kiezen om dan alleen nog de uitzonderingen te laten goedkeuren. Bijvoorbeeld in geval van een prijsverschil of als er geen inkooporder bestaat. Dit is afhankelijk van hoe u uw workflow heeft ingeregeld. Three way matching gaat ervan uit dat voor elke inkoop al een financiële verplichting bestaat. Een factuur mag geen verassing zijn en u bent altijd in control." 
 

Wij stelden onze collega Peter Versteegt 3 belangrijke vragen over three way matching.
Benieuwd naar zijn antwoorden en uitleg? Lees verder >

1. Wat zijn de voordelen van three way matching?

"Tegenwoordig ontvangt u de factuur meestal sneller dan de geleverde goederen. Binnen onze Purchase-to-Pay oplossing houden we de ontvangen facturen in een wachtstand, totdat ze automatisch gematcht kunnen worden. U bespaart met 3 way matching veel tijd doordat het gehele inkoopproces is geautomatiseerd. Na ontvangst van de factuur, is controleren of de factuur overeenkomt met de bestelling niet langer nodig.

Alleen als de factuur afwijkt van de bestelling en/of levering, en er dus geen match is, dient de factuur handmatig beoordeeld te worden. U realiseert dus een aanzienlijke besparing op uw indirecte kosten. Daarnaast verkrijgt u meer inzicht, grip en controle." Lees wat Legrand zegt over de voordelen van 3 way machting >  

2. Wat moet ik doen om 3 way matching te realiseren?

"Workflow Management ligt aan de basis van onze Purchase-to-Pay oplossing met de software van PaletteArena. We richten voor u in één portal een automatische workflow in, waarbij we een naadloze koppeling met uw ERP-systeem realiseren. Door deze automatische workflow gaat het accorderen van factureren sneller en gemakkelijk.

Vervolgens kiest u de modules die bij uw organisatie passen om uw processen verder te optimaliseren. Palette Buyer, onze inkoopmodule, helpt u om op een zeer eenvoudige en gebruiksvriendelijke manier uw bedrijfsinkopen te controleren, te reguleren en te automatiseren." Lees meer over de Buyer Module >

3. Hoe werkt three way matching als ik met een webshop werk?

"Met onze OCI Webshop koppeling koopt u nog slimmer in. Intensief catalogusbeheer is door deze koppeling gecombineerd met onze P2P oplossing namelijk niet langer nodig. Zo bent u niet langer tijd kwijt aan het up-to-date houden van de inkoopmogelijkheden. U neemt de inhoud van een externe webshop winkel automatisch over in uw eigen webshop. En alle gegevens die nodig zijn voor three way matching worden daarbij feilloos overgenomen."

Demo of meer informatie?

Zo optimaliseert u uw 'thee way matching proces' maximaal. Aan de hand van een demo account laten we u 'real life' zien hoe u, uw matching proces maximaal optimaliseert.

Ik kom graag bij u langs! Groeten Peter Versteegt. Vraag nu een demo aan >


Transport, Leisure, Automotive, Groothandel, Finance and Business Services, Industry
19 september 2018
Three way match Three way match
Peter Versteegt, consultant en P2P specialist Peter Versteegt, consultant en P2P specialist
PaletteArena, Purchase-to-Pay software PaletteArena, Purchase-to-Pay software