4 Palette tips voor een stressvrije zomervakantie

Zorgeloos op vakantie? Maak dan tijdens uw vakantie maximaal gebruik van uw Purchase-to-Pay oplossing PaletteArena. We geven u 4 tips:

1. Gebruik slimme instellingen bij "tijdelijke gebruikers"

Werkt er in de vakantieperiode tijdelijk personeel op uw financiële afdeling? Overweeg dan om de functie voor tijdelijke gebruikers in te stellen. Hiermee kunt u, voor bijvoorbeeld het goedkeuren van facturen, tijdelijk een “rol” of een “postvak IN” delegeren aan een andere collega.  

Ook is het mogelijk om dit voor meerdere collega’s na elkaar in te regelen. Dit betekent dat uw inbox voor een bepaalde periode door een collega in beheer wordt genomen. Na de overeengekomen periode komt de verantwoordelijkheid weer terug bij de initiele gebruiker.

En mocht u echt altijd willen blijven werken….. Ook als u een vervanger hebt, kunt u zich aanmelden om uw taken te bekijken of te verwerken. En na uw vakantie kunt u terug vinden wat door uw vervanger(s) is behandeld. Vragen? Bel onze Service & Support voor uw vragen >

2. Werk mobiel met PaletteMobile

Voor als u toch "on the road" moet (of wilt) werken. Met deze module kunt u namelijk facturen ook heel gemakkelijk onderweg goedkeuren. Op deze manier is het zeer eenvoudig om tijdens uw vakantie en/of zakenreis (24/7) met uw mobiele apparaten uw facturen te beheren en goed te keuren, becommentariëren, bijwerken etc.

By the way, dit is ook een handige module buiten de vakanties om en zorgt voor een doorlooptijdverkorting van uw inkomende facturen tot wel 80%. Lees meer van Palette >

3. Automatiseer met PaletteContract

Automatiseer uw proces van terugkerende facturen op basis van vaste leveranciers met PaletteContract. Facturen die overeenkomen met de afgesproken prijzen uit het contract worden ook in de vakantieperiodes (net als in piekperiodes, bij ziek zijn etc.) automatisch geboekt en betaald.

Het is zelfs mogelijk om per leverancier een tolerantiegrens van tevoren vast te stellen waardoor kleine afwijkingen (in tarief of percentage) ook automatisch geboekt mogen worden. Lees meer over de Contractmodule >

4. Stap over op elektronisch factureren

Tijdelijke werknemers en vervangers hebben vaak niet dezelfde kennis en competentie als uw vaste werknemers. Door (meer) facturen elektronisch te verwerken, bespaart u tijd door de volledige herkenning van de benodigde datavelden en vermindert u het risico op fouten.

Daarnaast voldoet u ook aan opgelegde wet- en regelgeving inzake elektronisch factureren. Voor deze zomerperiode te kort dag om dit in te regelen, maar niet voor de zomer van 2019! Lees meer over elektronisch factureren >


06 juli 2018
Palette, de complete Purchase-to-Pay software Palette, de complete Purchase-to-Pay software
Elektronisch factureren met eVerbinding & Simac Elektronisch factureren met eVerbinding & Simac