Op 3 juni jl. is Bidfood succesvol live gegaan met Palette, P2P software van Simac. Na een implementatieperiode van 6 maanden stond het hoofdkantoor in het teken van deze livegang. De projectteams van Bidfood & Simac Document Solutions waren de hele dag aanwezig. Eerst om de livegang succesvol te laten verlopen om dit vervolgens te vieren met taart en bubbels.
Jarenlang partnership tussen Bidfood en Simac
Bidfood (en haar voorgangers) en Simac werken al sinds 2002 samen. Simac leverde allereerst scan- en herkensoftware en heeft daarnaast 15 jaar haar oude Accounts Payable applicatie van Contempus geleverd. De afgelopen maanden is er door beide partijen hard gewerkt om over te stappen naar Palette, onze toekomstgerichte Purchase-to-Pay-oplossing voor digitale factuurverwerking.
Projectaanpak en planning
Er was een goede samenwerking tussen beide projectteams met een hoge mate van betrokkenheid en aandacht voor kwaliteit (al in de ontwerpfase). Dit heeft ertoe geleid dat er geen oplossing op maat gerealiseerd is maar een standaardoplossing met alle voordelen.
Door de goede coördinatie tussen de projectmanagers is ook de gewenste planning van Bidfood gehaald. Hierdoor verwerkt Bidfood al tijdens de drukke zomermaanden haar facturen geautomatiseerd wat zorgt voor een verlaging van de doorlooptijd (van de facturen) en een tijdsbesparing door minder handmatige handelingen.
De gerealiseerde oplossing
Bidfood maakt de komende jaren voor digitale factuurverwerking gebruik van de software applicaties OpenText Capture Center (scanning & herkenning) en Palette voor het (automatisch-) goedkeuren van haar facturen.
De software voor Accounts Payable van Palette is gekoppeld aan ERP-systeem SAP zodat alle facturen, na goedkeuring, met bijbehorende boekingsvoorstellen in SAP terecht komen. In SAP worden de facturen vervolgens betaalbaar gesteld. Jaarlijks verwerkt Bidfood ongeveer 50.000 kostenfacturen.
Complimenten aan beide projectteams
"De gezamenlijke inspanningen, de strakke planning en het streven naar een standaardoplossing voor digitale factuurverwerking heeft geleid tot dit succes. Namens Simac gaat onze speciale dank nogmaals uit naar Angela Tuitjer, Jos Hermsen, Ilona de Groot, Ed Steures, Fred Schaap, Dennis Mandersloot, Gerben van Roekel en Linde Wils van het projectteam van Bidfood en naar Sebastian van Til, Roland Duursma, Erwin Meijer, René Buursma en Wouter van der Donk het projectteam van Simac."
Meer informatie?
Benieuwd naar onze werkwijze, bijzonderheden over de projectaanpak van beide teams en de ervaringen van Bidfood met Simac Document Solutions? Of naar de modules waar deze factuurverwerkingsoplossing binnenkort mee wordt uitgebreid?
Keep informed, binnen afzienbare tijd volgt een klantverhaal waarin dit alles aan bod komt. Op dit moment vragen of meer informatie? Neem dan contact op met salesmanager Dico Harteman. Klik hier en stuur Dico direct een mail >
