Simac sponsort via het Rode Kruis ook dit jaar weer het meest sportieve wandelevenement met het leukste formulier van Simac, 'het voetjesformulier'. Er komt heel wat kijken bij het invullen, scannen, verwerken en analyseren van de 10.000 'blarenformulieren'.
De voorbereidingen zijn inmiddels in volle gang. Dit jaar nemen we ook zelf een kijkje achter de schermen. Lees meer over deze sponsoractie van Simac, de voorbereidingen en onze eigen verslaggever op locatie van 16 t/m 20 juli 2018.
Over de voorbereidingen
Een week voor de Nijmeegse Vierdaagse levert Simac de ca.10.000 formulieren gemaakt met TeleForm software, supersnelle scanners en het BKS (Blaarbehandeling Kwaliteit Systeem). Het ICT team van het Rode Kruis begint ook de week voorafgaand aan de start van de Vierdaagse in de schouwburg met de voorbereidingen, opstart en de installatie van alle ICT oplossingen. En het team bedenkt last minute nog weleens nieuwe dingen... "Zo bedachten ze dit jaar ineens dat het leuk zou zijn een app te maken waarop je, als wandelaar, de actuele wachttijden ziet op de hulpposten (MVP's)."
Het ICT team van het Rode Kruis zorgt ervoor dat de wandelaars en organisatie tijdens de Vierdaagse perfect inzicht hebben in data, uitval, voorraad, waar loopt wie, behandeltijden en de behandelkwaliteit van hulpverleners maar ook de wachttijden op alle MVP's (Medische Verzorgingsposten) bij start-finish en langs de route!
De data analisten krijgen instructies over het gebruik van het BKS en zorgen ervoor dat de masterdata en alle mogelijke scenario's, die ingevuld kunnen worden op het 'voetjesformulier', ingevoerd zijn en klaar voor het scannen van de formulieren. Vervolgens wordt met een aantal formulieren als proef het gehele proces gedraaid. In de schouwburg is tijdens de Vierdaagse het ICT-team aanwezig en ook op alle MVP's is permanent een ICT-er ter ondersteuning van de inzet van de ICT-middelen.
Meten is weten
Met de input van ca. 10.000 formulieren wordt een database gevuld waarmee analyses worden gemaakt op basis van BKS en SPSS (Statistical Package for the Social Sciences, een statistisch computerprogramma voor de sociale wetenschappen). Aantallen behandelingen, aantallen blaren, soorten behandelingen, aantallen behandelingen per hulpverlener per dag, juistheid van de behandeling, hoe snel werkt een behandelaar en werkt hij/zij volgens protocol….
Dit en meer wordt allemaal geregistreerd aan de hand van de gescande formulieren. Bij opvallende zaken wordt, n.a.v. van die analyses, gestuurd op verbetering van de kwaliteit of snelheid van behandeling.
Simac neemt een kijkje achter de schermen
Tijdens De Nijmeegse Vierdaagse is onze eigen Michelle (Inside sales & marketing bij Simac Document Solutions) aanwezig om zelf een kijkje achter de schermen te nemen. Zo krijgt ze een presentatie over de gehele hulpverlening, kijkt ze hoe het in de schouwburg bij o.a. het ICT-team gaat, hoe onze eigen formulieren worden verwerkt en bezoekt ze de grootste verzamelplaats van de Eerste Hulp inzet, blaarbehandeling en Medische Zorg.
Meekijken achter de schermen? Volg dan in de week van 16-20 juli haar dagelijkse berichten op onze LinkedIN pagina >
Benieuwd naar het verslag van de 4daagse 2018?
Michelle nam tijdens deze 102e editie een kijkje achter en vóór voor de schermen bij de Nijmeegse Vierdaagse. Wandel virtueel met haar mee en kom alles te weten over voeten, blaren, de organisatie, onze voetjesformulieren, de ICT en de bijzondere sfeer tijdens deze dagen. Lees haar BLOG >
