Hoe kies ik de beste scanner voor onze organisatie? Welke scanners levert Simac Document Solutions? Wat heb ik aan jullie service & support op scanners? Onze scanspecialist Marcel Wentink (senior field service engineer) beantwoordt 6 vragen over scanners.
"Canon & Simac zijn al vanaf 1997 een goed duo. Vanaf het begin realiseert Simac totaaloplossingen door gebruik te maken van Canon scanners. Deze documentscanners zijn betrouwbaar en leveren een uitstekende kwaliteit."
1. Wat is het verschil tussen een multifunctional en een scanner?
"Een multifunctional scant én print en wordt niet voor niets all-in-one printer genoemd. Een scanner daarentegen scant alleen. De verschillen in kwaliteit en snelheid tussen beide apparaten zijn groot.
De snelheid en de kwaliteit van een scan ligt bij een scanner beduidend hoger. Maakt een gemiddelde multifunctional 40 scans per minuut, bij een scanner is dat aantal wel 60-100. Het is dus belangrijk dat u goed weet of een multifunctional voor u volstaat of dat u beter af bent met een scanner. Dit is afhankelijk wat het doel is." Aldus Marcel.
2. Waar moet ik op letten bij het kopen van een scanner?
"Ik denk graag met onze klanten mee, door deze vragen door de klant te laten beantwoorden, krijg ik een goed beeld van de scanner waar de klant naar op zoek is."
Wat voor documenten wilt u scannen?
"De verscheidenheid in documenten is groot. Gaat het bijvoorbeeld om facturen, vrachtbrieven, inkooporders, pakbonnen, toets formulieren? Dit zijn heel verschillende soorten documenten.
Alle soorten documenten zijn goed te verwerken qua lengte en breedte, dus goed om met deze vraag te beginnen en dit goed helder te hebben en een scanner te kiezen die de gewenste documenten goed verwerkt."
Hoeveel documenten gaat u scannen?
"Gaat het om tientallen documenten per dag of wel om meer dan 10.000 of 50.000? Bij hoge aantallen is het maximaal aantal mogelijk scans per minuut, direct gekoppeld aan de capaciteit van de invoerlade belangrijk."
Wat gaat u met de images doen?
"Waarvoor worden de scans gebruikt? Gaat het om formulieren, bijvoorbeeld bij toetsen die ter controle gebruikt worden of gaat het om documenten die regelmatig geraadpleegd worden? Hoe belangrijk is archivering voor u?"
Rendac
Rendac maakt gebruik van meerdere Canon scanners om duizenden ophaaldocumenten per dag te verwerken.
3. Wat kosten jullie scanners?
"Uitgangspunt is de adviesprijs maar mede door ons partnership met Canon bieden we onze scanners altijd tegen een scherpe prijs aan. Vaak verkopen we een scanner in combinatie met software waardoor we onze klanten ook een goede prijs kunnen offeren. Dus neem altijd even contact met ons op voor een goede offerte!
Natuurlijk zijn scanners ook via andere kanalen eenvoudig aan te schaffen maar onze klanten vallen graag terug op onze service & support met installatie en onderhoud. Een ander voordeel is dat de klant bij aanschaf van een scanner en software altijd 1 aanspreekpunt heeft, dus ook bij eventuele problemen."
Herkenoplossingen
-
“Welke oplossingen hebben jullie voor het herkennen van onze inkoopfacturen.”
We hebben meerdere keuzes! Op basis van o.a. uw vraag, uw IT-strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden bepalen we samen de scope geven passend advies. Wij leveren hiervoor geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het herkennen van uw inkoopfacturen en kunnen dit integreren met elk gewenst systeem zoals een ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem. Of u kiest voor een totaaloplossing waarbij herkenning onderdeel is van het gehele P2P-proces. Lees meer over het herkennen van facturen met Tungsten AP Essentials >
-
“Graag ontvangen wij een offerte van een scanner die 50.000 scans per dag maakt.”
Dat kan! Voor 50.000 scans per dag is de DR-G2110 van Canon een goede keuze. Stuur direct een mail naar info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen zullen u met een dag een reactie/ offerte sturen. Wilt u eerst meer lezen over de mogelijkheden, de verschillende type scanners, aantallen scans per dag of advies van onze specialist Marcel Wentink? Bekijk onze scan pagina >
4. Welke scanners biedt Simac?
"De Canon DR-6010C (7.500 scans per dag) en zijn grote broers; types Canon DR-G2090, DR-G2110 en DR-G2140 (respectievelijk 30.0000, 50.000 en 70.000 scans per dag!) zijn onze meest verkochte scanners."
"Hoe snel heeft u de bestelde scanner in huis is? Binnen een week moet het lukken!"
Scannen naar de cloud
Uw gescande documenten direct naar de cloud uploaden? Dat kan met de imageFORMULA P-215II scanner van Canon! Deze scanner is draagbaar, scant 30 dubbelzijdige pagina’s per minuut en door de meegeleverde plug-in scan je direct naar meerdere cloud-services.
5. Waarom levert Simac alleen Canon scanners?
"Allereerst omdat wij alleen de beste scanners willen leveren en Canon scanners zijn gewoon heel goed. Wij zijn niet voor niets officieel Advanced Scanning Partner. Dit is niet zomaar een mooie titel maar ook daadwerkelijk van meerwaarde voor onze klanten.
Zo mogen wij bijvoorbeeld zelf onze Canon scanners repareren. Bijna altijd lossen wij eventuele problemen zelf direct op en hoeft de scanner niet voor reparatie opgestuurd te worden. Zo ondervindt u als klant zo kort mogelijk hinder bij eventuele problemen."
Lentiz Onderwijsgroep
Wat heeft onze oplossing deze organisatie met 14 scholen, 7800 leerlingen, 700 medewerkers en 12.000 inkomende facturen per jaar tot nu toe gebracht?
6. Wat houdt onderhoud & support van scanners bij Simac in?
"Regulier plegen we 1x per jaar onderhoud op scanners. Bij reparatie vallen de onderhoudskosten onder de garantie, met uitzondering van slijtage onderdelen. Als er problemen zijn ben ik altijd binnen 1-2 dagen bij de klant om het op te lossen."
"In de hoogste versnelling doe ik er dan alles aan om in no-time het probleem op te lossen. Lukt dat niet snel genoeg, dan zet ik desnoods even een reserve scanner neer. Linksom of rechtsom, het komt altijd snel goed!"
Waar u ook een scanner voor zoekt, u bent bij ons aan het goede adres
Of het nu gaat om een enkele scanner die niet intensief of om een groot aantal scanners waar dagelijks duizenden documenten mee verwerkt wordt, u kunt bij ons terecht voor:
- advies
- levering
- onderhoud
- service
- support
Hardware van Canon
Zoekt u een scanner? Of heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe.
