Vorige maand organiseerde Simac Document Solutions een lunch en learn sessie voor haar ReadSoft Invoices klanten. "We vinden het belangrijk om onze klanten mee te nemen in de transitie van on-premise software naar een cloudoplossing voor het optimaliseren van factuur, order en documentstromen." Bekijk de video!
Hoe versterken Simac Document Solutions, partners en klanten elkaar?
Tijdens een informatieve en informele ochtend hebben we iedereen zoveel mogelijk proberen mee te nemen in een nieuwe denkwijze. Dit hebben we gedaan door onze partner Tungsten Automation iets te laten vertellen over compliance, over de cloudoplossing AP Essentials en Invoice Agility. En als mooie referentie deelden we het verhaal van SPIE Nederland, al 14 jaar klant van Simac Document Solutions.
Zij verwerken 500.000 facturen per jaar en zijn zeer tevreden met hun overstap van ReadSoft Invoices (on-premise software) naar cloud software Tungsten AP Essentials voor de factuurherkenning. Na een paar maanden (na livegang) zaten ze al op ruim 70% automatische herkenning terwijl dat ervoor rond de 20-30% zat. Kitty Kösters (senior sales bij Tungsten Automation) gaf als laatste een demo van Tungsten AP Essentials zodat iedereen kon kennismaken met de interface en mogelijkheden van de software. Toen kwamen de vragen en daar hoopte we ook op!
Klanten leren van elkaar
"Interactief wilde we dat het zou zijn en dat is gelukt. Juist doordat de groep niet al te groot was, was er ook ruimte voor vragen. Achteraf hoorde we terug dat de kleine setting motiveerde om je uitdagingen en vragen te delen. Klanten gingen ook met elkaar in gesprek wat leuke oh’s en aha’s opleverde. Leuk om te zien dat alle klanten met dezelfde soort processen en problemen te maken hebben en iedereen het in de praktijk toch zo anders invult."
Waarom specifiek deze groep klanten?
De factuurverwerking software (ReadSoft) is een on-premise product en op den duur eindig. Een overstap naar een cloudoplossing zal uiteindelijk moeten en gelukkig hebben klanten nog even. Niet alle bedrijven zijn nu al bezig met die stap. Waar dit voor sommigen heel vanzelfsprekend is en ze graag vooroplopen, is dit voor anderen een grote stap of nog heel ver weg. In welke fase het bedrijf zich ook bevindt, het is belangrijk om nu al met de toekomst bezig te zijn.
Transitie van on-premise naar de cloud
Al met al veel informatie en inspiratie om, na een goed gevulde buik, mee naar huis te nemen en te overdenken. Alhoewel je de eerstvolgende werkdag meteen weer vervalt in de waan van de dag. Maar we houden vinger aan de pols want dit soort transities zijn geen beslissingen die over 1 nacht ijs gaan. Lees meer over de SAAS-oplossing.
Tungsten AP Essentials
1. Hoeveel facturen verwerkt u op jaarbasis?
2. Wilt u facturen alleen op headerniveau of ook op line items (factuurregels) herkennen?
3. Wilt u facturen ook (in de cloud) archiveren?
4. Met welk ERP-(of financieel) systeem werkt u momenteel?
5. Wilt u werken met een (autorisatie)workflow voor het goedkeuren van uw inkomende facturen?
6. Wilt u de licentie voor 1, 2 of 3 jaar afnemen?
Zo werkt de Tungsten AP Essentials calculator
Met de door Tungsten beschikbaar gestelde calculator geven we uw situatie en wensen in waarna we u direct een budgetindicatie van de jaarlijkse softwarekosten kunnen geven. Aan deze prijsstelling kunnen geen rechten ontleend worden en is enkel bedoeld om u snel inzicht te geven in het kostenplaatje van de software.*
*Prijs is dus zonder implementatiekosten en/of tijd die we nodig hebben om de systemen te koppelen.
