Wat zijn de voordelen van e-Invoicing?

"Met e-Invoicing van Simac verwerkt u uw gehele inkomende en/of uitgaande facturen elektronisch. U maakt gebruik van onze e-Invoicing expertise en ontvangt en verstuurt geen facturen meer per post of per email. Door te kiezen voor e-Invoicing (elektronisch factureren) ervaart u de voordelen van een toekomstgerichte totaaloplossing."

"Het is goed denkbaar dat nog niet al uw leveranciers alle facturen als XML bestand aanleveren. Dan bieden wij u ook een scan & herken oplossing en zetten we de gescande facturen om naar XML. Zo nemen we alsnog het gehele proces voor u uit handen." Aldus Edwin Beets, consultant en e-invoicing expert van Simac Document Solutions.

Edwin over de voordelen van e-Invoicing voor uw organisatie
 

  • Kostenbesparing

De kosten die u bespaart als u overstapt op e-Invoicing zijn groot. Het versturen van een elektronische factuur kost altijd minder dan het versturen van een factuur op een andere wijze. Daarnaast heeft u niet te maken met hoge investeringskosten. U betaalt bij e-Invoicing immers per factuur.

  • Verwerking van alle formaten facturen

Heeft u te maken met UBL, XML, EDI facturen? Of ontvangt u facturen per post, of als PDF als bijlage in de mail? Het maakt niet langer uit hoe uw leveranciers hun facturen aanleveren of hoe uw klanten hun facturen wensen te ontvangen. Met e-Invoicing kunt u alle factuurstromen verwerken.

  • Koppeling met ieder ERP- of financieel systeem

Onze oplossing is volledig te integreren met uw ERP systeem en/of financiële systeem. Al uw facturen kunnen linea recta verwerkt worden in uw debiteuren- en/of crediteurenadministratie

  • Voldoet aan de wettelijk gestelde eisen

E-Invoicing van Simac voldoet aan de fiscale eisen van de Belastingdienst. Ook is Simac volledig voorbereid op de aanstaande Europse UBL standaard.

  • Altijd en overal inzicht in al uw facturen

De actuele status van uw facturen kunt u met een internetverbinding altijd en overal inzien. Bijvoorbeeld hoe en wanneer een factuur is afgeleverd en of een factuur betaald is.  Hierdoor verkrijgt u meer in zicht en grip op uw cashflow. Na verwerking worden alle facturen automatisch in een archief opgeslagen, dus u beschikt ook over een back-up van alle verstuurde facturen.

  • Kortere doorlooptijd per factuur

Facturen worden met e-Invoicing in een zeer kort tijdsbestek uitgewisseld. Facturen kunnen hierdoor sneller verwerkt en betaald worden. Eventuele onduidelijkheden komen eerder naar voren en worden eerder opgehelderd. Hierdoor kunnen ook deze facturen eerder dan voorheen worden verwerkt. Dit draagt bij aan de goede relatie met uw klanten en leveranciers.

  • Tijdwinst en minder fouten

Met e-Invoicing bespaart u tijd. Het percentage “first time right” gaat sterk omhoog. Het is immers onmogelijk dat facturen kwijtraken in het proces en facturen komen direct in goedkeuringsflow zonder dat gegevens handmatig overgenomen moeten worden. Ook hoeven individuele facturen hoeven niet langer niet via een portal o.i.d. ingevoerd en verwerkt te worden.

  • Automatisering en optimalisering van uw financiële processen

Kiest u voor e-Invoicing dan kiest u voor het automatiseren en optimaliseren van uw processen. Zijn uitzonderingen in de loop der tijd misschien wel vaker dan gewenst regel geworden? En staan eerdere aanpassingen optimalisatie van uw processen in de weg? Met e-Invoicing optimaliseert u gegarandeerd uw processen waardoor u maximaal gebruik maakt van het rendement dat deze oplossing u biedt.

  • Toekomstgerichte oplossing

E-Invoicing is een toekomst gerichte oplossing. Door te kiezen voor e-Invoicing bent u ervan verzekerd dat u klaar bent voor de ontwikkelen van nu en in de toekomst. U heeft niet van doen met investeringen in hardware en software. Wij ontzorgen u door er voor te zorgen dat uw factuurverwerkingsprocessen altijd “up-to-date” zijn.

  • Duurzaam Ondernemen duurt het langst

Geheel papierloos factureren is een stap naar een betere toekomst. Met e-Invoicing draagt uw organisatie daar aan bij.
 

Samenwerking Simac & eVerbinding

Simac is in april van dit jaar is Simac een partnership aangegaan met eVerbinding om samen toekomstbestendig te zijn en iedereen de meest complete oplossing te kunnen bieden wat betreft e-facturatie. eVerbinding is marktleider e-facturatie via Simplerinvoicing/PEPPOL in Nederland. Haar missie is: “Een volledig automatische administratie voor iedereen”. Daar gaan we samen voor! Benieuwd naar de mogelijkheden? Vraag een gesprek of een demo aan.

Meer weten over de voordelen van e-Invoicing?

Heeft u nog vragen na dit gelezen te hebben of bent u nieuwsgierig hoe dit bij u te realiseren? Neem contact met ons op voor een oriënterend gesprek met Edwin of één van onze andere e-Invoicing experts. Wij vertellen u graag over de (implementatie)mogelijkheden en over de voorwaarden, de kosten etc.

Bekijk de klantcase van ISS Facility Services en lees over de voordelen die ISS Facility Services ervaart doordat Simac een groot deel van de factuurstroom (meer dan 200.000 facturen) elektronisch verwerkt. 


08 augustus 2018
Edwin Beets Edwin Beets
Bespaar kosten! Bespaar kosten!
Een koppeling hebben we zo gemaakt. Een koppeling hebben we zo gemaakt.
Duurzaam ondernemen. Duurzaam ondernemen.
Bespaar tijd! Bespaar tijd!