"Met e-invoicing van Simac verwerkt u uw inkomende en/of uitgaande facturen elektronisch. U maakt gebruik van onze expertise en ontvangt en verstuurt geen facturen meer per post of per email. Door te kiezen voor elektronisch factureren bent u toekomstbestendig. Simac sluit u aan op het PEPPOL-netwerk."
"Het is goed denkbaar dat nog niet al uw leveranciers alle facturen als XML-bestand aanleveren. Dan bieden wij u ook een scan & herken oplossing en zetten we de gescande facturen om naar XML. Zo nemen we alsnog het gehele proces voor u uit handen."
Dico over de voordelen van e-invoicing voor uw organisatie:
- Kostenbesparing
De kosten die u bespaart als u overstapt op e-invoicing zijn groot. Het versturen van een elektronische factuur kost altijd minder dan het versturen van een factuur op een andere wijze. Daarnaast heeft u niet te maken met hoge investeringskosten. U betaalt bij e-Invoicing immers per factuur.
- Koppeling met ieder ERP-systeem
Onze oplossing is volledig te integreren met uw ERP systeem en/of financiële systeem. Al uw facturen kunnen linea recta verwerkt worden in uw debiteuren- en/of crediteurenadministratie
- Altijd en overal inzicht
De actuele status van uw facturen kunt u met een internetverbinding altijd en overal inzien. Bijvoorbeeld hoe en wanneer een factuur is afgeleverd en of een factuur betaald is. Hierdoor krijgt u meer in zicht en grip op uw cashflow. Na verwerking worden alle facturen automatisch in een archief opgeslagen, dus u beschikt ook over een back-up van alle verstuurde facturen.
- Tijdwinst en minder fouten
Met e-invoicing bespaart u tijd. Het percentage 'first time right' gaat sterk omhoog. Het is immers onmogelijk dat facturen kwijtraken in het proces en facturen komen direct in goedkeuringsflow zonder dat gegevens handmatig overgenomen moeten worden. Daarbij worden facturen 100% herkent. Ook hoeven individuele facturen niet langer via een portal o.i.d. ingevoerd en verwerkt te worden.
- Toekomstgerichte oplossing
E-invoicing is een toekomstgerichte oplossing. U heeft geen investeringen in hard- en software, wij ontzorgen u! Uw factuurverwerking is altijd up-to-date.
- Verwerking van alle formaten
Heeft u te maken met UBL, EDI, XML-facturen? Of ontvangt u facturen per post, of als PDF als bijlage in de mail? Het maakt niet langer uit hoe uw leveranciers hun facturen aanleveren of hoe uw klanten hun facturen wensen te ontvangen. Met e-Invoicing kunt u alle factuurstromen verwerken.
- Voldoet aan wettelijke eisen
E-invoicing van Simac Document Solutions voldoet aan de fiscale eisen van de Belastingdienst. Ook zijn we voorbereid op UBL en zijn we aangesloten op het Peppol netwerk.
- Kortere doorlooptijd per factuur
Facturen worden via e-invoicing in een zeer kort tijdsbestek uitgewisseld en kunnen hierdoor sneller verwerkt en betaald worden. Eventuele uitgevallen facturen komen eerder aan het licht en problemen worden sneller opgelost. Hierdoor kunnen ook deze facturen sneller worden verwerkt. Dit draagt bij aan de goede relatie met uw klanten en leveranciers.
- Optimaliseren financieel proces
Kiest u voor e-invoicing dan kiest u voor het automatiseren en optimaliseren van uw processen. Zijn uitzonderingen in de loop der tijd misschien wel vaker dan gewenst regel geworden? En staan eerdere aanpassingen optimalisatie van uw processen in de weg? Met e-facturatie optimaliseert u gegarandeerd uw processen waardoor u maximaal gebruik maakt van het rendement van deze oplossing.
- Duurzaam ondernemen
Geheel papierloos factureren is een stap naar een betere toekomst. Met e-invoicing draagt uw organisatie daar op deze manier aan bij. Mooi toch?
Samenwerking Simac & eConnect
Simac is in 2018 een partnership aangegaan met eConnect om samen toekomstbestendig te zijn en iedereen de meest complete oplossing te kunnen bieden wat betreft e-facturatie. eConnect is marktleider e-facturatie via het Peppol netwerk in Nederland. Simac Document Solutions en eConnect hebben de handen ineen geslagen. Gebruikt u Rillion (Palette) P2P-software voor uw automatische factuurverwerking?
Dan kunt u vanaf nu ook XML-facturen verzenden en ontvangen >
Is e-invoicing iets voor u?
Heeft u nog vragen na dit gelezen te hebben of bent u nieuwsgierig hoe dit bij u te realiseren? Neem contact met ons op voor een oriënterend gesprek met Dico Harteman. Wij vertellen u graag over de (implementatie) mogelijkheden en over de voorwaarden, de kosten etc.
