Workflow Management

We zoomen in op het begrip Workflow Management. Wat is het precies? Wat zijn de voordelen? Welke autorisatie workflow biedt Simac u? En welke besparing realiseert u met de bijbehorende software? 

Wat is Workflow?

Voor we de vraag “Wat is Workflow Management?” beantwoorden, geven we eerst het antwoord op de vraag: Wat is workflow? Denk eens aan uw organisatie ... Wie doet wat in uw organisatie? En wanneer? In welke volgorde? Wie zijn erbij betrokken? Welke regels worden hierbij nageleefd? Welke systemen worden er gebruikt? Het antwoord op dergelijke vragen geeft aan wat de workflow in uw organisatie is. Het gaat dus om de processen en de bijbehorende procedures.  

Wat is workflow Management?

Bij Workflow Management wordt bewust gekeken naar hoe processen in de organisatie gaan en de bijbehorende procedures. Zijn deze processen efficiënt en effectief? Kan het beter, sneller, goedkoper? Als er iets fout gaat, is hier vaak aandacht voor maar pro-actieve aandacht voor Workflow Management levert uw organisatie veel op.

Doel van Workflow Management is het beheersen van informatie, het begrijpen van taken, behoeften bepalen en processen inrichten en optimaliseren meestal met behulp van geautomatiseerde middelen.

Voordelen Workflow Management​

De productiviteit van uw medewerkers stijgt

De juiste informatie komt via de juiste mensen, volgens de regels van het bedrijf van de ene afdeling bij de andere afdeling.

Klanttevredenheid stijgt

Van offerte tot opdracht, van inkoop- naar verkoopfactuur en openstaande post; door de automatisering gaat het percentage fouten die gemaakt worden omlaag en handelt u processen sneller af. De relatie met uw klanten en leveranciers verbetert.

Meer inzicht en controle

Altijd gedetailleerd inzicht in de voortgang van projecten, budgetten, marges, factureerbaarheid van projecten en beschikbaarheid van medewerkers.

De kosten dalen

Doordat de productiviteit van uw medewerkers stijgt, het foutpercentage van document/factuurverwerking daalt en processen voortdurend en indien nodig ook direct bij te sturen zijn dalen uw indirecte kosten.

''Er waren eerst veel manuele handelingen in het factuurverwerkingsproces, die erg arbeidsintensief waren en veel tijd kostten. Deze tijd is nu met ruim 50% afgenomen.''

Vincent van Kemenade, financieel directeur Legrand

“Over de voordelen kan ik kort zijn. We praatte over 30.000 orders en dit zal mede door uitbreidingen sterk toenemen. In 2018 zijn we gegroeid naar 150.000 orders.

25-30 mensen waren zo’n drie tot vier uur per dag bezig met het verwerken van de orders. Met de Order2Cash oplossing wordt deze tijd gehalveerd. Reken maar uit!”

Jaap Lommerse, project manager/ business analyst Megagroup

Manage nu ook uw workflow met Simac

Zo automatiseert u uw factuurverwerkingsproces

Het verwerken en accorderen van facturen gaat sneller en makkelijker met de automatische workflow van onze Purchase-to-Pay oplossing. U begint met het inrichten van uw workflow in 1 portaal. Vervolgens optimaliseert u met aanvullende modules.

Kies wat past bij uw organisatie, zoals de inkoopmodule, de contractmodule en/of PO-matching. Lees meer over onze Purchase-to-Pay oplossing en bijbehorende modules >

Zo automatiseert u uw document- en informatiestromen

Richt voor het verwerken, onderhouden en archiveren van al uw document- en informatiestromen een slimme workflow in.

Simac heeft alle software in huis om u hierbij te helpen, bijvoorbeeld voor documenten, dossierdigitalisering, verkoopdossiers, inkooporders, formulieren en enquêtes; lees meer over onze oplossingen voor document- en informatiestromen >


Overheid, Transport, Leisure, Automotive, Industrie, Groothandel, Finance and Business Services, Onderwijs
29 november 2018
Pinpointen Pinpointen
Wie doet wat en met welke rol in het proces? Wie doet wat en met welke rol in het proces?
Processen stroomlijnen Processen stroomlijnen