De software dat het hele operationele inkoopproces optimaliseert, vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van uw facturen. Optimaliseer uw gehele Purchase-to-Pay proces. De software doet het werk en u focussed zich op uw eigen interne processen en data. Kies voor Palette software en de persoonlijke aandacht van Simac.
Naamswijziging Palette!
Rillion wordt de nieuwe naam voor Palette - en Centsoft software. Momenteel wordt vanuit het hoofdkantoor in Zweden alles omgezet naar de nieuwe huisstijl.
Maak alvast kennis met Rillion
Hoe werkt Palette software en wat kan het?
Palette software automatiseert uw factuurverwerkingsproces volledig, handmatige handelingen zijn zo goed als verleden tijd en u verlegt uw focus naar de uitzonderingen en uitgevallen facturen ter verbetering uw interne processen. Bekijk de video:
"Je kan wel zeggen dat Palette gebruiksvriendelijk is, er werken hier zo’n 50 van onze 250 medewerkers met Palette... omdat veel verschillende mensen facturen goedkeuren en dat gaat soepel."
De voordelen van Palette software
Web gebaseerd
De software Palette, is volledig web gebaseerd. Met enkel een internetverbindingen heeft u altijd en overal toegang. Bent u een gebruiker van Palette en bent u benieuwd naar meer informatie en beschikbare tools?
Vind ze hier >
Betrouwbare leverancier
De leverancier van onze P2P-oplossing is Palette. Deze wereldwijde speler in de markt is in meer dan 50 landen actief, heeft meer dan 4500 klanten en een groeiend netwerk van business partners. Sinds het partnership in 2009 is het klantenbestand van Simac, met deze software, sterk gegroeid en zijn er met heel veel ERP-systemen koppelingen gerealiseerd.
Ondersteunt Microsoft
De software wordt volledig ondersteund door Microsoft. Kennis van Microsoft is wereldwijd overdraagbaar en uitwisselbaar. Hierdoor zijn we er zeker van dat we nu en in de toekomst koppelingen en integraties met uw ERP-systeem kunnen realiseren. Uw keuze voor Purchase-to-Pay software is dan ook een toekomstbestendige keuze!
Koppelt met uw ERP-systeem
Met veel ERP-systemen hebben we al een integratie gebouwd. Heeft u hetzelfde ERP-systeem dan hoeven we deze interface niet opnieuw te maken. We realiseren alleen de koppeling tussen Palette en uw ERP-systeem en richten Palette software in volgens uw wensen en eisen. Bekijk met welke ERP-systemen we al koppelen >
Workflow
-
"Hoe gaat de goedkeuring in de workflow en waar wordt het opgeslagen? Wij gaan werken met ERP-systeem MS Dynamics AX."
Op basis van referentiematching (order- of contractmatching) gaat de goedkeuring van facturen zo automatisch mogelijk. Onze consultants richten de software zo in dat Palette een boekingsvoorstel en een flowvoorstel genereert. De digitale facturen en de bijbehorende (boekings-) regels worden automatisch opgeslagen conform uw eisen en wensen en/of de eisen in het digitale archief van Palette. Alle handelingen van gebruikers worden automatisch gelogd en opgeslagen.
Met robotisering (RPA) kunnen we dit proces verder automatiseren door boekingsvoorstellen en flowvoorstellen te doen op basis van historie. Lees meer over RPA >
Mix & match met de modules van Palette
De Purchase-to-Pay software Palette bestaat uit verschillende modules. De basismodule is 'workflow management' a.k.a. PaletteInvoice. Daarmee automatiseert u het goedkeuringsproces van uw facturen en verloopt uw factuurverwerking efficienter.
Aanvullend kiest u één of meer modules om bijvoorbeeld terugkerende contracten te automatiseren, orders te matchen (2-, 3-, 4-way matching) of uw inkoopproces te optimaliseren met de Buyer Module. Zo bepaalt u zelf waar in uw organisatie, op dit moment de meeste behoefte aan is. PaletteInvoice koopt u sowieso, alle andere modules zijn een aanvulling op de software en deze kunt u ook later erbij kopen zodat u het proces stapsgewijs steeds verder automatiseert.
Klinkt Palette als de Purchase-to-Pay software die u zoekt maar wilt u eerst zien hoe het voor uw facturen kan werken? Dat snappen wij.
Palette software
-
“Ik ben op zoek naar een factuur met datum 22-03, kan ik deze zelf in het systeem vinden of zoeken jullie dat voor mij uit? Ik kan nu maar 10 facturen zien.”
Dit is nou typisch een vraag voor onze support collega’s! Zij krijgen wekelijks van de gebruikers van onze P2P- & OCR-software dit soort vragen. Heeft u ook een vraag of een verstoring? Meld uw incident bij Marcel, Pieter of Şenol. Hoe? Kom in contact met support >
Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen over Palette software.