De software dat het hele operationele inkoopproces optimaliseert, vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van uw facturen. Optimaliseer uw gehele Purchase-to-Pay proces en bespaar kosten met PaletteArena.
Hoe werkt de software van Palette en wat kan het?
De voordelen van PaletteArena
De software, PaletteArena, is volledig web gebaseerd. Met enkel een internetverbindingen heeft u altijd en overal toegang.
Bent u een gebruiker van PaletteArena en bent u benieuwd naar meer informatie en beschikbare tools? Ontdek meer over PaletteArena >
De software wordt volledig ondersteund door Microsoft. Kennis van Microsoft is wereldwijd overdraagbaar en uitwisselbaar. Hierdoor zijn we er zeker van dat we nu en in de toekomst koppelingen en integraties met uw ERP-systemen kunnen realiseren. Uw keuze voor onze Purchase-to-Pay software, PaletteArena, is dan ook een toekomstbestendige keuze!
De leverancier van onze Purchase-to-Pay oplossing is Palette. Deze wereldwijde speler in de markt is in meer dan 50 landen actief, heeft meer dan 4500 klanten en een groeiend netwerk van business partners.
Sinds het partnership in 2009 is het klantenbestand van Simac, met deze software, sterk gegroeid en zijn er met vrijwel alle ERP-systemen koppelingen gerealiseerd.
Is er een koppeling met ieder ERP-systeem mogelijk?
Ontdek hier alles over onze gerealiseerde koppelingen >
Workflow
-
"Hoe gaat de goedkeuring in de workflow en waar wordt het opgeslagen? Wij gaan werken met ERP-systeem MS Dynamics AX."
Op basis van referentiematching (order- of contractmatching) gaat de goedkeuring van facturen zo automatisch mogelijk. Onze consultants richten de software zo in dat Palette een boekingsvoorstel en een flowvoorstel genereert. De digitale facturen en de bijbehorende (boekings-) regels worden automatisch opgeslagen conform uw eisen en wensen en/of de eisen in het digitale archief van Palette. Alle handelingen van gebruikers worden automatisch gelogd en opgeslagen.
Met robotisering (RPA) kunnen we dit proces verder automatiseren door boekingsvoorstellen en flowvoorstellen te doen op basis van historie. Lees meer over RPA >
"Je kan wel zeggen dat Palette gebruiksvriendelijk is, er werken hier zo’n 50 van onze 250 medewerkers met Palette... omdat veel verschillende mensen facturen goedkeuren en dat gaat soepel."
Mix & match met de modules van PaletteArena
De Purchase-to-Pay software, PaletteArena, bestaat uit verschillende modules. De basismodule is 'workflow management' waarmee het goedkeuren van facturen geautomatiseerd wordt en dus veel efficienter gaat.
Aanvullend kiest u één of meer modules om bijvoorbeeld terugkerende contracten te automatiseren of orders te matchen (2-, 3-, 4-way matching). Zo bepaalt u zelf waar in uw organisatie de meeste behoefte aan is en u speelt op uw eigen moment daarop in.
Palette software
-
“Ik ben op zoek naar een factuur met datum 22-03, kan ik deze zelf in het systeem vinden of zoeken jullie dat voor mij uit? Ik kan nu maar 10 facturen zien.”
Dit is nou typisch een vraag voor onze support collega’s! Zij krijgen wekelijks van de gebruikers van onze P2P- & OCR-software dit soort vragen. Heeft u ook een vraag of een verstoring? Meld uw incident bij Marcel, Pieter of Şenol. Hoe? Kom in contact met support >
Welkom bij Simac
Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen over onze Palette software. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.