Komt u begrippen zoals robotisering, Robotic Process Automations, RPA, robotics, robotic accounting, robot software ook overal tegen? Wat is Robotic Process Automation (RPA) nu precies? Wanneer pas je RPA toe? Hoe werkt het en wat zijn de voordelen? En is RPA iets voor uw organisatie? 

Wat is RPA?

Bij Robotic Process Automation (RPA) worden repeterende werkzaamheden van uw medewerker(s) uitgevoerd door een digitale medewerker (computerrobot). Voor alle duidelijkheid, bij RPA gaat het hier dus niet over een fysieke robot, zoals vaak afgebeeld bij artikelen over RPA, maar over software.

Wanneer pas je RPA toe?

RPA kan worden ingezet als er sprake is van administratieve werkzaamheden die repeterend en foutgevoelig zijn. We maken het nog wat concreter, denk eens aan:

  • Werkzaamheden waarbij veel informatie letterlijk wordt overgenomen;
  • Werkzaamheden waarbij veel (over)typfouten worden gemaakt;
  • Werkzaamheden waarbij e-mails uit algemene info mailboxen worden beantwoord;
  • Werkzaamheden waarbij veel met Excelsheets wordt gewerkt;
  • Werkzaamheden waarbij systemen/ softwareoplossingen niet geïntegreerd zijn en er veel met verschillende schermen wordt gewerkt (gegevens verzamelen/invoeren). Bijvoorbeeld omdat er door fusie of overname verschillende systemen in gebruik zijn waardoor er sprake is veel “knip- en plakwerk”.

Oftewel informatie die van het ene systeem naar het andere systeem moet bijvoorbeeld bij het opstellen van kwartaal- en jaarverslagen, rapporten, adviesaanvragen, samenstellen van (verkoop)dossiers of verwerken van kosten facturen van verschillende leveranciers.

Hoe werkt RPA?

Met RPA worden operationele, repeterende en ondersteunende handelingen (waarbij gebruik wordt gemaakt van één of verschillende systemen) geautomatiseerd en geactiveerd. Denk bij het laatste aan processen beginnen, mailtjes versturen, statussen wijzigen etc.. Om dit te realiseren wordt geen software of ingewikkelde koppeling ontwikkeld. Bij RPA wordt gewerkt op het niveau van de userinterface. RPA kan dan ook snel ‘up and running’ zijn. De ‘computerrobot’ is bovendien schaalbaar.

Is RPA iets voor uw organisatie?

Is de workflow in uw organisatie verder te automatiseren of te transformeren? Zijn er in uw organisatie afdelingen waar sprake is van veel repeterende/ handmatige administratieve handelingen? Procesfouten? Kortom, Is RPA iets voor uw organisatie? En hoe ziet zo’n RPA-traject er dan uit? We beantwoorden uw vragen graag. 

Voordelen van RPA

Met RPA verhoogt u de kwaliteit (foutloos)
Met RPA worden werkzaamheden snel(ler) verricht en 24/7 uitgevoerd
Met RPA komt er waardevolle tijd vrij bij uw medewerkers voor andere taken

Palette software

"Verwerk uw kostenfacturen slim met Palette Robotic Accounting." Onze collega en consultant Erwin Meijer vertelt u hier meer over.

Lees zijn verhaal

Wat levert het u op?

"Met het automatiseren van gebruikershandelingen is absoluut veel te winnen. Zeker als u zich realiseert dat terwijl 88% van procesfouten te wijten is aan menselijk handelen."

Lees meer

Actief in de automotive?

Factuurverwerking, verkoopdossiers, werkorders & koppelen met DMS EVA & Autoline. Waar kunnen we u mee helpen?

Ontdek onze oplossingen