Komen begrippen als robotisering, Robotic Process Automation, RPA, robotics, robotic accounting, robot software u ook bekend voor? Wat is Robotic Process Automation (RPA) nu precies? Wanneer pas je RPA toe? Hoe werkt het en wat zijn de voordelen?
"Is RPA iets voor uw organisatie?"
Wat is RPA?
Bij Robotic Process Automation (RPA) worden repeterende werkzaamheden van uw medewerker(s) uitgevoerd door een digitale medewerker (computerrobot).
Voor alle duidelijkheid, bij RPA gaat het niet over een fysieke robot, zoals vaak afgebeeld bij artikelen over RPA, maar over software.
Hoe werkt RPA?
Met RPA worden operationele, repeterende en ondersteunende handelingen geautomatiseerd en geactiveerd. Denk bij het laatste aan processen beginnen, mailtjes versturen, statussen wijzigen etc..
Om dit te realiseren wordt geen software of ingewikkelde koppeling ontwikkeld. Bij RPA wordt gewerkt op het niveau van de userinterface. RPA kan dan ook snel ‘up and running’ zijn en het is schaalbaar.
Wanneer pas je RPA toe?
RPA kan worden ingezet als er sprake is van administratieve werkzaamheden die repeterend en foutgevoelig zijn. We maken het nog wat concreter, denk eens aan:
- Werkzaamheden waarbij veel informatie letterlijk wordt overgenomen;
- Werkzaamheden waarbij veel (over)typfouten worden gemaakt;
- Werkzaamheden waarbij e-mails uit algemene info mailboxen worden beantwoord;
- Werkzaamheden waarbij veel met Excelsheets wordt gewerkt;
- Werkzaamheden waarbij systemen/ softwareoplossingen niet geïntegreerd zijn en er veel met verschillende schermen wordt gewerkt (gegevens verzamelen/invoeren). Bijvoorbeeld omdat er door fusie of overname verschillende systemen in gebruik zijn waardoor er sprake is veel “knip- en plakwerk”.
Oftewel informatie die van het ene systeem naar het andere systeem moet bijvoorbeeld bij het opstellen van kwartaal- en jaarverslagen, rapporten, adviesaanvragen, samenstellen van (verkoop)dossiers of verwerken van kostenfacturen van verschillende leveranciers.
RPA & STAM
Procesoptimalisatie met RPA en Business Process Managemant bij STAM Autobedrijven.
RPA & Argent Energy
Argent Energy verwerkt nu 250.000 verschillende documenten per jaar!
RPA is ook inzetbaar bij....
Orders verwerken
-
“Zetten jullie een pdf-order om naar een XML-order zodat we deze automatisch kunnen inlezen in ons systeem? Nu worden ze nog overgetypt.”
Ja! Wij leveren geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het herkennen van uw orders en integreren met elk gewenst ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem. Op basis van uw vraag, IT strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden bepalen we samen de scope en geven passend advies. Lees meer over het automatisch verwerken en omzetten van uw salesorders >
Is RPA iets voor uw organisatie?
Is de workflow in uw organisatie verder te automatiseren of te transformeren? Zijn er in uw organisatie afdelingen waar sprake is van veel repeterende/ handmatige administratieve handelingen? Procesfouten? Kortom, Is RPA iets voor uw organisatie?
