Maakt u gebruik van de scan- en herkensoftware ReadSoft? Wij hebben een aanvulling ontwikkeld op deze oplossing: de Simac ReadSoft Plug-in.
Wat is de Simac ReadSoft Plug-in?
Een plug-in, ontwikkeld door onze eigen Simac consultants, ter aanvulling op de ReadSoft Invoices software naar aanleiding van specifieke wensen en/of verzoeken van onze klanten en naar eigen inzichten. Deze plug-in biedt u op 15 gebieden veel voordelen.
Voordelen van de Simac ReadSoft Plug-in
- Originele factuur naar ERP
De originele PDF-facturen, die direct ingelezen worden in ReadSoft, kunnen in kleur worden geëxporteerd richting het ERP-pakket. Binnen ReadSoft blijft de factuur zwart-wit maar de Plug-in zorgt er voor dat de originele factuur wordt geëxporteerd. - Bankrekening controle
Er wordt automatisch gecontroleerd of de bankrekeningen op facturen overeenkomen met de bankrekeningnummers zoals geregistreerd in het ERP-systeem. Hierdoor voorkomt u betaling van spookfacturen. - Dubbele facturen controle
Er wordt automatisch gecontroleerd of de ontvangen factuur niet eerder is verwerkt in ReadSoft. - Datum controle
Er wordt automatisch gecontroleerd of de factuurdatum binnen een zelf aangegeven tijdsbestek valt. Zo niet, dan wordt de gebruiker gewaarschuwd en/of de factuur geblokkeerd voor verwerking. - Bedragen controle
De Plug-in controleert op header- en regelniveau of de optelsom van de bedragenvelden overeenkomen. Dit voorkomt onjuiste boekingen in uw ERP-pakket.
Roland reviewt ReadSoft
Lees zijn blogVoor wie is de Simac ReadSoft Plug-in interessant?
Voor alle gebruikers van de ReadSoft Invoices software. In de afgelopen jaren bleken al vele ReadSoft klanten erg enthousiast over de toegevoegde waarde van deze Simac ReadSoft Plug-in. Door het inzetten van de plug-in kunt u uw factuurproces verder optimaliseren. Deze optimalisatie geldt bovendien ook voor de automatisch goedgekeurde facturen omdat de ReadSoft Plug-in de controles ook toepast op deze facturen.
