Maakt u gebruik van herkensoftware ReadSoft Invoices? Simac Document Solutions heeft een aanvulling ontwikkeld op deze oplossing: de Simac ReadSoft Plug-in.
Wat is de Simac ReadSoft Plug-in?
Een plug-in, ontwikkeld door onze eigen Simac consultants, ter aanvulling op de ReadSoft Invoices naar aanleiding van specifieke wensen en/of verzoeken van onze klanten en naar eigen inzichten. Deze plug-in biedt u op 15 gebieden veel voordelen.
Voordelen van de Simac ReadSoft Plug-in
- Originele factuur naar ERP
De originele PDF-facturen, die direct ingelezen worden in ReadSoft, kunnen in kleur worden geëxporteerd richting het ERP-pakket. Binnen ReadSoft blijft de factuur zwart-wit maar de Plug-in zorgt er voor dat de originele factuur wordt geëxporteerd. - Bankrekening controle
Er wordt automatisch gecontroleerd of de bankrekeningen op facturen overeenkomen met de bankrekeningnummers zoals geregistreerd in het ERP-systeem. Hierdoor voorkomt u betaling van spookfacturen. - Dubbele facturen controle
Er wordt automatisch gecontroleerd of de ontvangen factuur niet eerder is verwerkt in ReadSoft. - Datum controle
Er wordt automatisch gecontroleerd of de factuurdatum binnen een zelf aangegeven tijdsbestek valt. Zo niet, dan wordt de gebruiker gewaarschuwd en/of de factuur geblokkeerd voor verwerking. - Bedragen controle
De Plug-in controleert op header- en regelniveau of de optelsom van de bedragenvelden overeenkomen. Dit voorkomt onjuiste boekingen in uw ERP-pakket.
Voor wie is de Simac ReadSoft Plug-in interessant?
Voor alle gebruikers van ReadSoft Invoices. In de afgelopen jaren waren al veel ReadSoft klanten erg enthousiast over de toegevoegde waarde van deze Simac ReadSoft Plug-in. Door het inzetten van de plug-in kunt u uw factuurproces verder optimaliseren. Deze optimalisatie geldt ook voor de automatisch goedgekeurde facturen omdat de ReadSoft Plug-in de controles ook toepast op deze facturen.
Migreer naar de cloud
Kies net als SPIE, D.O.R.C, EPCOR en andere klanten ook voor een overstap naar de cloudsoftware Tungsten AP Essentials. Roland, consultant bij Simac Document Solutions, migreert u naar de cloudsoftware.
Gebruikt u ReadSoft?
Ga voor de beste support! Service en support zijn heel belangrijk, vanzelfsprekend moet dit goed geregeld zijn. Onze collega’s van support staan dagelijks voor u klaar om u te ondersteunen met al uw vragen, storingen en uitdagingen.
