ReadSoft Invoices is een eenvoudig te gebruiken, schaalbare en bewezen oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking. Zeker als uw Accounts Payable afdeling veel tijd en geld kost door het handmatig verwerken van factuurgegevens in uw ERP-systemen.
Waarom ReadSoft Invoices?
ReadSoft Invoices verzorgt de extractie van document- en factuurgegevens, onafhankelijk van het formaat. Papieren facturen worden door middel van een scanner omgezet in elektronische images (PDF, XML... wat u wil) waarna de data extractie plaatsvindt. Het proces levert automatisch images van facturen aan voor archivering.
Verder biedt ReadSoft Invoices u de beveiliging en flexibiliteit die mag worden verwacht in een bedrijfskritisch proces. De data wordt door een medewerker gevalideerd en daarna overgedragen aan uw financieel systeem of workflow voor verdere verwerking.
Koppelen doen wij met bijna alle ERP-systemen.
Roland reviewt ReadSoft
Lees zijn blog
Koppelen met uw ERP?
Lees over onze integraties
Service & Support
Vragen? Kies de beste supportVoordelen van ReadSoft Invoices
- Genereren van automatische facturenstroom
- Potentiële kostenbesparing van 25 tot 50%
- Ongelimiteerd aantal te verwerken facturen
- Financiële controle
- Verbeterde relatie met leveranciers
- Verhoging tevredenheid medewerkers
ReadSoft Invoices uitbreiden met aanvullende modules?
"Als u start op kleine schaal, kunt u in een later stadium altijd opties toevoegen zoals meer volume, integratie, workflow, procescontrole, archivering en/of maatwerk componenten. Breid de mogelijkheden van ReadSoft uit met onderstaande aanvullende modules."
Met de ReadSoft Collector kunt u inkomende e-mails gebruiken als uw bron voor data capture. Deze optionele module kan alle bijlagen verwerken, doorgaans zijn dit XML, TIFF, JPG, PNG en PDF bestanden.
Smart XML van ReadSoft geeft u de mogelijkheid om elektronisch facturen te verzenden en ontvangen. Hierdoor bent u alvast toekomstbestendig. Wat is uw vraag over de XML factuur?
Met de Optimize Module van ReadSoft traint u templates waardoor terugkerende facturen en documeten sneller en beter herkend worden. Het kost u eenmalig meer tijd en geld maar u en/of uw account payable medewerkers hebben er tijdens het werk veel profijt van.
De Simac ReadSoft Plug-in is ontwikkeld door onze eigen consultants, ter aanvulling op ReadSoft naar aanleiding van specifieke wensen en/of verzoeken van onze klanten en naar eigen inzichten & ervaringen. Deze plug-in biedt u op 15 gebieden veel voordelen. Lees alles over de ReadSoft Plug-in.
Orders verwerken
-
“Zetten jullie een pdf-order om naar een XML-order zodat we deze automatisch kunnen inlezen in ons systeem? Nu worden ze nog overgetypt.”
Ja! Wij leveren geavanceerde OCR- & RPA-software voor het scannen en herkennen van uw orders en integreren met elk gewenst doelsysteem. Op basis van o.a. uw vraagstelling, uw cloud of on-premise strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden kunnen wij samen met u de scope bepalen en u een passend advies geven.
Lees meer over het automatisch verwerken en omzetten van uw salesorders >
Hoe werkt ReadSoft Invoices en welke modules zijn er?
ReadSoft klanten van Simac Document Solutions
