ReadSoft Invoices is een eenvoudig te gebruiken, schaalbare en bewezen oplossing voor geautomatiseerde factuurherkenning. Zeker als uw Accounts Payable afdeling veel tijd en geld kost door het handmatig verwerken van factuurgegevens in uw ERP-systemen.
Let op: ReadSoft Invoices is on-premise software. Bent u een gebruiker van dit product, denk eens aan een overstap naar de cloud.
Waarom ReadSoft Invoices?
ReadSoft Invoices verzorgt de extractie van document- en factuurgegevens, onafhankelijk van het formaat. Papieren facturen worden door middel van een scanner omgezet in elektronische images (PDF, XML... wat u wil) waarna de data extractie plaatsvindt. Het proces levert automatisch images van facturen aan voor archivering.
Verder biedt ReadSoft Invoices u de beveiliging en flexibiliteit die mag worden verwacht in een bedrijfskritisch proces. De data wordt door een medewerker gevalideerd en daarna overgedragen aan uw financieel systeem of workflow voor verdere verwerking.
Waarom de overstap naar cloudsoftware?
Het is bekend dat on-premise producten eindig zijn. Uiteraard kunt u, als gebruiker, ReadSoft Invoices voorlopig nog blijven gebruiken alleen zijn er geen nieuwe ontwikkelingen meer in de software (vanuit de leverancier). Bent u een gebruiker van ReadSoft Invoices via Simac? U kunt de OCR software nog gewoon blijven gebruiken.
Maar bent u intern bezig met een nieuw ERP-, WMS-, DMS- of TMS-systeem, werkt de software niet meer naar behoren, kost het teveel geld of is de keuze gemaakt voor andere (cloud)software? Dan migreert u eenvoudig met Simac naar de cloudoplossing van ReadSoft Invoices, Tungsten AP Essentials.
SPIE stapt over van ReadSoft naar cloudoplossing Tungsten AP Essentials
Gebruikt u ReadSoft?
Ga voor de beste support! Service en support zijn heel belangrijk, vanzelfsprekend moet dit goed geregeld zijn. Onze collega’s van support staan dagelijks voor u klaar om u te ondersteunen met al uw vragen, storingen en uitdagingen.
Smart XML
ReadSoft Invoices biedt u de mogelijkheid om XML facturen te verzenden & ontvangen. E-facturatie is dichterbij dan u denkt. Gebruikt u ReadSoft en heeft u interesse in Smart XML?
ReadSoft Invoices uitbreiden met aanvullende modules?
"Als u start op kleine schaal, kunt u in een later stadium altijd opties toevoegen zoals meer volume, integratie, workflow, procescontrole, archivering en/of maatwerk componenten."
Met de ReadSoft Collector kunt u inkomende e-mails gebruiken als uw bron voor data capture. Deze optionele module kan alle bijlagen verwerken, doorgaans zijn dit XML, TIFF, JPG, PNG en PDF bestanden.
Smart XML van ReadSoft geeft u de mogelijkheid om elektronisch facturen te verzenden en ontvangen. Hierdoor bent u alvast toekomstbestendig. Wat is uw vraag over de XML factuur?
Met de Optimize Module van ReadSoft traint u templates waardoor terugkerende facturen en documeten sneller en beter herkend worden. Het kost u eenmalig meer tijd en geld maar u en/of uw account payable medewerkers hebben er tijdens het werk veel profijt van.
Stapt u over naar
Tungsten AP Essentials? Dan heeft u de optimize module niet meer nodig. Deze cloudsoftware is zelflerend.
De Simac ReadSoft Plug-in is ontwikkeld door onze eigen consultants, ter aanvulling op ReadSoft naar aanleiding van specifieke wensen en/of verzoeken van onze klanten en naar eigen inzichten & ervaringen. Deze plug-in biedt u op 15 gebieden veel voordelen. Lees alles over de ReadSoft Plug-in.
Orders verwerken
-
“Zetten jullie een pdf-order om naar een XML-order zodat we deze automatisch kunnen inlezen in ons systeem? Nu worden ze nog overgetypt.”
Ja! Wij leveren geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het herkennen van uw orders en integreren met elk gewenst ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem. Op basis van uw vraag, IT strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden bepalen we samen de scope en geven passend advies. Lees meer over het automatisch verwerken en omzetten van uw salesorders >
Vraag een demo aan van Tungsten AP Essentials!
Tungsten AP Essentials klanten van Simac
