Klinkt het woord ‘automatiseren’ u als muziek in de oren maar denkt u: "Welk proces zal ik eens automatiseren en hoe pak ik dit aan?" De verwerking van uw inkomende facturen bijvoorbeeld. Wellicht is dit proces al digitaal maar kan het beter? Er zijn naast factuurverwerking meer processen die zich goed lenen om te automatiseren.
"Denk bijvoorbeeld aan verkooporders, (inkoop-) orderbevestigingen, pakbonnen, HR documenten, contracten, CMR's, Proof of Deliveries (POD’s) of certificaten waar u bepaalde metadata van nodig hebt om uw bedrijf te laten renderen."
Uw factuur-, document- of dataverwerkingsproces op de schop
De processen voor verwerking van uw facturen, documenten of data lopen soepel tot er ineens ergens scheurtjes beginnen te komen die langzaamaan gaan barsten. Bestaande processen lopen niet meer vanzelf en daar kunnen verschillende redenen voor zijn. Denk bijvoorbeeld aan veranderde marktomstandigheden, aanpassing in wet- en regelgeving, een tekort aan medewerkers, verouderde systemen of andere inzichten door een nieuwe directie. Ineens moet er iets gebeuren en snel een beetje!
Wat is dan uw volgende stap?
Zo snel mogelijk een vertrouwde partner zoeken die ook documenten en andere bedrijfsprocessen automatiseren. Maar wat zoekt u eigenlijk precies? Is uw doelstelling het voldoen aan wettelijke bepalingen, het uitbesteden van dit soort werkzaamheden, de foutgevoeligheid verlagen door het verminderen van handmatige handelingen of is uw doel om een toekomstbestendige oplossing te vinden die onafhankelijk van uw huidige systemen (IT-landschap) uw bedrijf verder kan helpen?
"In de eerste gesprekken analyseert Simac eerst uw werkprocessen om zo goed mogelijk inzicht te krijgen in de bestaande situatie (scope), uw pijnpunten, IT-strategie en de stip aan de horizon. Vervolgens komen we met een advies en eventueel al een plan van aanpak. Belangrijk is dat de oplossing altijd schaalbaar, toekomstbestendig en overeenkomstig is met de IT-strategie en visie van uw bedrijf."
De werkwijze van Simac Document Solutions
We zetten altijd passende software in om te zorgen dat uw oplossing toekomstbestendig is en past bij het budget en visie van uw bedrijf. Het Business Process Management platform van Simac Cloud Services biedt veel kansen om uw werkprocessen schaalbaar te optimaliseren via hyperautomation.
Simac Cloud Services is een combinatie van 'Best of Breed technologieën' zoals Robotic Process Automation (RPA), Artificial Intelligence (AI) en Optical Character Recognition (OCR).
Voor elk werkproces definieert Simac de processtappen en werkt samen met uw bedrijf de best passende oplossing uit. Uiteraard kijken we welke systemen met elkaar moeten integreren en welke manier van data-uitwisseling het meest passend is.
Uw IT-strategie en onze integraties
Wat is uw IT-strategie wat betreft opslag of security? Wilt u alles verwerken en terugvinden in uw ERP-systeem of bent u op zoek naar specialistische oplossingen die uw processen via hyperautomation automatiseren en een verlengstuk zijn voor uw bestaande systemen?
En hoe zit het met de integratie mogelijkheden? Kan het bedrijf waar u mee in zee wil gaan de oplossing voor factuur- of documentverwerking conform uw IT-strategie en visie, integreren met uw eigen ERP-systeem, WMS (Warehouse Management Systeem), TMS (Transport Management Systeem) of DMS (Document Management Systeem)?
Simac brengt ruim 25 jaar ervaring mee!
Bent u geïnspireerd geraakt? Staat u ook aan de start van het vervangen van uw systemen en bent u op zoek naar passende oplossingen in de cloud? Of bent u naast het factuurverwerkingsproces ook aan het kijken naar andere processen om nog meer voordeel en tijdwinst te behalen? Het is belangrijk om stap voor stap te werk te gaan, opschalen kan op elk gewenst moment! Bent u nog in de fase dat u uw factuurverwerkingsprocessen wilt of moet digitaliseren? Dan zijn we er ook voor u.
Staat u ook in de startblokken maar vraagt u zich af welke processen u het beste kunt automatiseren en vooral hoe dit aan te pakken?
