Hoort en ziet u het begrip Business Process Management (BPM) steeds vaker? Weet u wat hier precies mee bedoeld wordt? Of blijft het toch altijd wat vaag? Wij leggen u graag uit wat het is, vertellen u meer over de voordelen en u krijgt van ons verhelderende voorbeelden uit de praktijk.
Dit is Business Process Management (BPM)
Het beschrijven, analyseren en optimaliseren van al uw bedrijfsprocessen daar gaat het om bij Business Process Management! Met name met informatie- en organisatie processen waarbij veel handmatig werk mee gemoeid is, zoals bijvoorbeeld financiële processen, valt vaak veel winst te halen.
Waar komt veel data binnen? Wat kost onnodig veel tijd? Wat en waar kan het effectiever en efficiënter? Wij kijken hier met een helicopterview naar en komen met een goed advies en slimme oplossingen om uw bedrijfsproces(sen) te verbeteren!
“Met een focus op de veranderende behoefte van organisaties in de 21e eeuw, gebruiken we met Business Process Management geavanceerde cloud technologieën om waarde te creëren voor elk transactioneel bedrijfsproces”
Dit is Business Process Management niet!
Business Process Management is geen product- of oplossing zoals Document Management (DM), Robot Process Automation (RPA) of bijvoorbeeld Kofax Invoices waarbij er een oplossing wordt geboden voor een specifiek probleem binnen het totale bedrijfsproces.
Document Management oplossingen en RPA kunnen als oplossing onderdeel zijn van Business Process Management, waarbij het gaat om het totaal van procesoptimalisatie en niet om een kant en klare deeloplossing of een software oplossing op zich.
De voordelen van Business Process Management
- Verbetering van processen in uw organisatie
Processen verlopen sneller, inzichtelijker en foutloos.
- Besparing door gebruik van cloudoplossingen
Er zijn geen investeringen meer nodig in hardware, software en kennis & kunde van uw medewerkers.
- Betaling per transactie
Géén aanschaf software licenties en géén jaarlijkse onderhoudskosten op software licenties; afrekenen per transactie.
- Werken met toekomstgerichte cloudoplossingen
Vele integratiemogelijkheden met andere cloudoplossingen (Cloud2Cloud).
Business Process Management in de praktijk
Eén van onze slimme oplossingen is een innovatief BPM Cloud platform (CumulusPro) die op flexibele wijze veel van uw processen kan verbeteren en optimaliseren.
“Met ons nieuwe BPM-platform bieden we u kant-en-klare apps, alsook maatwerk oplossingen. Al deze oplossingen zijn snel te ontwikkelen en te implementeren én ook nog eens eenvoudig te gebruiken, beheren en aan te passen. Uiteindelijk zal dit platform voor elke klant van toegevoegde waarde kunnen zijn."
Is Business Process Management iets voor uw organisatie?
Welke stappen kunt u zetten met ons BPM-platform CumulusPro? Om het concreter te maken treft u onderstaand voorbeelden van bedrijfsprocessen aan die we met de cloudoplossingen van Business Process Management bij onze huidige klanten optimaliseren:
- Verwerken van (inkoop)facturen met BPM Cloudplatform en RPA waarbij menselijk handelen niet meer noodzakelijk is.
- Verwerken HR- en studentendossiers en koppelen aan klant specifiek DMS systemen.
- PEPPOL-integratie waarbij zowel inkomende- als uitgaande facturen automatisch verwerkt worden.
- Snel en efficiënt verwerken van Proof of Delivery (POD), pakbonnen en magazijnbonnen.
- Website integratie voor afvangen van binnenkomende leads en koppelen met klant specifiek ERP.
- Integratie mogelijkheden met (Cloud) financiële systemen zoals AFAS Online, Exact Online, Twinfield en meer…
“Iets vertellen over mijn werkwijze? Vaak geeft een klant zelf aan een bepaalde oplossing nodig te hebben voor een specifiek probleem. De kunst is om het onderliggend proces te achterhalen om zo de verschillende pijnpunten te identificeren. Daarna pas adviseer ik vanuit mijn expertise en geef ik een richting aan. Vaak is het een oplossing die de klant zelf niet voor ogen had en de uitkomsten overtreffen niet zelden de meest positieve verwachtingen, geweldig! Dit geeft ook mij iedere keer weer enorm veel energie. Denken vanuit het proces – niet vanuit een softwareoplossing – daar ligt de oplossing!”
Business Process Management, uw volgende stap?
Bent u na al deze informatie nieuwsgierig naar wat wij voor u kunnen betekenen? Of denkt u misschien al wel gelijk aan bepaalde operationele processen? Wij denken graag proactief met u mee en nemen uw processen graag onder de loep. Maak nu een afspraak voor vrijblijvend advies met Arnoud van Heumen.
