Wat is OCR?

Wat doet OCR-software?

OCR-software herkent tekst op een gescand document, bijvoorbeeld op een factuur, een certificaat, een order, een toets, een bloedprikformulier, een contract etc. Dus de tekst van een afbeelding wordt met OCR-software omgezet in een te bewerken digitale tekst.

Wat zijn de voordelen van OCR?

1. Tijdbesparing 
   Het voordeel van OCR is dat informatie snel en betrouwbaar omgezet wordt.
   Met OCR-software gaat dat vele malen sneller en efficiënter dan wanneer gegevens overgetypt moeten worden. OCR-software bespaart dan ook veel tijd en geld.

2. Minder foutgevoelig
   Ook zorgt OCR-software dat alle informatie zorgvuldig en nauwkeurig wordt overgenomen. Het is dus veel minder foutgevoelig dan handmatige verwerking.

3. Efficiëntieverhoging
   Binnen uw financiële administratie komt er door het inzetten van OCR-software tijd vrij die ingezet kan worden voor optimalisatie op andere terreinen, denk bijvoorbeeld aan het opmaken van rapportages voor meer inzicht en control en het verbeteren van relatie met leveranciers.

Welke OCR-software oplossingen biedt Simac?

Simac Document Solutions is al tientallen jaren leverancier van verschillende OCR-software oplossingen die gebruik maken van OCR-techniek. Bij onze OCR-software is de volgende onderverdeling te maken:

• Gestructureerde documenten
  Zo is TeleForm een programma waarmee gestructureerde formulieren kunnen worden ontworpen en verwerkt. De gegevens die gelezen moeten worden staan daarbij op een vaste plaats.
   
• Semi-gestructureerde documenten
  Andere oplossingen kunnen gegevens van semigestructureerde documenten lezen. Het is wel duidelijk wat gelezen moet worden, maar het staat niet altijd in dezelfde vorm of op dezelfde plek. Denk daarbij aan facturen. Daarop staat altijd een factuurnummer, soms staat er “factuurnummer” voor soms “No” of “InvoiceNumber”. Simac levert OpenText Capture Centre, OpenText Capture Document Reader en ReadSoft Invoices. Bij deze oplossingen is OCR altijd de eerste stap in het vinden van de gegevens.

Wat is voor u de beste OCR-oplossing?

Welke OCR-software voor u de beste is hangt af van uw huidige situatie. Wat moet er met de gegevens gebeuren? Moet er gekoppeld worden met een ERP-systeem? Is er een maatwerkoplossing nodig? Kiest u voor een cloud oplossing of een on-premise installatie? Lees meer over onze werkwijze >

Samen met u zoomen we graag in op uw organisatie en kijken we met u naar wat voor uw organisatie de beste OCR-oplossing is. Lees meer over onze scan- en herkenoplossingen of neem direct contact met ons op voor vrijblijvend advies.