Documenten scannen & herkennen 

Sneller en efficiënter documenten verwerken

Verwerkt u dagelijks veel formulieren, brieven, enquêtes, examens, laboratorium formulieren, verkoopdossiers, sales orders, vrachtbrieven of andere documenten? En kost het invoeren van de gegevens u veel tijd? Automatiseer deze processen met de oplossingen van Simac. 

Documenten scannen en herkennen in 5 stappen:

  • Document scannen (capture)
  • Bepalen van het type document (classificeren)
  • Herkennen van gegevens (OCR)
  • Herkende gegevens controleren (verificatie)
  • Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat en importeren in uw (ERP-)systeem

De scan- en herkenoplossingen van Simac

Wij informeren, adviseren en bieden oplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software of we ontzorgen u volledig door het scanproces over te nemen.

Hardware

Voor de hardware maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon.

Heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe als dat nodig is. Stuur Marcel een mail >

Software

Qua OCR software hebben we meerdere mogelijkheden voor het scannen.

Voor scanning en herkenning van documenten kiezen we voor de software van ReadSoft of OpenText. Zoekt u een deel- of totaaloplossing? We hebben een antwoord op iedere scan- en herkenvraag.

Software implementeren we op 3 verschillende manieren:

On-premise

Bij een on-premises installatie houdt u de processen, de hard- en software geheel binnen uw eigen organisatie.

SaaS

Bij een SaaS-oplossing houdt u de verwerkingsprocessen binnen uw organisatie, maar de software draait op de server van Simac. Oftewel u huurt de software van Simac.

SMS

Met Simac Managed Services besteedt u het gehele factuurverwerkingsproces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven? 

ERP

In de loop der jaren hebben we met veel ERP-systemen al een koppeling gebouwd. Benieuwd met welke en hoe wij te werk gaan? Lees alles over onze ERP koppelingen > 

Partners van Simac

Wij maken bewust de keuze betrouwbare partners aan te trekken. Daardoor bieden we u altijd de nieuwste versie van de software die eerst door onze consultants uitgebreid getest wordt. Daarnaast hebben wij onze eigen supportdesk die getraind is op alle software producten. Zij staan vijf dagen per week voor u klaar!

Welkom bij Simac

Mijn naam is Roland Duursma, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Roland Duursma, consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Waarom documenten scannen en herkennen?

Omzetten van gescande gegevens naar de gevraagde data voor uw systemen
U bespaart tijd en dus geld
Beter inzicht in uw gegevens
Gegevens worden sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en betrouwbaar verwerkt

Digitalisering verkoopdossiers

Bent u actief in de automotive? Dan weet u als geen ander hoeveel er komt kijken bij het digitaliseren van verkoopdossiers. Meer weten?

Klik hier