Verwerkt u veel facturen, formulieren, post, enquêtes, examens, vrachtbrieven of andere documenten? Het invoeren van gegevens van papieren documenten kost u dan vast veel tijd.
Documenten scannen en herkennen
Wij helpen u graag met het omzetten van deze gegevens naar de gevraagde data voor uw systemen. U bespaart hierdoor veel tijd en geld. Bovendien worden de gegevens sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en betrouwbaar verwerkt. Ook krijgt u beter inzicht in uw gegevens.
Onze scan- en herkenoplossingen
Wij informeren, adviseren en bieden oplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software. Wat de hardware betreft maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon. OpenText en ReadSoft zijn de software oplossingen waar we bij scanning en herkenning gebruik van maken. Of u nu een deel- of totaaloplossing zoekt, Simac Document Solutions heeft op iedere scan- en herkenvraag het antwoord.
Onze scan- en herkenoplossingen omvatten de volgende vijf stappen:
- document scannen (capture)
- type document bepalen (classificeren)
- gegevens herkennen (OCR)
- herkende gegevens controleren (verificatie)
- gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat en importeren in het ontvangende systeem
Op verschillende manieren realiseren wij de oplossing voor u.
Bij een On-Premises-oplossing houdt u de processen en de hard- en software geheel binnen uw organisatie. Bij een Saas-oplossing houdt u de processen binnen uw organisatie, maar de software draait op een server van Simac Document Solutions. En bij onze Managed Services-oplossing besteedt u het proces aan ons uit waardoor u maximaal wordt ontzorgd.
In hoeverre u bij de processen betrokken wilt zijn en blijven is aan u. Neem contact met ons op. We denken graag met u mee welke manier het beste bij uw organisatie past en u de meeste voordelen biedt.
Wij weten alles van scanning en herkenning, ook meer weten? Neem contact met ons op voor meer informatie of advies.
