Documenten scannen & herkennen 

Sneller en efficiënter documenten verwerken

Verwerkt u dagelijks veel formulieren, brieven, enquêtes, examens, laboratorium formulieren, verkoopdossiers, sales orders, vrachtbrieven of andere documenten? En kost het invoeren van de gegevens u veel tijd? Automatiseer deze processen met de oplossingen van Simac. 

Onze scan- en herkenoplossingen

Wij informeren, adviseren en bieden oplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software. Wat de hardware betreft maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon. Wat de software betreft hebben we meerdere mogelijkheden. Voor scanning en herkenning van documenten kiezen we voor de software van ReadSoft of OpenText. Of u nu een deel- of totaaloplossing zoekt, Simac heeft op iedere scan- en herkenvraag het juiste antwoord.

Partnerships

Wij maken bewust de keuze hierin betrouwbare partners te betrekken. Daardoor kunnen we u altijd de nieuwste versies bieden die door onze consultants en product experts eerst uitgebreid getest worden zodat de leverancier de bugs eruit kan halen. Daarnaast hebben wij onze eigen support desk die getraind is op alle software producten, vijf dagen per week voor u klaar staat en uw mensen de best mogelijke service biedt. 

Documenten scannen en herkennen in 5 stappen:

  • Document scannen (capture)
  • Bepalen van het type document (classificeren)
  • Herkennen van gegevens (OCR)
  • Herkende gegevens controleren (verificatie)
  • Gegevens omzetten in het gewenste bestandsformaat en importeren in uw (ERP-)systeem

Software leveren we op 3 verschillende manieren:

Bij een On-Premises installatie houdt u de processen en de hard- en software geheel binnen uw organisatie. Bij een Saas-oplossing houdt u de processen binnen uw organisatie, maar de software draait op een server van Simac Document Solutions. En bij onze Managed Services oplossing besteedt u het gehele proces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven? 

Waarom documenten scannen en herkennen?

Omzetten van gescande gegevens naar de gevraagde data voor uw systemen
U bespaart tijd en dus geld
Beter inzicht in uw gegevens
Gegevens worden sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en betrouwbaar verwerkt

Digitalisering verkoopdossiers in Automotive

Bij het verkopen van een auto komt op administratief gebied heel wat kijken. Zo moeten er veel verschillende soorten documenten opgeslagen worden in het verkoopdossier. Alle documenten worden (na scanning en herkenning) digitaal opgeslagen op één plek. Meer weten?

Klik hier

Document Management

Met onze Document Management oplossingen krijgt én houdt u grip op al uw document- en informatiestromen. Wij ondersteunen uw totale bedrijfsproces bij input, verwerking en output.

Lees meer