A.S. Watson heeft een P2P-oplossing met een Oracle integratie voor hun non-trade facturen. Joris Bongertman (A.S. Watson) vertelt over de oplossing, de samenwerking met Simac Document Solutions en de toekomstplannen. Ook vertelt hij (in ruim 3 min) wat deze oplossing zijn team heeft gebracht en waarom er meer rust is gekomen.
A.S. Watson maakt na een jaar de stand op: “Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend.”
Peter Versteegt over A.S. Watson:
"Kenmerkend was dat A.S. Watson extra stappen wilde zetten om het Accounts Payable proces verder te automatiseren dan we gemiddeld zien bij klanten. Bijvoorbeeld als het gaat om automatisch coderen van complexe facturen of versneld betalen en goedkeuren. Daar is extra energie in gestoken en met resultaat. Er was een betrokken projectteam dat veel ruimte kreeg om er een succes van te maken."
"De start van het project viel ongeveer samen met de start van corona, dus we moesten ons heel snel een relatief nieuwe manier van samenwerken eigen maken."
"Mooie referentievideo van A.S. Watson over de automatisering van het Accounts Payable proces van hun Non Trade facturen met automatische codering waardoor er meer tijd overblijft voor de uitzonderingen, verbeteren leverancierrelates, automatische goedkeuring en snelle betaling."
Project A.S. Watson
Ten tijde van de implementatie praatte we met Patrick en Wouter over de P2P-oplossing die inmiddels wordt ingezet voor de verwerking van 180.000 facturen. Hoe verliep dit project? Hoe strak stuurde onze projectmanager Wouter aan? En hoe ervaarde beide de samenwerking?