Automotive kennissessie smaakt naar meer

28 oktober 2019

Directeur Peter Bouwmans ontving 10 oktober in de prettige ambiance van de Simac Businessroom (PSV stadion) onze klanten Janssen Kerres, Bochane en Emil Frey en onze partner CDK Global. De gemeenschappelijke deler was factuurverwerking met OCR software + PaletteArena i.c.m. DMS EVA. 

Door samenwerken slimmer werken

“Moet je de kostprijs module aan hebben staan voor pakbon matching?”
“Als je het zo doet, gaat het jullie echt tijd schelen.”
”Opnieuw inloggen in PaletteArena kan bij ons pas na 20 minuten, hoe kan dat sneller?”
"Nu wordt vaak het kenteken gebruikt maar dat is niet handig."
“Door nu al dingen anders in te stellen in Palette, ga je al verbeteringen zien in je proces!”
“Om in EVA te registreren op T-nummer heb je fysiek een T-nummer en boeking nodig.”
"Bij ons worden alle onderdelen nog handmatig ingekocht… Dat willen we graag anders."

Willekeurig een paar vragen en opmerkingen die illustreren dat het over werk in uitvoering ging. En dat was precies de bedoeling van deze dag: door samenwerken slimmer werken! Lees meer over de unieke koppeling van Simac met DMS EVA >

“We moeten ons als branche sterker maken!”

Autodealer Bochane

Bochane

Bochane verwerkt jaarlijks 50.000 facturen met PaletteArena en EVA.

Lees het klantverhaal

 

“Onze (automotive) klanten verwerken dag in dag uit grote hoeveelheden facturen. In gesprek met hen bleek dat ze zich regelmatig afvragen hoe andere organisaties in de branche, die met dezelfde oplossingen (P2P oplossing Palette i.c.m. EVA) werken, dingen aanpakken en doen. Door het organiseren en faciliteren van deze kennissessie boden we onze klanten de mogelijkheid ervaringen te delen met ons en CDK. Een leerzame dag!”

Peter Bouwmans - Directeur Simac Document Solutions

CDK & Simac

Partner CDK Global (Harry IJzerman, Sr. Product Manager) en Simac waren goed vertegenwoordigd. Hierdoor kon Harry samen met de Simac consultants Erwin Meijer en Maarten Soen dieper op de oplossingen en specifieke situaties ingaan. Ook zijn er concrete actiepunten uitgekomen voor Simac en CDK Global.

Waar is zoal over gesproken?

"Coderen in Palette; vestigingen op grootboekrekeningen verplicht. Wordt dit vergeten, dan krijg je een foutmelding. Controle op vestigingen aan het begin! Simac heeft hiervoor een oplossing (mogelijke adaption)."

Erwin Meijer - Palette consultant bij Simac
  • T-nummers; het tijdelijke aanmaken van facturen n.a.v. een bestelling en mogelijkheid voor verwerking binnen EVA.

“Om in EVA te registreren op T-nummer heb je fysiek een T-nummer en boeking nodig.”

Harry IJzerman - Sr. Product Manager bij CDK Global
  • Pakbon matching; het matchen van orders en facturen (kostprijs module aan in EVA).

“Als een auto ingepland staat voor een grote beurt bijvoorbeeld dan worden er vooraf materialen besteld die ze verwachten nodig te hebben. Er komen 3 onderdelen binnen, 1 wordt gematcht, 2 NIET. Die 2 worden teruggestuurd! Dat is een voordeel van pakbon matching. Dat scheelt tijd!”

Autodealer Janssen Kerres
  • XML-facturen verwerken met ReadSoft Smart XML (ReadSoft Collector).

“In ReadSoft heb je Smart XML als je de Collector plug-in hebt. Dan kun je een mapping aanleggen voor UBL en allerlei andere formaten. Het voordeel van XML is dat je 100% herkenning hebt.”

Maarten Soen - ReadSoft en Smart XML consultant bij Simac
  • EVA-Autofacturen; dit heeft CDK speciaal ontwikkeld voor Janssen Kerres i.v.m. de specifieke aanlevering van Nissan facturen.

"In Nederland hebben wij te maken met BPM. Bij de tenaamstelling komt er een extra factuur; BPM en inkoopfactuur. EVA heeft daar speciaal voor Janssen Kerres een oplossing voor bedacht. Nissan facturen gaan van ReadSoft naar Palette en daarin vindt referentie matching op regelniveau plaats (DTPK code wel)."

Harry IJzerman - Sr. Product Manager bij CDK Global
  • Digitalisering verkoopdossiers; Alle documenten worden, eventueel na scanning & herkenning, digitaal opgeslagen op één plek. Er hoeft niet langer gezocht te worden naar documenten of dossiers, er zijn geen duplicaten in omloop en er wordt altijd digitaal vanuit één versie gewerkt.

“Alles wat we kunnen automatiseren, automatiseren we!”

Autodealer Janssen Kerres

En, is het voor herhaling vatbaar?

"Met veel voldoening kijk ik terug op deze automotive kennissessie! Het was erg leuk om in nauw overleg met onze klanten deze sessie te organiseren en zo om de tafel te zitten. En waardevol, zo bleek ook uit de acties die uit deze sessie voortkomen. Dankjewel Bochane, Janssen Kerres en Emil Frey voor jullie aanwezigheid en nuttige inbreng. We gaan dit zeker vaker doen!"

Michelle Tijsterman - Sales & marketing bij Simac

Automotive, Finance and Business Services

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Bouwmans en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Bouwmans en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!
Kennissessie Automotive in Simac Businessroom
Kennissessie Automotive in PSV stadion
Peter Bouwmans Simac notuleert
Kennisdelen