Verwerkt u dagelijks veel formulieren, brieven, enquêtes, examens, laboratorium formulieren, verkoopdossiers, sales orders, vrachtbrieven of andere documenten? En kost het invoeren van de gegevens u veel tijd? Digitaliseer uw documentverwerking met de OCR-oplossingen van Simac Document Solutions.
Documenten (scannen en) herkennen in 5 stappen:
1. Documenten scannen (capture - of via een mailbox)
2. Bepalen van het type document (classificeren)
3. Herkennen van gegevens (OCR)
4. Herkende gegevens controleren (verificatie)
5. Omzetten in gewenste formaat en importeren in uw DMS, WMS, TMS of ERP
Wat is het voordeel van OCR-software?
- Omzetten van herkende gegevens naar de gevraagde data voor uw systemen
- U bespaart tijd en dus geld
- Beter inzicht in uw gegevens
- Gegevens worden sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en betrouwbaar verwerkt
- Het scheelt veel papier en er slingeren geen documenten meer rond
Stap 1: De herkenoplossingen van Simac Document Solutions
Voor de herkenning van uw documenten kiezen we een passende OCR-oplossing. Hiervoor leveren en implementeren we de cloudsoftware (als u wilt ook nog de hardware) en we nemen samen met u, uw bedrijfsprocessen onder de loep om te kijken waar we deze efficienter kunnen inrichten. Via ons Business Process Management (cloud) platform transporteren we data en koppelen we gemakkelijk verschillende systemen aan elkaar (m.b.v. API's en connectoren). Het maakt niet uit wat voor soort documenten u wilt herkennen of digitaal verwerken.
Voorbeelden van (de meer traditionele) OCR-software zijn: Tungsten AP Essentials, OpenText Capture Center, OpenText Capture Document Reader en ReadSoft Invoices.
Via e-connect, Artificial Intelligence en/of Machine Learning, Big data en RPA tools kiezen we voor herkenning en digitale verwerking van uw documenten via ons cloudplatform. Dit kunnen allerlei documenten zijn zoals pakbonnen (POD's), orders, CMR vrachbrieven, werkorders, tenaamstellingen, verkoopdossiers, contracten etc.
Stap 2: Het automatiseren van uw documentverwerkingsproces
Zoekt u een deel- of een totaaloplossing? Heeft u het digitaal verwerken van documenten (herkenning) onder de knie, neem dan de volgende stap! Dat is het automatiseren van uw gehele documentverwerkingsproces. Dat betekent niet alleen het herkennen, classificeren en valideren van uw documenten (en deze naar uw DMS-, WMS-, TMS- of ERP-systeem doorsturen). Ook het verwerken en matchen van data, informatie en documentstromen via RPA, Artificial Intelligence en/of Machine Learning. Uw processen worden steeds slimmer door het zelflerende vermogen van de tools.
Koppelingen
In de loop der jaren hebben we met veel ERP-, WMS-, TMS- en DMS-systemen al een koppeling gebouwd. Benieuwd met welke?
Compleet ontzorgen!
Met Simac Managed Services besteedt u het gehele documentverwerkingsproces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven?
Hardware
Voor de hardware maken we al jaren gebruik van de scanners van Canon. Heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe als dat nodig is.
Partners van Simac Document Solutions
Wij maken bewust de keuze betrouwbare partners aan te trekken. Daardoor bieden we u altijd de nieuwste versie van de software die eerst door onze consultants uitgebreid getest wordt. Daarnaast hebben wij onze eigen supportdesk die getraind is op alle software producten. Zij staan vijf dagen per week voor u klaar!
OCR partners van Simac Document Solutions
