Verwerkt u dagelijks veel formulieren, brieven, enquêtes, examens, laboratorium formulieren, verkoopdossiers, sales orders, vrachtbrieven of andere documenten? En kost het invoeren van de gegevens u veel tijd? Digitaliseer uw documentverwerking met de OCR-oplossingen van Simac Document Solutions.
Documenten scannen en herkennen in 5 stappen:
1. Documenten scannen (capture - of via een mailbox)
2. Bepalen van het type document (classificeren)
3. Herkennen van gegevens (OCR)
4. Herkende gegevens controleren (verificatie)
5. Gegevens omzetten in het gewenste formaat en importeren in uw DMS-systeem
Wat is het voordeel van OCR-software?
- Omzetten van gescande gegevens naar de gevraagde data voor uw systemen
- U bespaart tijd en dus geld
- Beter inzicht in uw gegevens
- Gegevens worden sneller, gemakkelijker, nauwkeuriger en betrouwbaar verwerkt
Stap 1: De herkenoplossingen van Simac Document Solutions
Wij informeren, adviseren en bieden OCR-oplossingen op maat. Hiervoor leveren we de hardware en software of we ontzorgen u met uw digitale documentverwerking.
Hardware
Voor de hardware maken we al jarenlang gebruik van de scanners van Canon.
Heeft u een scanner via Simac en wilt u graag advies of heeft de scanner kuren en moet er naar gekeken worden? Marcel weet er alles van en komt naar u toe als dat nodig is. Stuur Marcel een mail >
Software
Qua OCR software hebben we meerdere mogelijkheden voor het scannen.
Voor scanning en herkenning van documenten kiezen we voor de software: OpenText Capture Center, OpenText Capture Document Reader of ReadSoft Invoices. Zoekt u een deel- of een totaaloplossing?
Stap 2: Het automatiseren van uw documentverwerkingsproces
Als u de digitale documentverwerking onder de knie hebt kunt u de volgende stap nemen. Dat is het automatiseren van uw gehele documentverwerkingsproces. Dat betekent niet alleen het scannen en herkennen van documenten, en deze naar uw DMS-systeem doorsturen, maar ook het verwerken van data, informatie en documentstromen via RPA, Artificial Intelligence en/of Machine Learning. Uw processen worden steeds slimmer door het zelflerende vermogen van de software.
OCR-software implementeren we op 3 verschillende manieren:
Bij een on-premises installatie houdt u de processen, de hard- en software geheel binnen uw eigen organisatie.
Bij een SaaS-oplossing houdt u de verwerkingsprocessen binnen uw organisatie, maar de software draait op de server van Simac. Oftewel u huurt de software van Simac.
Met Simac Managed Services besteedt u het gehele factuurverwerkingsproces aan ons uit waardoor u maximaal ontzorgd wordt. In hoeverre wilt u bij de processen betrokken blijven?
In de loop der jaren hebben we met veel ERP-systemen al een koppeling gebouwd. Benieuwd met welke en hoe wij te werk gaan? Lees alles over onze ERP koppelingen >
Scan & Herken
-
“Welke oplossingen hebben jullie voor het scannen van onze inkoopfacturen.”
We hebben meerdere keuzes! Op basis van o.a. uw vraagstelling, uw cloud of on-premise strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden kunnen wij samen met u de scope bepalen en een passend advies geven. Wij leveren hiervoor geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het scannen & herkennen van uw inkoopfacturen en kunnen dit integreren met elk gewenst doelsysteem of ERP-pakket. Of u kiest voor een totaaloplossing waarbij het scannen & herkennen onderdeel is van het gehele Purchase-to-Pay proces.
Lees meer over het scannen & herkennen van facturen met ReadSoft > -
“Graag ontvangen wij een offerte van een scanner die 50.000 scans per dag maakt.”
Dat kan! Voor 50.000 scans per dag is de DR-G2110 van Canon een goede keuze. Stuur direct een mail naar info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen zullen u met een dag een reactie/ offerte sturen. Wilt u eerst meer lezen over de mogelijkheden, de verschillende type scanners, aantallen scans per dag of advies van onze specialist Marcel Wentink? Bekijk deze pagina >
Partners van Simac Document Solutions
Wij maken bewust de keuze betrouwbare partners aan te trekken. Daardoor bieden we u altijd de nieuwste versie van de software die eerst door onze consultants uitgebreid getest wordt. Daarnaast hebben wij onze eigen supportdesk die getraind is op alle software producten. Zij staan vijf dagen per week voor u klaar!
OCR partners van Simac Document Solutions
