Hoe optimaliseer ik het proces van dataverwerking?

Heeft u een versnipperd IT-landschap met veel mailboxen en verschillende soorten data die allemaal anders verwerkt moet worden? Uw documentherkenning kan beter? Wilt u de inkomende pakbonnenstroom automatiseren? Werkt u in de logistiek en verwerkt u veel CMR vrachtbrieven? Of zijn er veel werkorders die blijven liggen? Bent u niet tevreden over uw data- en documentverwerkingsproces? Optimaliseer dit stap voor stap! 

Optimaliseer uw dataverwerking stap voor stap

We beginnen altijd met het analyseren van uw bestaande data-, documentstromen en processen. We horen graag van u waar u tegenaan loopt. Na een uitvoerige proces analyse in samenwerking met u (en collega's/ stakeholders) komen we met een voorstel waarbij we uw process(en) optimaliseren. Waar moet u aan denken?

Heeft u PDF documenten die eerst geclassificeerd moeten worden en waarvan u vervolgens alleen bepaalde data geëxtraheerd wilt terugzien? Zwerven er veel interne werkorders op verschillende bureaus? Wilt u toe naar een proces waarbij er minder menselijk handelen noodzakelijk is en de kwaliteit van de aangeleverde data omhoog gaat? Of bent u een autodealer en moeten alleen de voor de verkoop relevante documenten automatisch toegevoegd worden aan uw verkoopdossiers?

"Bij Argent Energy was de vraag of het mogelijk was om POD’s (Proof of Delivery) uit te lezen. Op basis van klantnaam moet de POD automatisch via email verstuurd worden naar de betreffende klant en naar hun eigen financiële afdeling. Het gaat hier om de gescande POD’s (ca. 35.000 op jaarbasis) waarbij de naam niet in de barcode staat. OCR was een optie maar in dit geval hebben we gekozen voor AI en wel met Microsoft Azure Cognitive Services. Dit hebben we geïntegreerd in ons cloud platform waardoor de POD's nu (bijna) 100% correct uitgelezen worden."

Arnoud van Heumen - AI en RPA consultant bij Simac Document Solutions
Simac document- en dataverwerking

Deel- of totaaloplossing?

Simac helpt u in alle stappen met een deel- of een totaaloplossing. Optimaliseer uw dataproces(sen) en documentstromen. Begin klein en als u en uw collega's gewend zijn aan de nieuwe werkwijze bouwt u het rustig uit met meer automatisering. 

"Wat wordt uw volgende stap?"

"Bij Renault STAM hebben we ervoor gekozen om de complete oplossing als Cloud dienst aan te bieden. Dit heeft vele voordelen waaronder een besparing op eigen IT infrastructuur, onderhoud en support – maar ook flexibiliteit en de mogelijkheid om alleen voor gebruik te betalen. Door het Cloud Business Process Management platform monitort STAM van begin tot eind alle processen en RPA wordt ingezet voor data extractie van de inkomende documenten."

Arnoud van Heumen - AI en RPA consultant bij Simac Document Solutions

Koppelt de clouddienst met mijn ERP- of DMS systeem?

Uw organisatie maakt vast al gebruik van een ERP- of DMS systeem. Het maakt niet uit met welk systeem en/of software uw organisatie al werkt. Door onze ervaring, expertise en eigen koppelingen integreren wij uw ERP-systeem moeiteloos met onze software. U merkt niet eens dat er verschillende systemen aan elkaar gekoppeld zijn.

Ik heb een vraag over de koppeling
Vanwege AVG-wetgeving moeten we u vragen de marketing-cookies te accepteren.

Simac Cloud Services
Hoe integreert u AI, RPA, OCR documentherkenning en/of een koppeling met een extern systeem in uw bestaande processen? En hoe maken deze clouddiensten het werk voor u en uw collega's leuker?