“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige scan/herken software. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF.”

Wij leveren diverse OCR-oplossingen (ReadSoft, OpenText & RPA toepassingen) en kunnen op basis van een aantal specifieke vragen direct bepalen welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >

Verwerkt u ook veel handelsfacturen? Behaal net als VDL en AS Watson ook een hoge automatiseringsgraad.

VDL verwerkt 450.000 facturen per jaar waarvan de meeste handelsfacturen zijn in een pdf-bestandsformat (en sommigen XML). 80% van hun facturen wordt volledig automatisch verwerkt zonder dat er nog iemand naar kijkt. Bij AS Watson is dit bijna 90% als het over de handelsfacturen gaat. Het probleem zijn juist de diensten facturen. De voorrijkosten zijn vast en het uurtarief ook maar vooraf weet je niet wat voor een storing het is en hoelang het gaat duren voor deze opgelost is. Dat maakt de inkoop van diensten (vooraf) lastig.

Contact

Hartelijk dank

U krijgt uiterlijk de volgende werkdag antwoord van ons. Schiet u nog iets te binnen? Bel naar ons kantoor in Ede: 0318 649 699, daar is altijd iemand om u verder te helpen zoals:

V.l.n.r. Connie Struik - Credit Control, Gerrina Baaijen - Contractbeheer & André Udink - Administrator.

V.l.n.r. Dico Harteman - Salesmanager, Peter Bouwmans - Directeur & Michelle Tijsterman - Online Marketing.

Maak ook kennis met onze andere collega's!

FAQ van Simac Document Solutions

ERP Koppeling

“Wij werken met het softwarepakket EVA van leverancier Keyloop. We begrijpen dat hier een koppeling mogelijk is met Simac voor het verwerken van facturen.”

Dat klopt! Simac is samen met Keyloop (voorheen CDK) uitgegroeid tot een begrip in de automotive. Wij hebben een koppeling gerealiseerd van EVA (en Autoline) met de P2P-software Palette. Hiermee automatiseert u uw goedkeuringsproces van uw inkomende facturen en kunt u op basis van de PO-matching module uw orders en pakbonnen automatisch matchen met uw inkomende facturen.

Op deze manier hoeft u uw inkomende facturen niet meer handmatig goed te keuren. Ook worden terugkerende contracten automatisch verwerkt.
Lees meer over de koppeling met EVA en/of Autoline >
“Wij hebben Exact Globe. Koppelt u hiermee? En zo ja hoe?”

De integratie met Exact Globe hebben wij al gebouwd voor diverse softwareoplossingen. Onze technisch consultant René Buursma maakt deze integraties en vertelt u er alles over >
"Heeft u software om facturen te scannen en herkennen dat koppelt met Twinfield of een ander boekhoudprogramma?"

Jazeker! Daarvoor hebben wij ReadSoft. Lees meer over ReadSoft Invoices & Kofax AP Essentials >

Inkoopfacturen

“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige scan/herken software. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF.”

Wij leveren diverse OCR-oplossingen (ReadSoft, OpenText & RPA toepassingen) en kunnen op basis van een aantal specifieke vragen direct bepalen welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >
Verwerkt u ook veel handelsfacturen? Behaal net als VDL en AS Watson ook een hoge automatiseringsgraad.

VDL verwerkt 450.000 facturen per jaar waarvan de meeste handelsfacturen zijn in een pdf-bestandsformat (en sommigen XML). 80% van hun facturen wordt volledig automatisch verwerkt zonder dat er nog iemand naar kijkt. Bij AS Watson is dit bijna 90% als het over de handelsfacturen gaat. Het probleem zijn juist de diensten facturen. De voorrijkosten zijn vast en het uurtarief ook maar vooraf weet je niet wat voor een storing het is en hoelang het gaat duren voor deze opgelost is. Dat maakt de inkoop van diensten (vooraf) lastig.