Wilt u altijd en overal inzicht hebben in uw financiële situatie en afrekenen met spookfacturen, facturen die blijven liggen of zoek raken? En kunt u slimmer inkopen door facturen te matchen met inkoop, levering en contracten?
“In het voortraject bepalen we in 1 of 2 gesprekken de hele scope zonder meteen al de software te kiezen. We willen adviseur en partner zijn en vanuit die rol kijken welke oplossing echt bij u en uw strategie past. Een partnership aangaan, daar gaat het om!”
Optimaliseer uw factuurverwerking!
Met de Purchase-to-Pay oplossing van Simac! Automatiseer en/of optimaliseer uw operationele inkoopproces vanaf bestelaanvraag tot en met de afhandeling van de factuur. Deze oplossing is modulair opgebouwd dus u kiest alleen de module(s) die u nodig heeft zoals PO matching, Contract managament, Buyer (inkoop) module.
"A.S. Watson maakt na een jaar de stand op: “Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend."
Zoekt u een Purchase-to-Pay oplossing? Lees alles over P2P met de bijbehorende modules.
Zoekt u een herkenoplossing? Lees meer over het scannen van uw facturen en/of documenten.
In de loop der jaren hebben we met veel ERP-systemen al een koppeling gebouwd. Benieuwd met welke en hoe wij te werk gaan? Lees alles over onze ERP koppelingen >
Met onze consultants hebben wij veel kennis in huis waardoor we u altijd een passende oplossing bieden. Kies voor kennis, expertise en de juiste support. Past onze werkwijze bij u?
Inkoopfacturen
-
“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige herkensoftware. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF.”
Wij leveren OCR-software zoals Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax AP Essentials) & RPA toepassingen. Op basis van een aantal specifieke vragen bepalen wij direct welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >
-
Verwerkt u ook veel handelsfacturen? Behaal net als VDL en A.S. Watson ook een hoge automatiseringsgraad.
VDL verwerkt 450.000 facturen per jaar waarvan de meeste handelsfacturen zijn in een pdf-bestandsformat (en sommigen XML). 80% van hun facturen wordt volledig automatisch verwerkt zonder dat er nog iemand naar kijkt. Bij A.S. Watson is dit bijna 90% als het over de handelsfacturen gaat. Het probleem zijn juist de diensten facturen. De voorrijkosten zijn vast en het uurtarief ook maar vooraf weet je niet wat voor een storing het is en hoelang het gaat duren voor deze opgelost is. Dat maakt de inkoop van diensten (vooraf) lastig.
Voordelen van factuurverwerking met Simac
Met de oplossingen van Simac Document Solutions realiseert u een besparing in tijd, kosten en u krijgt meer inzicht en controle. Simac is sterk in service en door onze partnerships bieden wij u altijd gebruiksvriendelijke en de meest up-to-date software.
