Met Purchase-to-Pay (vaak afgekort tot P2P) oftewel het Purchase-to-Pay proces wordt het hele proces van bestelaanvraag, inkoop/ aankoop tot en met het (automatisch) betalen van de factuur bedoeld. Een synoniem voor dit begrip is ook wel 'Procure-to-pay' of 'procurement'.
Purchase-to-pay automatiseert en standaardiseert processen
Het Purchase-to-Pay proces automatiseert vanaf de (interne) bestelaanvraag t/m het betalen van de factuur en alles daartussenin. U kunt kiezen voor alleen workflow zodat u de facturen automatisch goedkeurt. De oplossing is makkelijk uit te breiden met meerdere modules naar keuze om het volledige proces te automatiseren. Denk dan aan orders verwerken, PO matching, contractmanagement (terugkerende facturen), declaraties, budget, inkoop en documenten.
"Veel van onze Purchase-to-Pay klanten maken gebruik van PO matching. Bij Bo-mij heeft Simac PO matching (module van Rillion) d.m.v. maatwerk iets ‘slimmer’ gemaakt. De tweetraps controle (eerst op regelniveau en bij geen match ook op headerniveau) bleek bij Bo-mij tot veel meer betrouwbare matches te leiden."
Bo-mij & P2P
Lees het klantverhaalKostenbesparing & optimalisatie met P2P van Simac
Met de Purchase-to-Pay oplossing van Simac wordt het hele proces door ons ingericht. Dit doen we in overleg en samenspraak met u! Het is volledig afhankelijk hoeveel adminstraties u heeft, wat uw exacte wensen en eisen zijn van de oplossing en met welk DMS-, WMS-, TMS- of ERP-systeem we moeten koppelen. De factuur wordt vanaf de bestelling, via inkoop tot levering van de goederen en de betaling van de factuur automatisch afgehandeld. Workflow management is daarbij de basis. Aanvullend kiest u een of meer modules, dit kan ook in een later stadium. Kiest u ook voor een P2P-oplossing en misschien wel van Simac Document Solutions? Ontdek onze werkwijze >
Wat kan ik automatiseren met Purchase-to-Pay?
3-way matching is de registratie van drie belangrijke momenten: de bestelling, de levering en de factuur. Door het automatiseren van dit proces krijgt u meer grip en controle op uitgaven en meer inzicht in de status van orders, leveringen en facturen.
Dit is wat u erover wilt weten >
PO matching/ Order matching. Bent u werkzaam in de maakindustrie en/of werkt u projectgericht? Dan heeft u vast ook te maken met PO matching van verzamelfacturen en het registreren van (deel)leveringen.
Lees meer over automatische ordermatching >
Automatiseer vaste en terugkerende facturen en kies voor de aanvullende module: Contractmanagement. Het systeem matcht, controleert en verwerkt alle facturen gerelateerd aan de afspraken in een contract. U bent verzekerd van een optimalisatie en een kostenbesparing in uw proces.
Declaraties snel en makkelijk registreren, verwerken en betalen? Kies voor de aanvullende module: Expense management. Maak een foto van je bon, stuur deze via een app naar Rillion (oude Palette), de software haalt de foto op en de declarant kan de aanvraag doorsturen via de flow.
A.S. Watson maakt na een jaar de stand op: "Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend."
A.S. Watson & P2P
Lees het klantverhaalIs een P2P-oplossing iets voor uw organisatie?
In z’n algemeenheid kan je zeggen hoe groter het bedrijf, hoe groter de optimalisatie als dit proces geautomatiseerd wordt. Maar ook kleinere bedrijven met veel facturen of veel uitzonderingen ervaren vaak een grote kostenbesparing door dit proces te automatiseren. Dat geldt ook voor bedrijven die te maken hebben met verschillende systemen, (internationale) locaties, overnames, fusies etc.
Vaak zijn in grotere organisaties meer mensen bezig met het factuurverwerkingsproces dan in kleinere organisaties. Als er meer mensen bij betrokken zijn, vraagt het totale proces meer tijd en kunnen er meer fouten gemaakt worden en vertragingen ontstaan. Ontdek wat het A.S. Watson heeft gebracht >
