Met purchase-to-pay (vaak afgekort tot P2P) oftewel het Purchase-to-Pay proces wordt het hele proces van bestelaanvraag, inkoop/aankoop tot en met het (automatisch) betalen van de factuur bedoeld. Een synoniem voor dit begrip is ook wel “procure to pay” of “procurement”.
Purchase-to-pay automatiseert en standaardiseert processen
Het Purchase-to-Pay proces omvat de beginstap van interne bestelaanvraag tot de eindstap van de factuur betalen. En ook alle tussenliggende stappen zoals bevestigingen order, PO matching, controleren inkoop etc. Verder omvat dit proces alle bevestigingen en goedkeuringen met de daarbij horende documenten.
Kostenbesparing & optimalisatie met P2P van Simac
Met de Purchase-to-Pay oplossing van Simac wordt het hele proces door ons ingericht. De factuur wordt vanaf de bestelling, via inkoop tot levering van goederen en de betaling van de factuur automatisch afgehandeld. Workflow management is daarbij de basis.
Wat kan ik automatiseren met Purchase-to-Pay?
3-way matching is de registratie van drie belangrijke momenten: de bestelling, de levering en de factuur. Door het automatiseren van dit proces krijgt u meer grip en controle op uitgaven en meer inzicht in de status van orders, leveringen en facturen.
Dit is wat u erover wilt weten >
PO matching/ Order matching. Bent u werkzaam in de maakindustrie en/of werkt u projectgericht? Dan heeft u vast ook te maken met PO matching van verzamelfacturen en het registreren van (deel)leveringen.
Lees meer over automatische ordermatching >
Automatiseer vaste en terugkerende facturen en kies voor de aanvullende module: Contract management. Het systeem matcht, controleert en verwerkt alle facturen gerelateerd aan de afspraken in een contract. U bent verzekerd van een optimalisatie en een kostenbesparing in uw P2P proces.
Declaraties snel en makkelijk registreren, verwerken en betalen? Kies voor de aanvullende module: Expense management. Maak een foto van je bon, stuur deze via een app naar PaletteArena, de software haalt de foto op en de declarant kan de aanvraag doorsturen via de flow.
Is een P2P-oplossing iets voor uw organisatie?
In z’n algemeenheid kan je zeggen hoe groter het bedrijf, hoe groter de optimalisatie als dit proces geautomatiseerd wordt. Maar ook kleinere bedrijven met veel facturen of veel uitzonderingen ervaren vaak een grote kostenbesparing door dit proces te automatiseren. Dat geldt ook voor bedrijven die te maken hebben met verschillende systemen, (internationale) locaties, overnames, fusies etc.
Vaak zijn in grotere organisaties meer mensen bezig met het factuurverwerkingsproces dan in kleinere organisaties. Als er meer mensen bij betrokken zijn, vraagt het totale proces meer tijd en kunnen er meer fouten gemaakt worden en vertragingen ontstaan.
Verder praten over Purchase-to-Pay?
Gaat u graag in gesprek met ons om te bespreken wat de voordelen van onze P2P oplossing voor u zijn? We denken graag met u mee!
