Verwerkt u veel afleverdocumenten, cleaning certificaten, werkorders, pakbonnen, contracten, POD's of vrachtbrieven? Is data van uw facturen nodig voor verwerking in uw ERP-systeem? Wilt u uw inkomende facturen via PEPPOL ontvangen? Of juist uw uitgaande facturen via PEPPOL versturen? Of heeft u inmiddels teveel personeelsdossiers om handmatig af te handelen?
"Dit zijn voorbeelden van processen waarvan u misschien denkt 'dit zou met een eigentijdse oplossing toch sneller, veiliger en goedkoper moeten kunnen?' Maar u weet niet hoe en waar te beginnen? Met ons toekomstbestendige cloudplatform biedt Simac Document Solutions u volop perspectief!"
Wat is Simac Cloud Services?
Simac Cloud Services is een verzamelnaam voor een toekomstbestendige oplossing op basis van RPA, AI, Machine Learning, Big Data en ERP-connectoren die via het cloud platform (Business Process Management platform) van Simac Document Solutions met elkaar gekoppeld kunnen worden. Dit platform stelt ons in staat document- en factuur gedreven bedrijfsprocessen bij onze klanten te automatiseren en optimaliseren.
We beginnen bij elke klant met een leeg vel en gaan al pratend, n.a.v. uw wensen en eisen, een op maat gemaakt proces in elkaar zetten. We kunnen verschillende 'blokjes' (SAAS-oplossingen) aankoppelen om te zorgen dat de juiste data bij u of uw mederwerkers terecht komt. Het grootste deel van het proces is 'onder water' door de automatisering dus u ziet vooral wat eruit komt, afhankelijk hoe u wil dat de data eruit komt. En misschien moet uw data meteen door naar uw ERP-systeem? Het platform wordt gebruikt om data overheen te transporteren en verschillende cloudapplicaties 'praten met elkaar' via API's. Het cloudplatform slaat dus geen data op!
Voordelen van Simac Cloud Services
Hoe helpt Simac Cloud Services u een stap verder?
Met onze schaalbare Simac Cloud Services automatiseren en optimaliseren we op innovatieve en flexibele wijze uw bedrijfsprocessen. Dit kan stap voor stap of in een keer een grote verandering zijn omdat u eraan toe bent. U verwerkt uw data- en informatiestromen, die input zijn voor aansluitende bedrijfsprocessen, efficiënter en effectiever. Simac ontzorgt u!
Juiste oplossing voor u?
Of twijfelt u nog of het cloudplatform voor u de juiste keuze is? Duik in ons interactieve adviesformulier en ontvang meteen een eerste advies!
Documentverwerking
- Data integratie met ERP en andere externe (cloud)systemen
- OCR-document herkenning
- Artificial Intelligence (AI)
- Document Management
- Cloud Robotic Process Automation (RPA) >
RPA & OCR Documentherkenning
Argent Energy verwerkt met RPA & OCR via Simac Cloud Services 250.000 verschillende type documenten (POD's, cleaning certificaten en contracten).
Welk documenten zijn geschikt?
Zo werkt Simac Cloud Services
Het Simac Cloud Services platform bestaat uit verschillende componenten zoals OCR document- en factuurherkenning, RPA en AI. Wereldwijd worden steeds meer SAAS-oplossingen aangeboden die over ditzelfde platform gaan. Daardoor ontstaan ook steeds weer nieuwe combinaties waar u profijt van heeft. De software achter het Cloud Services Platform verzamelt al deze data waardoor Simac gebruik kan maken van al bestaande API's en integraties.
Voorbeeld:
Heeft u een specifiek nummer en/of bedrag dat op uw inkomende facturen vermeld staat nodig omdat deze nummers opgeslagen moeten worden in uw ERP-systeem om de stamgegevens compleet te maken? Dan richten we dit proces met de juiste service(s) voor u in.
Wilt u in een later stadium ook uw documenten archiveren? Dan voegen we er gewoon een service/ oplossing aan toe. De mogelijkheden zijn eindeloos en zo optimaliseert en/of automatiseert u in kleine stapjes uw bedrijfsprocessen.
Factuurverwerking
- Data integratie met ERP en andere externe (cloud)systemen
- OCR-factuurherkenning >
- Artificial Intelligence (AI)
- PEPPOL (e-facturatie) >
- Cloud Robotic Process Automation (RPA) >
e-Facturen via PEPPOL
Zorgverzekeraar CZ is sinds 2014 klant van Simac. Middels Simac Cloud Services hebben we CZ aangesloten op het wereldwijde PEPPOL-netwerk waardoor ze nu ook e-facturen ontvangen.
Starten met Simac Cloud Services?
Dit is ons stappenplan:
1. We analyseren en meten eerst uw bedrijfsprocessen.
2. We brengen een advies aan u uit naar aanleiding van onze analyse en meting.
3. We informeren u uitgebreid over de beste oplossingen om uw bedrijfsproces(sen) verder te optimaliseren.
AFAS Online & OCR Factuurherkenning
Onderwijsklant Noorderpoort verwerkt via Simac Cloud Services met de koppeling van Kofax AP Essentials en ERP AFAS online 25.000 inkomende facturen.
