Een stap voorwaarts met Simac Cloud Services

Onze cloud diensten in woord en beeld

Verwerkt u veel werkorders, pakbonnen, contracten of andere documenten? Is data van uw facturen nodig voor verwerking in uw ERP-systeem? Wilt u uw inkomende facturen via PEPPOL ontvangen? Of juist uw uitgaande facturen via PEPPOL versturen? Of heeft u inmiddels teveel personeelsdossiers om handmatig af te handelen…

"Dit zijn voorbeelden van processen waarvan u misschien denkt 'dit zou met een eigentijdse oplossing toch sneller, veiliger en goedkoper moeten kunnen?' Maar weet niet hoe en waar te beginnen? Met onze toekomstbestendige cloudoplossing biedt Simac Document Solutions u volop perspectief!"

Peter Bouwmans - Directeur Simac Document Solutions

Hoe helpt Simac Cloud Services u een stap verder?

Met onze schaalbare cloudoplossing Simac Cloud Services automatiseren en optimaliseren we op innovatieve en flexibele wijze uw bedrijfsprocessen. Data- en informatiestromen die input zijn voor aansluitende bedrijfsprocessen verwerkt u daardoor efficiënter en effectiever waarbij Simac u bovendien maximaal ontzorgt.

Wat is Simac Cloud Services?

Simac Cloud Services is het Business Process Management platform van Simac Document Solutions. Dit platform stelt ons in staat document- en factuur gedreven bedrijfsprocessen bij onze klanten te automatiseren en optimaliseren. Het platform wordt gebruikt om data overheen te transporteren zodat verschillende cloudapplicaties met elkaar kunnen praten via API's. 

Zo werkt Simac Cloud Services 

Het Simac Cloud Services platform is een BPM-platform dat uit verschillende software componenten bestaat – zoals OCR document- en factuurherkenning, RPA en AI. Samen met de mogelijkheid van eenvoudige integraties met uw IT landschap en verschillende cloudoplossingen wereldwijd, stelt het ons in staat om slim en eenvoudig uw bedrijfsprocessen te optimaliseren. Wereldwijd worden steeds meer cloudoplossingen aangeboden; daardoor ontstaan ook steeds weer nieuwe slimme combinaties van oplossingen waar u profijt van kunt hebben. Met het Simac Cloud Services platform kunnen we al deze cloudoplossingen snel- en eenvoudig met elkaar te verbinden.

Voorbeeld: Heeft u een specifiek nummer en/of bedrag dat op uw inkomende facturen staat vermeld nodig omdat deze nummers opgeslagen moeten worden in uw ERP-systeem om de stamgegevens compleet te maken? Dan richten we dit proces met de juiste oplossing voor u in. Wilt u in een later stadium ook uw documenten archiveren? Dan voegen we er gewoon een oplossing aan toe. De mogelijkheden zijn eindeloos en zo optimaliseert en/of automatiseert u in kleine stapjes uw bedrijfsprocessen.

Starten met Simac Cloud Services? 


Dit is ons stappenplan:

  1. We analyseren en meten eerst uw bedrijfsprocessen.
  2. We brengen een advies aan u uit naar aanleiding van onze analyse en meting.
  3. We informeren u uitgebreid over de beste oplossingen om uw bedrijfsproces(sen) verder te optimaliseren.

Impressie van onze oplossingen voor document- en factuurverwerking:

Documentverwerking


Factuurverwerking

Welk type documenten/processen zijn geschikt?

Werkt u in de logistieke sector met pak- en afleverbonnen? In de automotive met koop-, verkoop en verhuurdocumenten? Op een HR-afdeling met personeels-dossiers? In het onderwijs met studentendossiers?

Dit zijn zomaar wat voorbeelden waarin veel proces gerelateerde informatie verwerkt wordt. Kijk eens met een andere blik naar uw bedrijfsprocessen, ook in uw organisatie zijn deze processen dichterbij dan u denkt.

Simac Cloud Services in de praktijk

 

RPA

Renault Stam maakt gebruik van RPA via Simac Cloud Services voor het automatisch sorteren en uitlezen van werkorders, facturen en tenaamstellingen, die vervolgens 100% automatisch uitgelezen en verwerkt worden. Lees meer >

Robotic Process Automation (RPA)


ReadSoft Online gekoppeld aan AFAS Online

Onderwijsklant Noorderpoort verwerkt via Simac Cloud Services met de koppeling van ReadSoft Online aan ERP-systeem AFAS online 25.000 inkomende facturen. Lees meer >

RPA en A.I. Documentverwerking

Argent Energy Netherlands verwerkt met RPA en OCR Documentverwerking via Simac Cloud Services 250.000 verschillende type documenten (afleverdocumenten, cleaning certificaten en contracten) waarvoor ook gekoppeld is met PlanetPress Connect. Benieuwd naar deze klantcase? Lees het verhaal >

"We zijn door de overname in 2018 een relatief jong bedrijf en willen vroegtijdig meegaan in de ontwikkelingen die in de toekomst van ons worden geëist. We hebben Simac gevraagd met ons die weg van optimalisatie van bestaande processen te bewandelen! In Simac hebben we zo’n partij gevonden!"

Ivan Blommaert - Controller bij Argent Energy Netherlands B.V.

Facturen verwerken met PEPPOL

Zorgverzekeraar CZ (voluit OMW CZ Groep Zorgverzekeraar UA) maakt sinds 2014 voor het verwerken van haar inkomende kostenfacturen gebruik van de oplossingen van Simac. Deze klant hebben we middels Simac Cloud Services aangesloten op het wereldwijde PEPPOL-netwerk waardoor Zorgverzekeraar CZ nu ook e-facturen kan ontvangen. 

Lees meer over onze jarenlange samenwerking met CZ >

Arnoud van Heumen, consultant bij Simac

“Deze e-Facturatie oplossing bestond voor mij uit 2 fases:

1. We hebben voor de integratie eerst de Procurement Service Bus (een betrouwbare en schaalbare API met PEPPOL) gerealiseerd op platform Simac Cloud Services.
2. Vervolgens konden wij vrij eenvoudig onze P2P-software PaletteArena aansluiten op het wereldwijde PEPPOL-netwerk.”  Lees meer >

Voordelen van Simac Cloud Services


1. ​​Informatieverwerking sneller, veiliger en goedkoper
2. Geen investering in hardware, software en expertise
3. Betaling naar rato van verbruik (dus nooit teveel) 
4. Integratiemogelijkheden met andere Cloud oplossingen (Cloud-2-Cloud)

Partnership met CumulusPro

De samenwerking met onze partner CumulusPro resulteert in 2019 in ons eigen Business Process Management-platform: Simac Cloud Services. 
Lees meer over dit partnership >

"Big Processes are always too slow. We like processes where we can really make an imrovement. Take a process, improve it and look for the next one."

Giulio Battistini - Oprichter & CEO CumulusPro

Is Simac Cloud Services uw volgende stap?

Oriënterende vragen, concreet advies op maat of een verduidelijkende demo over onze oplossing Simac Cloud Services? Onze consultant Arnoud van Heumen vertelt u graag meer over de vele mogelijkheden die het Simac Cloud Services platform biedt en de impuls die het uw organisatie zal geven.

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Bouwmans en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Bouwmans en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over onze cloud services