ReadSoft Online

Laagdrempelige oplossing voor factuurverwerking

Verwerkt u al vanaf 1000 facturen per jaar? Dan is onze laagdrempelige cloudoplossing ReadSoft Online de software die u zoekt. Digitaliseer uw facturenstroom en bespaar in no time veel tijd en kosten. 

Hoe werkt ReadSoft Online?

De facturen worden na binnenkomst gescand. Ze komen via het emailadres van ReadSoft Online binnen of er vindt een upload vanuit een lokale map plaats. Direct na scanning of uploaden vindt binnen deze cloud software de herkenning plaats van alle binnengekomen facturen (papier, mail/PDF, XML etc.).

De verificatie module zorgt ervoor dat de factuur wordt gecontroleerd op de vooraf afgesproken indexgegevens als datum, bedrag en leveranciersgegevens, die zijn uitgelezen.

Na deze controle start de gebruikersvriendelijke workflow op met het coderen en goedkeuren van de facturen door budgethouder(s). Nadat de gehele workflow is doorlopen en de facturen geheel goedgekeurd zijn, wordt betaling van de factuur mogelijk binnen uw eigen ERP-systeem.

 

Waarop wilt u facturen herkennen?

  • Alleen op headerniveau?
    (Bank. nr., leveranciersnaam of nr., BTW nummer, KvK nummer etc...)
  • Of ook op factuurregels/ line items?

 

ReadSoft Online is standaard

  • De prijs is vanaf 1000 facturen en heeft een vaste staffel per 1000.
  • De implementatie is standaard.
  • Line items is een extra toevoeging.
  • Goedkeuringsworkflow is een extra toevoeging.

Meer inzicht, overzicht en controle met ReadSoft Online

  • Vanaf het moment dat de factuur binnenkomt, is het document als één digitaal bestand (beveiligd) toegankelijk. Gebruikers hebben altijd en overal toegang tot de actuele status van de factuur.
  • Wanneer doet wie wat binnen de workflow? U bent altijd goed geïnformeerd, want tijdens de workflow worden alle coderingen en veranderingen opgenomen in audit trail.
  • Met de zoekfunctie kunt u eenvoudig informatie terugvinden van elke factuur want al uw facturen kunnen worden bewaard in de Storage module van ReadSoft Online. Het originele bestand inclusief de e-mail worden opgeslagen.  

Mogen we met u meedenken? We maken graag concreet wat ReadSoft Online u oplevert. 

Welkom bij Simac

Mijn naam is Edwin Beets, consultant bij Simac en ik vertel u graag meer over deze software. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Edwin Beets, consultant bij Simac en ik vertel u graag meer over deze software. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!

Voordelen ReadSoft Online

Houd uw bestaande MFP of scanner
Volledig zelflerend systeem
Kosten op basis van aantal facturen
Online delen van kennis
Interessant al vanaf 1000 facturen

Werken met ReadSoft Online

Bent u een gebruiker van de software?

Vind hier de beschikbare tools

Training

Interesse in een ReadSoft basistraining of een key-user follow up training?

Lees alles over onze trainingen