ReadSoft Online

Laagdrempelige oplossing voor factuurverwerking

Verwerkt u tussen de 1000 en 10.000 facturen per jaar? Dan is onze laagdrempelige cloudoplossing ReadSoft Online de software die u zoekt. Digitaliseer uw facturenstroom en bespaar in no time veel tijd en kosten. 

Hoe werkt ReadSoft Online?

De facturen worden na binnenkomst gescand, komen via het emailadres van ReadSoft Online binnen of er vindt een upload vanuit een lokale map plaats. Direct na scanning of upload vindt binnen de software, in de cloud, de herkenning plaats van alle binnengekomen facturen (papieren, mail & PDF of XML etc.).

De verificatie module zorgt ervoor dat de factuur wordt gecontroleerd op de vooraf afgesproken indexgegevens als datum, bedrag en leveranciersgegevens, die zijn uitgelezen van een factuur.

Na deze controle start de gebruikersvriendelijke workflow op met het coderen en goedkeuren van de facturen door budgethouder(s). Nadat de gehele workflow is doorlopen en de facturen geheel goedgekeurd zijn, wordt betaling van de factuur mogelijk binnen uw eigen financiële systeem /uw ERP-syste(e)m(en).

Meer inzicht, overzicht en controle met ReadSoft Online

  • Vanaf het moment dat de factuur binnenkomt, is het document als één digitaal bestand (beveiligd) toegankelijk. Gebruikers hebben altijd en overal toegang tot de actuele status van de factuur.
  • Wanneer doet wie wat binnen de workflow? U bent altijd goed geïnformeerd, want tijdens de workflow worden alle coderingen en veranderingen opgenomen in audit trail.
  • Met de zoekfunctie kunt u eenvoudig informatie terugvinden van elke factuur want al uw facturen kunnen worden bewaard in de Storage module van ReadSoft Online. Het originele bestand inclusief de e-mail worden opgeslagen.  

Mogen we met u meedenken? We maken graag concreet wat ReadSoft Online u oplevert. 

Voordelen ReadSoft Online

Houd uw bestaande MFP of scanner
Volledig zelflerend systeem
Kosten op basis van aantal facturen
Online delen van kennis

Ruben verklaart succes ReadSoft Online

Waarom is deze SaaS oplossing voor factuurverwerking momenteel zo in trek? Wat zien klanten als de grootste voordelen van ReadSoft Online? We vroegen het Ruben. Nieuwsgierig?

Lees hier zijn antwoorden

Gebruikt u ReadSoft?

Ga voor de beste support! Onze collega’s Pieter Roos, Şenol Sözen en Marcel Wentink van support staan dagelijks voor u klaar.

Lees meer
Wat is het voordeel van mijn Invoices in de cloud? Download nu de whitepaper!

Wij verwerken uw persoonsgegevens conform ons privacybeleid. Wij zijn wettelijk verplicht om uw toestemming te vragen voor het opslaan en verwerken van uw contactgegevens. Daarom vragen wij hieronder uw akkoord.