Kofax AP Essentials™ (voorheen ReadSoft Online)

Laagdrempelige oplossing voor factuurverwerking

Verwerkt u al vanaf 1000 t/m 600.000 facturen per jaar? Dan is onze laagdrempelige SAAS-software Kofax AP Essentials (voorheen ReadSoft Online) wat u zoekt. Digitaliseer uw facturenstroom en bespaar in no time veel tijd. Herken uw facturen op headerniveau of op line-items en kies voor archivering en rapportages. 

Hoe werkt Kofax AP Essentials?

De facturen worden na binnenkomst herkent. Ze komen via het emailadres van Kofax AP Essentials binnen of er vindt een upload vanuit een lokale map plaats. Direct na het uploaden (en soms nog na het scannen) vindt binnen deze cloud software de herkenning plaats van alle binnengekomen facturen (papier, mail/PDF, XML etc.).

"De verificatie module zorgt ervoor dat de factuur wordt gecontroleerd op de vooraf afgesproken indexgegevens als datum, bedrag en leveranciersgegevens, die zijn uitgelezen."

Ryan Schmets - Kofax AP Essentials expert bij Simac

Na deze controle start de gebruikersvriendelijke workflow op met het coderen en goedkeuren van de facturen door budgethouder(s). Nadat de gehele workflow is doorlopen en de facturen geheel goedgekeurd zijn, wordt betaling van de factuur mogelijk binnen uw eigen ERP-systeem.

Waarop wilt u facturen herkennen?

  • Alleen op headerniveau?
    (Bank. nr., leveranciersnaam of nr., BTW nummer, KvK nummer etc...)
  • Of ook op factuurregels/ line items?

 

Belangrijk om te weten voor Simac:

  • Hoeveel facturen verwerkt u op jaarbasis?
  • Met welk ERP-(of financieel) systeem werkt u momenteel?
  • Wilt u de facturen ook in de cloud archiveren?

Kofax AP Essentials heeft standaard

  • Herkenning op headerniveau.
  • De prijs is vanaf 1000 facturen en heeft een vaste staffel per 1000.
  • De implementatie is standaard.
  • Wilt u de licentie voor 1, 2 of 3 jaar afnemen? (hoe meer jaar hoe goedkoper de licentie)

 

Extra mogelijkheden software

  • Herkenning op line items.
  • Goedkeuringsworkflow voor uw inkomende facturen.
  • Uitgebreide rapportages.

 

Meer inzicht, overzicht en controle met Kofax AP Essentials

  • Vanaf het moment dat de factuur binnenkomt, is het document als één digitaal bestand (beveiligd) toegankelijk. Gebruikers hebben altijd en overal toegang tot de actuele status van de factuur.
  • Wanneer doet wie wat binnen de workflow? U bent altijd goed geïnformeerd, want tijdens de workflow worden alle coderingen en veranderingen opgenomen in audit trail.
  • Met de zoekfunctie kunt u eenvoudig informatie terugvinden van elke factuur want al uw facturen kunnen worden bewaard in de Storage module van Kofax AP Essentials. Het originele bestand inclusief de e-mail worden opgeslagen.  

Over Kofax AP Essentials, onze laagdrempelige SAAS-oplossing

Met Kofax AP Essentials biedt Simac u een 'software as a service' oplossing waarmee u uw facturen automatisch verwerkt, scant, herkent, zelfstandig aanpassingen kunt doen en verder verwerkt met een workflow inclusief coderen en goedkeuren tot de uiteindelijke betaling binnen uw eigen financiële (ERP-)systeem. U bepaalt zelf de contractduur en het aantal af te nemen modules. Benieuwd naar de software kosten voor uw situatie?

Werken met Kofax AP Essentials

Bent u een gebruiker van de software?

Vind hier de beschikbare tools

Mijn naam is Ryan Schmets, ReadSoft en SAAS expert bij Simac Document Solutions

Mijn naam is Ryan Schmets, ReadSoft en SAAS expert bij Simac Document Solutions

Wat kost Kofax AP Essentials?

Voordelen Kofax AP Essentials

Houd uw bestaande MFP of scanner
Volledig zelflerend systeem
Kosten op basis van aantal facturen
Online delen van kennis
Interessant al vanaf 1000 facturen