Simac sponsort al jaren Het Rode Kruis tijdens het meest sportieve wandelevenement ter wereld... De Nijmeegse Vierdaagse. We doen dit met het leukste formulier van Simac, 'het voetjesformulier'. Ieder jaar weer komt er heel wat kijken bij het opmaken, leveren, invullen, scannen, verwerken en analyseren van de vele Blaarbehandeling Registratie Formulieren (BRF), zoals ze officieel heten.
Over het Simac Voetjesformulier 2019
500 Rode Kruis medewerkers waarvan 250 blaarbehandelaars
10.000 Voetjesformulieren
Wandelaars
5 Medische Verzorgingsposten (MVP)
What’s new this year?
Dit jaar onderging het formulier een facelift. Wat is veranderd? Waarom? En wat is het voordeel voor de behandelaars en de wandelaars? Wij hebben het uitgezocht.
Zoek de verschillen
Voetjesformulier 2018
A5 formaat
Voetjesformulier 2019
A4 formaat
Het voetjesformulier & de maker
Onze collega Victor Weekhout heeft elk jaar de eer om de voetjesformulieren te maken. Benieuwd met welke software hij de 10.000 formulieren maakt? Ontdek het hier >
"Het grootste verschil is dat het voetjesformulier dit jaar veel overzichtelijker is! Het Rode Kruis heeft er goed over nagedacht hoe het formulier dit jaar verbeterd kon worden. Nieuw is dat duidelijk is aangegeven welk gedeelte voor, tijdens en na de behandeling ingevuld moet worden. Het formulier zelf biedt ook meer ruimte doordat het nu een A4 formaat is (i.p.v. A5)."
Het voetjesformulier & de data analist
Eugène Ploegmakers (Manager ICT van het Nijmeegse projectteam van Het Rode Kruis): “De afgelopen jaren was er nauwelijks iets veranderd. Wat is het doel van iedere mutatie? Dat moet je wel goed voor ogen hebben voor je dingen verandert omdat er veel bij komt kijken. Dit jaar was het tijd voor een grote wijziging, al is er inhoudelijk niet veel veranderd.
De wijzigingen zitten vooral in de lay-out. Iona en Carla, onze data analisten met praktijkervaring met het invullen van het voetjesformulier hebben alles goed geanalyseerd. Je gaat nu in een flow van boven naar beneden stapsgewijs door het formulier. Victor (Weekhout van Simac, red.) zal er wel een tijd mee bezig zijn geweest vermoed ik zo. Ook is het van A5 naar A4 formaat gegaan."
"Het invullen gaat nu beter en sneller is de verwachting, met een lagere foutkans en dus minder correctie achteraf. Dat gaat het verschil maken! Het formulier is goed gefatsoeneerd; we kunnen er weer een paar jaar tegen!”
Het voetjesformulier & de behandelaar
"De behandeltechnieken worden geanalyseerd nadat de formulieren ingelezen zijn. Door bijvoorbeeld het toepassen van vette watten, gaat de gemiddelde behandeltijd bij de medische verzorgingsposten soms wel terug naar de helft van de tijd van een uitgebreide behandeling.
Het formulier en de analyse van de data die daaruit voortkomt, geeft de data analisten inzicht in de gebruikte methodes. In relatie tot de geregistreerde blaren en gebruikte handelmethodes, wordt iedere avond naar de Coördinatoren Eerste Hulp teruggekoppeld waar verbetering voor de volgende dag mogelijk is. En dat alles met maar één doel: het verblijf van de wandelaar bij Het Rode Kruis zo kort mogelijk maken.
Er zijn nog meer ICT vernieuwingen doorgevoerd. Dit jaar is veel tijd besteed aan het bouwen van 'dashboards'. In het Operationeel Centrum is daarmee direct te zien waar en hoeveel wachtenden er bij de Medische Verzorginsposten zijn. Deze realtime curve is op een scherm te zien tegelijk met de gemiddelde historische curve. Afwijkingen zijn daardoor snel te signaleren en indien nodig is daar ook snel op te anticiperen." Aldus Eugène Ploegmakers (Manager ICT van het Rode Kruis projectteam van de Vierdaagse)
Blaarbehandeling tijdens de Nijmeegse 4daagse
Dit jaar staan er per dag weer 250 blaarhandelaars voor de meer dan 43.000 wandelaars klaar. Wij zijn heel benieuwd, draagt het vernieuwde voetjesformulier met de nieuwe opmaak en stapsgewijze flow (op het formulier) dit jaar bij aan een nog kortere behandeltijd? We houden u op de hoogte!
Dit is de gemiddelde behandeltijd. Vindt u dit nog best lang? Goed om dan ook te weten dat het “uitpakken” van de voeten de meeste tijd kost. Wandelaars gebruiken zelf vaak allerlei materialen om “preventief” te plakken, soms zelfs ductape. Dat weer verwijderen omdat er toch blaren onder het afplakmateriaal zijn ontstaan, kost vaak drie keer zo veel tijd dan de uiteindelijke behandeling!
Het voetjesformulier & de wandelaar
Marianne in ’t Veld (Marketing Communications, Simac): "Voor de wandelaars is het natuurlijk het beste als ze ons voetjesformulier helemaal niet eens te zien krijgen. Maar als je toch een behandeling nodig hebt, wat een zegen dat dit zo goed is georganiseerd.
Vorig jaar nam ik namens Simac een kijkje in de grootste Medische Verzorgingspost bij de start/finish en ik was echt onder de indruk: van de superstrakke organisatie, de rust en efficiëntie die er tijdens de behandelingen zelf was, de sfeer die er in de tent zelf hing (mengeling van pleister, zweet, zonnebrand, ontsmettingsmiddel en (wan)hoop."
"Al leveren wij software oplossingen, uiteindelijk gaat het altijd om mensen. Deze Vierdaagse is hier een prachtig voorbeeld van."
Vette watten halveren de behandeltijd
De voeten van deze wandelaarster zijn na afloop van de derde dag behandeld met de vette watten. Een foto van haar voeten mochten we maken, maar ze wilde wel liever anoniem blijven. Zou ze laatste dag hebben uitgelopen? (foto 2018).
Kijkje achter de schermen
MVP SF
Drukte van belang in de grootste Medische Verzorgingspost, bij start/finish met 92 bedden (foto 2018).
