Bent u weleens een document kwijt of vergeten toe te voegen aan het verkoopdossier? Handig als u een seintje krijgt als het dossier compleet is. Zeker omdat er vaak meerdere vestigingen zijn. Dan wilt u altijd en overal toegang tot de meest up-to-date versie van het verkoopdossier.
Zoeken wordt vinden met Simac Document Solutions
Bij het verkopen van een auto komt op administratief gebied veel kijken. Zo moeten er veel verschillende soorten documenten opgeslagen worden in het verkoopdossier. Zeker als er sprake is van veel vestigingen, afdelingen en medewerkers.
Alle documenten worden, eventueel na scanning & herkenning, digitaal opgeslagen op één plek. Er zijn geen duplicaten van documenten in omloop en er wordt altijd digitaal vanuit één versie gewerkt. Onafhankelijk van locatie en tijdstip zijn de documenten altijd en overal beschikbaar. Stop met zoeken naar uw documenten of dossiers.
Koppeling met Dealer Management Systemen
Deze oplossing hebben we op verzoek en in samenwerking met één van onze automotive klanten ontwikkeld. Hierdoor sluit het geheel aan bij de wensen. Vandaar ook de koppelingen met Dealer Management Systemen, Autoline en EVA van Keyloop.
In één oogopslag is inzichtelijk of een dossier compleet is. En welke documenten nog ontbreken. Zodra alle benodigde documenten aan het verkoopdossier toegevoegd zijn, wordt automatisch getoond dat het verkoopdossier compleet is.
Voordelen 'Digitalisering Verkoopdossiers'
- Gebruiksvriendelijk
- Uitgebreide functionaliteiten
- Efficiency voordelen en kostenbesparing
- Meer inzicht en controle
- Snel te implementeren en zelf te onderhouden
"Dat we tijdens de coronacrisis deze oplossing hadden, daar hebben we echt geluk mee. Iedereen die thuis wilde werken, kon thuis werken! Als je een laptop had en je kon inloggen op de server, kon je in principe alles thuis doen, alle verkoopdossiers waren beschikbaar."
De idéale werknemer
"Verschillende Renaultdealers in Nederland maken voor het automatisch sorteren en uitlezen van werkorders, facturen en tenaamstellingen en het 100% automatisch uitlezen en verwerken van inkomende facturen al gebruik van RPA. We verwachten dat veel van onze automotive klanten, ook al op korte termijn, profijt hebben van de voordelen van onze RPA-oplossingen."
