Bent u ook weleens een document kwijt of vergeten toe te voegen aan het verkoopdossier? Toch handig als u een seintje krijgt dat het dossier compleet is. Zeker omdat er vaak meerdere vestigingen zijn. Dan wilt u altijd en overal toegang tot de meest up-to-date versie van het verkoopdossier.  

Zoeken wordt vinden 

Bij het verkopen van een auto komt op administratief gebied heel wat kijken. Zo moeten er veel verschillende soorten documenten opgeslagen worden in het verkoopdossier. Zeker als er sprake is van veel vestigingen, afdelingen en medewerkers.

Alle documenten worden, eventueel na scanning & herkenning, digitaal opgeslagen op één plek. Er zijn geen duplicaten van documenten in omloop en er wordt altijd digitaal vanuit één versie gewerkt. Onafhankelijk van locatie en tijdstip zijn de documenten altijd en overal beschikbaar. Er hoeft niet langer gezocht te worden naar documenten of dossiers.

Koppeling met Dealer Management Systemen

Deze oplossing hebben we op verzoek en in samenwerking met één van onze automotive klanten ontwikkeld. Hierdoor sluit deze oplossing geheel aan bij de wensen. Vandaar ook de koppelingen met Dealer Management Systemen, Autoline en EVA van CDK Global.

In één oogopslag is inzichtelijk of een dossier compleet is. En welke documenten nog ontbreken. Zodra alle benodigde documenten aan het verkoopdossier toegevoegd zijn, wordt automatisch getoond dat het verkoopdossier compleet is.

Voorbeelden van documenten in een verkoopdossier

Verkoopadministratiegegevens, getekende koopovereenkomst, kopie rijbewijs/paspoort, kopie kenteken, bevestiging bestelling nieuwe auto, evt. overeenkomst financiering, verzekeringsofferte, verlengde garantie, kopie kenteken inruiler, bedrijf zo ja KvK, verkoopfactuur, inkoopfactuur verkoopauto, taxatieformulier inruiler, evt. orderbevestiging leasemij., afleveringsformulier leasemij., KVK leasemaatschappij, participatieformulier, aflever/ “rijklaar maken” factuur, RBQ uitdraai etc. Herkenbaar?

Voordelen digitalisering verkoopdossiers

Gebruiksvriendelijk
Uitgebreide functionaliteiten
Efficiency voordelen en kostenbesparing
Meer inzicht en controle
Snel te implementeren en zelf te onderhouden

Oplossingen voor de automotive

Simac heeft meer slimme oplossingen speciaal voor de automotive. Benieuwd welke?

Lees meer

Document Management

Grip op al uw document- en informatiestromen. Wij ondersteunen uw totale bedrijfsproces bij input, verwerking en output. Benieuwd naar al onze document management oplossingen?

Klik hier