Bent u weleens een document kwijt of vergeten toe te voegen aan het verkoopdossier? Handig als u een seintje krijgt als het dossier compleet is. Zeker omdat er vaak meerdere vestigingen zijn. Dan wilt u altijd en overal toegang tot de meest up-to-date versie van het verkoopdossier.  

Zoeken wordt vinden met Simac Document Solutions

Bij het verkopen van een auto komt op administratief gebied heel wat kijken. Zo moeten er veel verschillende soorten documenten opgeslagen worden in het verkoopdossier. Zeker als er sprake is van veel vestigingen, afdelingen en medewerkers.

Alle documenten worden, eventueel na scanning & herkenning, digitaal opgeslagen op één plek. Er zijn geen duplicaten van documenten in omloop en er wordt altijd digitaal vanuit één versie gewerkt. Onafhankelijk van locatie en tijdstip zijn de documenten altijd en overal beschikbaar. Er hoeft niet langer gezocht te worden naar documenten of dossiers.

"Dat we nu tijdens de coronacrisis deze oplossing hebben, daar hebben we echt geluk mee. Iedereen die thuis wil werken, kan thuis werken! Als je een laptop hebt en je kan inloggen op de server, kan je in principe alles thuis doen, alle verkoopdossiers zijn beschikbaar."

Raoul Zeevenhooven - Manager Verkoopadministratie Dusseldorp

Koppeling met Dealer Management Systemen

Deze oplossing hebben we op verzoek en in samenwerking met één van onze automotive klanten ontwikkeld. Hierdoor sluit deze oplossing geheel aan bij de wensen. Vandaar ook de koppelingen met Dealer Management Systemen, Autoline en EVA van CDK Global.

In één oogopslag is inzichtelijk of een dossier compleet is. En welke documenten nog ontbreken. Zodra alle benodigde documenten aan het verkoopdossier toegevoegd zijn, wordt automatisch getoond dat het verkoopdossier compleet is.

Voordelen 'Digitalisering Verkoopdossiers'

  • Gebruiksvriendelijk
  • Uitgebreide functionaliteiten
  • Efficiency voordelen en kostenbesparing
  • Meer inzicht en controle
  • Snel te implementeren en zelf te onderhouden

De idéale werknemer

Hij of zij vindt saaie klusjes geen probleem, maakt geen fouten, slaapt nooit, neemt geen pauzes en wil nooit op vakantie; en dat 24 uur per dag, 365 dagen per jaar.

Lees hoe RPA voor u werkt

"Verschillende Renaultdealers in Nederland maken voor het automatisch sorteren en uitlezen van werkorders, facturen en tenaamstellingen en het 100% automatisch uitlezen en verwerken van inkomende facturen al gebruik van RPA. We verwachten dat veel van onze automotive klanten, ook al op korte termijn, profijt hebben van de voordelen van onze RPA-oplossingen."

Arnoud van Heumen - Consultant en RPA-specialist bij Simac Document Solutions

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Bouwmans en ik vertel u graag meer over onze diensten in de automotive. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Bouwmans en ik vertel u graag meer over onze diensten in de automotive. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Meer weten over digitalisering

Voorbeeld documenten in verkoopdossier

Getekende koopovereenkomst
Kopie rijbewijs, paspoort en/of kenteken
Bevestiging bestelling nieuwe auto
Evt. overeenkomst financiering
Verzekeringsofferte
Verlengde garantie
Kopie kenteken inruiler (bedrijf zo ja KvK)
Verkoop- en/of inkoopfactuur verkoopauto
Taxatieformulier inruiler
Evt. orderbevestiging leasemij
Afleveringsformulier leasemij
KVK leasemaatschappij
Participatieformulier
Aflever/ 'rijklaar maken' factuur
RBQ uitdraai