Zo bent u goed voorbereid op audits van de importeur

Bent u een dealer in de auto branche? Dan kent u het wel… de periodieke audits van de importeur waarbij de documentatie van verkoopdossiers wordt gecontroleerd.  Deze audits vragen vaak veel van uw tijd en geven frustratie en ergernis als blijkt dat er documenten in het dossier ontbreken of niet kloppen. Met de software DocBase rekent u hier definitief mee af.

  • Gegarandeerd complete dossiers en up-to-date documenten

    Werken met DocBase voor 'digitalisering verkoopdossiers in de automotive' brengt structuur aan in uw dossierverwerking en geeft u overzicht. Zo raakt u geen documenten (meer) kwijt en geeft het Document Management Systeem (met compleetheidscheck) precies aan welke documenten nog ontbreken, verlengd moeten worden, dubbel aanwezig zijn, verwijderd moeten worden etc. Dossiers completeren en bijhouden was nog nooit zo makkelijk, ging nog nooit zo snel! Een audit op korte termijn? Appeltje eitje! 
  • Voldoen aan eisen en regelgeving

    In de automotivebranche gaan ontwikkelingen vaak snel, evenals nieuwe wet- en regelgeving vanuit de overheid en de daaraan gerelateerd andere eisen vanuit de importeur. De AVG is hier een goed voorbeeld van. Maar soms is het maar wat onduidelijk wat er wel en niet moet en als het al wel duidelijk is, blijft de uitvoering achter. De software van DocBase past u snel en eenvoudig aan op nieuwe eisen. Zo is direct inzichtelijk wat de (nieuwe) status is van uw dossiers.

Dusseldorp over privacy van klanten

"De privacy van onze klanten waarborgen is voor ons belangrijk. Ook dat is heel eenvoudig bij gedigitaliseerde verkoopdossiers. Als we in een dossier bijvoorbeeld een ID-bewijs hebben, dat verwijderd moet worden, kan dat nu heel eenvoudig met slechts 2 klikken."

Aldus Raoul Zeevenhooven - Manager Verkoopadministratie Dusseldorp.

  • Koppeling met Dealer Management Systemen

Werkt u voor meerdere merken? Zeker dan is het lastig voor uw medewerkers precies te weten en bij te houden wat er precies moet gebeuren bij importeur A en wat bij importeur B. DocBase sluit aan op meerdere dealer managementsystemen en maakt dit soort verschillen gemakkelijk inzichtelijk. Handig toch?

Ook uw fysieke verkoopdossiers digitaliseren? 

"Oh ja, ik moet nog even de inruiltaxatie toevoegen… en nog de paspoortkopie bij die andere klant." Herkent u dit? Ervaar net als steeds meer autobedrijven voordelen als tijdbesparing en efficiency van werken met een Document Management Systeem voor uw verkoopdossiers.

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Bouwmans en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Bouwmans en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over audits bij autodealers