Met Rillion, de Purchase-to-Pay (SAAS) software van Simac maakt u in één keer een grote automatiseringsslag. U optimaliseert uw factuurverwerking waardoor u uw financiële processen verbetert.
Wat doet onze Purchase-to-Pay software voor u?
De software (Rillion) optimaliseert de inrichting van uw factuurverwerkingsproces. Dit betreft alle soorten inkomende facturen vanaf inkoop tot de levering en matching van goederen t/m het betalen van de facturen. Door te kiezen voor P2P-software automatiseert u uw bedrijfsprocessen en komt er meer rust in uw team. De focus ligt voornamelijk nog op de uitzonderingen. Onze P2P-oplossing biedt veel mogelijkheden specifiek voor het vergaand automatiseren van uw factuurverwerkingsproces.
A.S. Watson maakt na een jaar de stand op: "Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend."
A.S. Watson & P2P
Purchase-to-Pay brengt rust bij A.S. Watson. Benieuwd hoe? Lees het klantverhaal...
Hoe is de P2P-software van Simac opgebouwd?
Onze Purchase-to-Pay software bestaat uit verschillende modules en koop je standaard aan als je voor Rillion kiest. Workflow Management (goedkeuren van facturen) is de basis. Hiervoor wordt een automatische workflow ingericht, waardoor het accorderen van factureren sneller en gemakkelijk gaat. U bepaalt zelf wie er in welke flow zit, hoeveel mensen en wie toegang heeft tot welke facturen. Vervolgens kiest u aanvullende module(s), passend bij uw wensen van dat moment. Zo optimaliseert u uw processen maximaal. Begin klein en bouw uw oplossing gemakkelijk uit.
Kies de module die (op dit moment) bij uw organisatie past:
Match uw facturen met uw inkooporders. Door het matchingsproces goed in te richten verhoogt u de kans om inkomende facturen volledig of gedeeltelijk te matchen met uw inkooporders (3 way matching). U beperkt de manuele handelingen en verkort de doorlooptijd.
Kies de module order matching >
Met de Buyer Module (inkoop) plaatsen u en uw collega’s eenvoudig online bestellingen. Na goedkeuring wordt de bestelling automatisch omgezet in één of meerdere orders (in Rillion), die digitaal verzonden worden. Het is niet meer nodig updates te doen van prijzen/ producten aangezien u ook een externe webshop kan inladen.
Shop slim met de buyer module >
Automatiseer vaste en terugkerende facturen. Contract management geeft u de mogelijkheid om facturen op basis van een contract te genereren. Het systeem matcht, controleert en verwerkt alle facturen gerelateerd aan de afspraken. U geeft eenvoudig aan wie hiervoor geautoriseerd wordt, wie wat kan inzien, wie er bericht krijgt als de contractdatum nadert en wat de marges mogen zijn waarbinnen de betalingen automatisch gaan.
Kies de module contract management >
Declaraties registreren, verwerken en betalen met de expense module. De medewerker maakt zelf met zijn of haar smartphone een foto van de desbetreffende factuur, bon, kaartje etc. Deze foto wordt vervolgens via een app verstuurd naar de eigen mailbox die de declarant in Rillion heeft (of krijgt). De P2P-software haalt de foto op en deze wordt doorgestuurd via de workflow en betaalbaar gesteld in het ERP.
Kies de module expense management >
Wat kost onze Purchase-to-Pay (SAAS) software?
Helaas kunnen we, zonder een aantal vragen te stellen, u hierop geen exact antwoord geven. Wat onze Purchase-to-Pay oplossing kost hangt af van meerdere factoren zoals de complexiteit van het project, het aantal te verwerken facturen en wat voor soort facturen zijn het? Wilt u ook matchen of alleen goedkeuren? Met welk ERP-, TMS-, WMS-, of DMS systeem werkt u en moeten we koppelen? En uiteraard is de ervaring binnen uw organisatie van belang, wie zitten er in de projectgroep?
Wat komt er kijken bij de implementatie van een P2P-oplossing?
Na de gezamenlijke inventarisatie waarbij allerlei vragen als “Met welke systemen werkt uw organisatie? Om hoeveel facturen gaat het? Welke modules hebben toegevoegde waarde?” beantwoord worden, wordt een inschatting gemaakt van het totale traject.
Verschillende fases volgen elkaar daarna snel op: start (intake, kick-off, planning), Ontwerp (workshop, functioneel design) en realisatie (configuratie, testen, oplevering). Bij iedere fase zijn uw medewerkers / key users actief betrokken. Dit komt de implementatie ten goede en verhoogt de betrokkenheid en het kennisniveau van uw medewerkers. Lees over onze projectaanpak en de 5 fases >
A.O. Smith & P2P
Werkt u al met P2P-software (Palette) en wilt u de overstap maken naar SAAS-software?
"Het doel was om de inkomende facturenstroom op dezelfde manier te blijven verwerken maar dan in een SAAS omgeving waardoor; we niet meer tegen ingrijpende upgrades aanlopen, makkelijk op kunnen schalen en profiteren van innovaties en ontwikkelingen in de SAAS-native omgeving van Rillion."
Is de P2P-software van Simac een goede oplossing voor uw organisatie?
Moet u met hetzelfde aantal mensen meer facturen gaan verwerken? Komen er veel uitzonderlijke facturen bij? Krijgt de financiele administratie extra taken waardoor er minder tijd is voor de facturen? Of u in een grote of kleine organisatie werkt, om allerlei redenen levert de automatisering van uw 'standaard'processen u een optimalisatie op. Creeer rust in het team en verschuif de werkzaamheden zodat er tijd over is voor de uitzonderingen en het verbeteren van uw bedrijfsprocessen.
Meer mogelijkheden van een P2P-oplossing:
Over Rillion
Een in 1993 opgericht Zweeds software en consultingsbedrijf. Het hoofdkantoor van Rillion is gevestigd in Zweden (Stockholm). Rillion heeft verder kantoren in Denemarken, Finland, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Rillion is een toonaangevende speler in de markt en heeft een groeiend netwerk van business partners en meer dan 4500 klanten verdeeld over zo’n 50 landen.
