Op zoek naar Purchase-to-Pay software?

13 juli 2018

Met PaletteArena, de Purchase-to-Pay software van Simac maakt u in één keer een grote automatiseringsslag. U optimaliseert uw factuurverwerking waardoor u uw financiële processen verbetert.

Wat doet onze Purchase-to-Pay software voor u?

De software optimaliseert de inrichting van uw factuurverwerkingsproces: alle verschillende soorten inkomende facturen vanaf inkoop tot levering van goederen en het betalen van de facturen. Door te kiezen voor onze P2P software bent u klaar voor de ontwikkelingen in de toekomst.  

Waaruit bestaat de P2P software van Simac?

Onze Purchase-to-Pay bestaat uit verschillende modules. Workflow Management is daarbij de basis. Hiervoor wordt een automatische workflow ingericht, waardoor het accorderen van factureren sneller en gemakkelijk gaat. Vervolgens kunt u aanvullend passende module(s) kiezen. Zo optimaliseert u uw processen maximaal, krijgt u volledig inzicht en maximale kostenbesparing is gegarandeerd.

Kies de module die bij uw organisatie past

Door het matchingsproces goed in te richten verhoogt u de kans om binnenkomende facturen volledig of gedeeltelijk te matchen met uw inkooporder. U beperkt de manuele handelingen en verkort de doorlooptijd. Lees meer over 3 way matching >

Match uw facturen met uw inkooporders, kies de module order matching >

Met de Buyer Module plaatsen u en uw collega’s eenvoudig online bestellingen. Na goedkeuring wordt de bestelling automatisch omgezet in één of meerdere orders, die digitaal verzonden worden. Het is niet meer nodig regelmatig updates te doen van prijzen/ producten aangezien u ook een externe webshop kan inladen. 

Shop slim met de buyer module >

De module contract management geeft u de mogelijkheid om facturen op basis van een contract te genereren. Het systeem matcht, controleert en verwerkt alle facturen gerelateerd aan de afspraken. U geeft eenvoudig aan wie hiervoor geautoriseerd wordt, wie wat kan inzien en wie er bericht krijgt als de contractdatum nadert. 

Automatiseer vaste en terugkerende facturen, kies de module contract management >

 

De medewerker maakt zelf met zijn of haar smartphone een foto van de desbetreffende factuur, bon, kaartje etc. Deze foto wordt vervolgens via een app verstuurd naar de eigen mailbox die de declarant binnen PaletteArena heeft (of krijgt). PalatteArena haalt de foto op en deze wordt doorgestuurd via de workflow en betaalbaar gesteld in het ERP.

Declaraties registreren, verwerken en betalen, kies de module expense management >

Wat kost onze Purchase-to-Pay software? 

Wat onze Purchase-to-Pay oplossing kost, hangt onder andere af van meerdere factoren zoals de complexiteit van het project zelf, het aantal facturen, de koppelingen met één of meer (ERP-) pakket(ten), de gekozen modules en de kennis en ervaring binnen uw organisatie.

Sterk bepalend hierbij is of u de software “in eigen huis” wilt hebben (on-premise), “in the cloud” wilt werken of misschien wel geheel ontzorgd wilt worden en daarom kiest voor onze oplossing “Manages Services”.

Hoe lang duurt de implementatie?

Uitgaande van de on-premise variant waarbij de Purchase-to-Pay software bij u wordt geïnstalleerd, gaan we er over het algemeen van uit dat we zo’n 6-9 weken bezig zijn met de implementatie waarin ook testfases verwerkt zijn. Ook hier zijn de factoren als het aantal facturen, het realiseren van de nodige koppelingen, het aantal modules en de aanwezige knowhow binnen de organisatie sterk bepalend.

Wat komt er kijken bij de implementatie van het P2P proces?  

Na de gezamenlijke inventarisatie waarbij allerlei vragen als “Met welke systemen werkt uw organisatie? Om hoeveel facturen gaat het? Welke modules hebben toegevoegde waarde?”  beantwoord worden, wordt een inschatting gemaakt van het totale traject.

Verschillende fases volgen elkaar daarna snel op: start (intake, kick-off, planning), Ontwerp (workshop, functioneel design) en realisatie (configuratie, testen, oplevering). Bij iedere fase zijn uw medewerkers / key users actief betrokken. Dit komt de implementatie ten goede en verhoogt de betrokkenheid en het kennisniveau van uw medewerkers.

Is de P2P software van Simac een goede oplossing voor uw organisatie?

Hoe groter een organisatie is, hoe groter de optimalisatie als de financiële processen geautomatiseerd wordt. Maar ook kleinere bedrijven met veel facturen of veel uitzonderingen ervaren vaak een grote kostenbesparing door dit proces te automatiseren. Dat geldt ook voor bedrijven die te maken hebben met verschillende systemen, locaties, overnames, fusies.

Meer lezen over de P2P software van Simac?

Over PaletteArena

Een in 1993 opgericht Zweeds software en consultingsbedrijf. Het hoofdkantoor van PaletteArena is gevestigd in Zweden (Stockholm). Palette heeft verder kantoren in Denemarken, Finland, Noorwegen, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Palette is een toonaangevende speler in de (Scandinavische) markt en heeft een groeiend netwerk van business partners en meer dan 4500 klanten verdeeld over zo’n 50 landen.


Retail, Transport, Automotive, Finance and Business Services, Industrie

Welkom bij Simac

Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Peter Versteegt, P2P consultant bij Simac en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Stel uw vraag!
Purchase-to-Pay software Purchase-to-Pay software