Waarom bedrijven met ERP-systeem GLOVIA kiezen voor de Purchase-to-Pay oplossing van Simac? Dico Harteman, accountmanager van onze GLOVIA-klanten in de maakindustrie vertelt het u!
Combinatie GLOVIA & Palette goed gelukt
"GLOVIA gekoppeld aan de software Palette, on-premise of in de cloud, is inmiddels een bewezen en zeer betrouwbare oplossing waar je binnen 15 weken gebruik van kan maken. Deze oplossing zorgt ervoor dat er zoveel als mogelijk facturen automatisch goedgekeurd worden zonder dat daar een menselijke handeling aan te pas komt."
"Ons streven is uiteindelijk te komen tot een 100% geautomatiseerde factuurverwerking (happy flow) bij onze klanten!"
Voordelen van integratie met GLOVIA
"De integratie is in de praktijk bewezen en klanten weten hierdoor waar ze aan toe zijn wat betreft de functionaliteiten en implementatie. Verder zorgt werken met P2P-oplossing Palette bij onze GLOVIA-klanten echt voor een kwalitatieve impuls en kortere doorlooptijden. En de Account Payable medewerkers kunnen zich gaan richten op de uitzonderingen en de afwijkingen binnen het factuurproces."
Slimme rapportagemogelijkheden
"Met de vele standaardrapportages is het veel eenvoudiger om je te focussen op de afwijkingen. Je hebt een goed beeld welke leverancier facturen wel of niet goed matchen met de verstuurde inkooporders. Op basis van deze matchingstatistieken is het eenvoudig:
- om je leveranciers te managen
- de leveranciersrelaties te verbeteren
- sneller en automatisch de facturen goed te keuren."
"Wie zijn onze GLOVIA klanten? En wat zegt onze P2P consultant Erwin Meijer over het realiseren van deze integratie (bij klanten)? Lees dit en meer over onze koppeling met GLOVIA."
Koppeling met GLOVIA
PO- en contractmatching
"Naast het optimaliseren van order gerelateerde facturen (3-weg matching) optimaliseren we ook de verwerking van de repeterende facturen die voortkomen uit contracten. Denk bijvoorbeeld aan repeterende facturen met vaste bedragen op basis van een bepaalde frequentie (wekelijks/ maandelijks/ anders) als huur- of lease.
Indien deze bedragen en frequentie overeenkomen met hetgeen in de contract (matching-) module vastgelegd is, vindt er ook bij deze facturen een automatische matching plaats. Handmatige handelingen zijn daardoor niet langer nodig."
Automatische PO matching
