Veel van onze klanten zitten in de maakindustrie. Mooie bedrijven actief in de staalverwerking, funderingsproducten, mechatronische en machinale activiteiten, magnetische producten, elektrische en digitale infrastructuur voor gebouwen en utiliteitsbouw…. Kent u de term Purchase-to-Pay? Hét antwoord op uw factuurverwerking vragen!
Factuurverwerking in deze branche is vaak complex en tijdrovend vanwege de PO matching van verzamelfacturen op regelniveau en het registreren van (deel)levering t.b.v three way matching. Bent u ook werkzaam in de maakindustrie? Benieuwd wat we voor uw organisatie kunnen betekenen?
Kenmerkend voor financiële administraties in de maakindustrie
- De centrale rol van het ERP-systeem bij de inkoop van de (productie)goederen.
- Het vaak internationale karakter van inkopen grondstoffen en/of componenten.
- Er is vaak sprake van (buitenlandse) verzamelfacturen en deelleveringen; dit levert extra complexiteit op bij de matching.
- Inkoopfacturen moeten regel voor regel gematcht worden met de regels op de inkooporders.
Optimaliseer uw factuurverwerkingsproces
Met onze Purchase-to-Pay oplossing inclusief factuurherkenning rekent u af met de complexe en tijdrovende verwerking van uw facturen. Met onze modulaire oplossing automatiseert u uw factuurverwerkingsproces vanaf bestelaanvraag tot afhandeling van de factuur. Lees meer over het matchen van uw facturen met uw inkooporders >
A.O. Smith
De herkenning van de factuurdata is zowel op header- als op regelniveau en ordermatching vindt voornamelijk plaats op basis van 3-weg matching. Daarbij worden de facturen automatisch gecodeerd en goedgekeurd.
"Op dit moment staat het matchingpercentage van het totale factuurvolume bij A.O. Smith op circa 70 - 80%. We verwerken jaarlijks circa 12.000 facturen voor 3 verschillende administraties."
Voordelen van Purchase-to-Pay
"Iedere stap die een factuur of order doorloopt wordt vastgelegd in een audit trail; alle commentaren, goedkeuringen en bijlagen worden opgeslagen in een centraal toegankelijk archief. Door middel van rollen en rechten bepaalt u wie toegang heeft tot welke documenten. Krijg meer inzicht en controle."
Gerealiseerde koppelingen in de maakindustrie
Onze oplossingen koppelen naadloos met veel in de maakindustrie gebruikte ERP-systemen zoals Glovia, Dynamics 365, Dynamics AX en NAV, SAP, InforLN, Baan… Lees meer over de gerealiseerde koppelingen >
Koppeling met GLOVIA
Werkt u in de maakindustrie met het ERP-systeem GLOVIA? En bent u op zoek naar een P2P oplossing inclusief ordermatching?
"Met onze oplossingen anticipeert uw organisatie steeds beter op ontwikkelingen en trends in de maakindustrie. U elimineert papier en werkt aanzienlijk efficiënter door onze (automatische) ordermatching. Kwaliteitsverbetering van uw processen."
Legrand Nederland
Legrand uit Boxtel is dankzij de Purchase-to-Pay oplossing in control met haar bestel- en factuuradministratie.
''Er waren eerst veel manuele handelingen in het proces, die erg arbeidsintensief waren en veel tijd kostten. Deze tijd is nu met ruim 50% afgenomen.''
Roto Groep
Roto Groep uit Uitgeest blijft de toekomst een stap voor door al haar inkomende en uitgaande facturen elektronisch te verwerken met de oplossing Simac Managed Services.
P2P klanten van Simac in de maakindustrie
