Purchase-to-Pay, inkoopfacturen, workflow, orders verwerken, Palette- of ReadSoft software, ERP-koppelingen, formulierverwerking, Business Process Management... Over welk onderwerp heeft u een vraag? Wij hebben goed geluisterd en de meest gestelde vragen voor u alvast op een rij gezet! Wellicht staat uw vraag wel hieronder.
"En staat uw vraag er toch niet bij? Chat met mij, stel uw vraag via de groene knop of bel naar een van mijn collega's."
ERP Koppeling
-
“Wij werken met het softwarepakket EVA van leverancier Keyloop. We begrijpen dat hier een koppeling mogelijk is met Simac voor het verwerken van facturen.”
Dat klopt! Simac is samen met Keyloop (voorheen CDK) uitgegroeid tot een begrip in de automotive. Wij hebben een koppeling gerealiseerd van EVA (en Autoline) met de P2P-software Palette. Hiermee automatiseert u uw goedkeuringsproces van uw inkomende facturen en kunt u op basis van de PO-matching module uw orders en pakbonnen automatisch matchen met uw inkomende facturen.
Op deze manier hoeft u uw inkomende facturen niet meer handmatig goed te keuren. Ook worden terugkerende contracten automatisch verwerkt.
Lees meer over de koppeling met EVA en/of Autoline > -
“Wij hebben Exact Globe. Koppelt u hiermee? En zo ja hoe?”
De integratie met Exact Globe hebben wij al gebouwd voor diverse softwareoplossingen. Onze technisch consultant René Buursma maakt deze integraties en vertelt u er alles over >
-
"Heeft u software om facturen te scannen en herkennen dat koppelt met Twinfield of een ander boekhoudprogramma?"
Jazeker! Daarvoor hebben wij ReadSoft. Lees meer over ReadSoft Invoices & Kofax AP Essentials >
"Tijdens de implementatie is de klant overgestapt op een nieuw ERP. De vervanging van een ERP-systeem is altijd erg ingrijpend in de dagelijks werkzaamheden. We hebben er daarom voor gekozen om de oplossingen gefaseerd te implementeren. Op deze manier hielden we de impact voor Argent Energy zo klein mogelijk."
Purchase-to-Pay (P2P)
-
Wat is Purchase-to-Pay?
Het volledig automatiseren van het hele (P2P) proces van bestelaanvraag, inkoop/aankoop, matching tot en met het (automatisch) betalen van de factuur. Lees meer >
-
“Namens de finance afdeling zoek ik software dat het P2P-proces ondersteunt. Met name voor factuurverwerking (herkenning, approval, etc.) en het bestelproces.”
Wij leveren een Purchase-to-Pay oplossing waarbij je vanaf bestelaanvraag tot aan de betaling het gehele proces kan automatiseren. Het P2P-systeem is webbased en kan zowel in de cloud als on-premise geïnstalleerd worden. De software is modulair op te bouwen waarbij onderdelen als capture (herkenning), autorisatie workflow (approval), ordermatching, contract, declaratie, inkoop en budget standaardmodules zijn. Lees meer over onze complete Purchase-to-Pay oplossing >
-
“Wij zoeken iets nieuws voor factuurverwerking. Facturen moeten automatisch matchen en verdeeld in onze internationale administraties en inkoopsystemen.”
Ja, dit is mogelijk met onze P2P-oplossing. Deze is modulair opgebouwd waardoor u zelf bepaalt welke modules u afneemt. PO-matching is een uitgebreid onderdeel van de software en internationale administraties zijn mogelijk. Lees meer over automatische PO-matching >
Workflow
-
"Hoe gaat de goedkeuring in de workflow en waar wordt het opgeslagen? Wij gaan werken met ERP-systeem MS Dynamics AX."
Op basis van referentiematching (order- of contractmatching) gaat de goedkeuring van facturen zo automatisch mogelijk. Onze consultants richten de software zo in dat Rillion een boekingsvoorstel en een flowvoorstel genereert. De digitale facturen en de bijbehorende (boekings-) regels worden automatisch opgeslagen conform uw eisen en wensen en/of de eisen in het digitale archief van Rillion. Alle handelingen van gebruikers worden automatisch gelogd en opgeslagen.
Met robotisering (RPA) kunnen we dit proces verder automatiseren door boekingsvoorstellen en flowvoorstellen te doen op basis van historie. Lees meer over RPA >
Inkoopfacturen
-
“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige scan/herken software. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF.”
Wij leveren diverse OCR-oplossingen (ReadSoft, OpenText & RPA toepassingen) en kunnen op basis van een aantal specifieke vragen direct bepalen welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >
-
Verwerkt u ook veel handelsfacturen? Behaal net als VDL en AS Watson ook een hoge automatiseringsgraad.
VDL verwerkt 450.000 facturen per jaar waarvan de meeste handelsfacturen zijn in een pdf-bestandsformat (en sommigen XML). 80% van hun facturen wordt volledig automatisch verwerkt zonder dat er nog iemand naar kijkt. Bij AS Watson is dit bijna 90% als het over de handelsfacturen gaat. Het probleem zijn juist de diensten facturen. De voorrijkosten zijn vast en het uurtarief ook maar vooraf weet je niet wat voor een storing het is en hoelang het gaat duren voor deze opgelost is. Dat maakt de inkoop van diensten (vooraf) lastig.
"Voor het verwerken van al haar documenten werkt Terberg Business Lease Group nu met een oplossing waarbij de documenten eerst worden geclassificeerd en de data van de documenten vervolgens wordt herkend. De oplossing is als een platform waarop je een document van begin tot het eind kan volgen; met een soort 'track en trace'-code is inzichtelijk waar ieder document is met de bijbehorende workflow."
Orders verwerken
-
“Zetten jullie een pdf-order om naar een XML-order zodat we deze automatisch kunnen inlezen in ons systeem? Nu worden ze nog overgetypt.”
Ja! Wij leveren geavanceerde OCR- & RPA-software voor het scannen en herkennen van uw orders en integreren met elk gewenst doelsysteem. Op basis van o.a. uw vraagstelling, uw cloud of on-premise strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden kunnen wij samen met u de scope bepalen en u een passend advies geven.
Lees meer over het automatisch verwerken en omzetten van uw salesorders >
Software
-
"Wat is het verschil tussen een (software) upgrade en een update?"
Een upgrade doe je wanneer er iets toegevoegd wordt. Een server wordt ge-upgrade wanneer het geheugen uitgebreid wordt of wanneer er nieuwe harde schijven worden toegevoegd.
Wanneer software ge-upgrade wordt, dan doelt men op het installeren van een nieuwe versie, vaak gekenmerkt door een hoger major versie nummer. Zo is de stap van Microsoft Excel 6.0 naar Excel 2016 een upgrade te noemen en geen update. De overgang van besturingssysteem Windows Server 2012R2 naar Windows Server 2019 is ook een upgrade, terwijl het installeren van Windows Server 2012R2 SP1 een update is.
Een update staat meer voor het actualiseren (en bijwerken) van de huidige situatie. Qua softwarekosten zijn updates vaak gratis terwijl upgrades dat vaak niet zijn. Uiteraard is alles afhankelijk van het versiebeleid en de afspraken tussen klant & leverancier.
Sebastian vertelt u alles over Palette migraties en -upgrades >
ReadSoft software
-
“Heeft ReadSoft workflow functionaliteit?”
ReadSoft Invoices niet. Dat is een hele uitgebreide en internationaal gerichte OCR-applicatie voor de herkenning van bijvoorbeeld facturen, salesorders, inkooporderbevestigingen, vrachtbrieven etc. Voor een workflow combineren we ReadSoft Invoices vaak met Purchase-to-Pay software Palette. In ReadSoft Online zit wel workflow functionaliteit. Dit is een standaardoplossing voor lage aantallen facturen (vanaf 1000 per jaar). Lees meer over ReadSoft Online >
-
“Ik zoek een ReadSoft consultant! Waar vind ik die? Hoe kom ik in contact?”
Leuk dat u bij ons komt met uw vraag! U zoekt de expertise van Roland, Ryan en/of Arnoud (onze ReadSoft consultants) die alles weten van de software.
Of het u gaat om het optimaliseren van uw templates, het toevoegen van een landenprofiel, regelherkenning voor uw facturen, het verwerken van XML-facturen of heeft u een vraag over uw onderhoudscontract? Mail uw vraag naar info@simacds.nl en wij brengen u in contact met de juiste persoon!
-
"Wat kost Kofax AP Essentials?"
Met de Kofax AP Essentials calculator zijn wij in de gelegenheid u een snelle en goede budgetindicatie te geven van de jaarlijkse softwarekosten (met of zonder line-items, workflow en opslag), de eenmalige implementatie en de integratie met uw ERP- of financieel systeem. Binnen 1 werkdag ontvangt u onze budgetindicatie of u nu 1.000 of 30.000 facturen wilt verwerken. Beantwoord 6 vragen en wij berekenen het bedrag voor u >
"Simac Document Solutions levert, implementeert en onderhoudt ReadSoft al vele jaren en verleent maximale service en support."
Palette software
-
“Ik ben op zoek naar een factuur met datum 22-03, kan ik deze zelf in het systeem vinden of zoeken jullie dat voor mij uit? Ik kan nu maar 10 facturen zien.”
Dit is nou typisch een vraag voor onze support collega’s! Zij krijgen wekelijks van de gebruikers van onze P2P- & OCR-software dit soort vragen. Heeft u ook een vraag of een verstoring? Meld uw incident bij Marcel, Pieter of Şenol. Hoe? Kom in contact met support >
"Je kan wel zeggen dat Palette gebruiksvriendelijk is, er werken hier zo’n 50 van onze 250 medewerkers met Palette... omdat veel verschillende mensen facturen goedkeuren en dat gaat soepel."
“De Palette module voor ordermatching bevalt ons heel goed. Of beter gezegd, we kunnen niet zonder! We hebben zulke grote inkooporders, dat is gewoon niet handmatig voor ons te doen zonder ordermatching. Deze module biedt ons heel veel extra en is voor ons absoluut een noodzakelijke tool.”
OpenText software
-
“Wij moeten onze software OpenText Capture Document Reader (DOKuStar) updaten van versie 4.6 naar 4.8. Waar vind ik die?”
Neem contact op met uw accountmanager of mail naar info@simacds.nl om direct een nieuwe versie aan te vragen. Indien u een onderhoudscontract met Simac Document Solutions heeft afgesloten, krijgt u deze nieuwe versie en komen alleen de uren van de implementatie van de nieuwe versie voor uw rekening.
Remark software
-
“Wij willen de nieuwste versie van Remark. Wat kost dat? Wij hebben een beperkte gebruikersgroep (1-5) en we willen een onbeperkt aantal formulieren inlezen.”
Weet u zeker dat u meteen een prijsopgave wilt? Dat kan uiteraard. Stuur een mail naar info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen stuurt u met 1 werkdag een prijsopgave.
“Of ik wat kan zeggen over Remark? Met de aanvragen en contracten gaat het altijd goed. Vanaf mei 2008 werken we al samen met Gravic, de leverancier van Remark en dat contact is fijn en de klanten zijn eigenlijk altijd tevreden… Met Remark, daar is echt nooit iets mee!”
Business Process Managament (BPM)
-
Wat is Business Process Management?
Het beschrijven, analyseren en optimaliseren van al uw bedrijfsprocessen! Daar gaat het om bij Business Process Management. Met name processen waarbij veel handmatig werk gemoeid is, zoals bijvoorbeeld financiële processen, valt vaak veel winst te halen door onderdelen of het gehele proces te automatiseren of te robotiseren.
Business Process Management (BPM) moet je meer als een platform zien waarover allerlei geautomatiseerde of gerobotiseerde bedrijfsprocessen lopen. Arnoud vertelt er meer over!
Lees het hele verhaal met concrete voorbeelden >
Scan & Herken
-
“Welke oplossingen hebben jullie voor het scannen van onze inkoopfacturen.”
We hebben meerdere keuzes! Op basis van o.a. uw vraagstelling, uw cloud of on-premise strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden kunnen wij samen met u de scope bepalen en een passend advies geven. Wij leveren hiervoor geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het scannen & herkennen van uw inkoopfacturen en kunnen dit integreren met elk gewenst doelsysteem of ERP-pakket. Of u kiest voor een totaaloplossing waarbij het scannen & herkennen onderdeel is van het gehele Purchase-to-Pay proces.
Lees meer over het scannen & herkennen van facturen met ReadSoft > -
“Graag ontvangen wij een offerte van een scanner die 50.000 scans per dag maakt.”
Dat kan! Voor 50.000 scans per dag is de DR-G2110 van Canon een goede keuze. Stuur direct een mail naar info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen zullen u met een dag een reactie/ offerte sturen. Wilt u eerst meer lezen over de mogelijkheden, de verschillende type scanners, aantallen scans per dag of advies van onze specialist Marcel Wentink? Bekijk deze pagina >
"Hoe snel de bestelde scanner in huis is? Binnen een week moet lukken!"
Formulierverwerking (OMR)
-
“Hebben jullie software voor het scannen van examens en verwerken van de data?”
Uiteraard. Daar hebben wij de software TeleForm (en Remark) voor. Beide zijn geschikt om grote hoeveelheden toetsen en/of examens in te lezen, die data te verwerken en aan u te presenteren. Lees meer over de software TeleForm >
ERP-systeem
-
“Wij hadden graag eens samengezeten om te bespreken wat jullie mogelijkheden zijn voor een ERP-systeem voor ons.”
Deze vraag krijgen wij af en toe en nee, wij verkopen geen ERP-systemen. Wat wij wel doen is onze P2P- en/of OCR-software aan uw ERP-systeem koppelen en zorgen dat beide oplossingen goed samenwerken waardoor u uw financiële processen automatiseert en optimaliseert. Benieuwd naar de software van Simac en onze eerder gerealiseerde ERP-integraties? Ontdek het hier >
Partners van Simac Document Solutions
