Purchase-to-Pay, inkoopfacturen, workflow of matching? Rillion of Kofax AP Essentials. ERP-, WMS-, TMS- of DMS-koppelingen, formulierverwerking, Business Process Management... Over welk onderwerp heeft u een vraag? Wij hebben de meest gestelde vragen voor u op een rij gezet! Staat uw vraag erbij?
ERP koppeling
-
“Wij werken met het softwarepakket EVA van leverancier Keyloop. We begrijpen dat hier een koppeling mogelijk is met Simac voor het verwerken van facturen.”
Dat klopt! Simac is samen met Keyloop uitgegroeid tot een begrip in de automotive. Wij hebben een koppeling gerealiseerd van EVA en Autoline met de P2P-software Rillion. Hiermee automatiseert u uw goedkeuringsproces van uw inkomende facturen en kunt u op basis van de PO-matching module uw orders en pakbonnen automatisch matchen met uw inkomende facturen.
Op deze manier hoeft u uw inkomende facturen niet meer handmatig goed te keuren. Ook worden terugkerende contracten automatisch verwerkt.
Lees meer over de koppeling met EVA en/of Autoline > -
“Wij hebben Exact Globe of online. Koppelt u hiermee? En zo ja hoe?”
De integratie met Exact Globe of online hebben wij al gebouwd. Onze technisch consultant René Buursma maakt deze integraties en vertelt u er alles over >
-
"Heeft u software om facturen te herkennen dat koppelt met Twinfield of een ander boekhoudprogramma?"
Jazeker! Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax AP Essentials). Lees meer over Tungsten AP Essentials cloud software >
"Tijdens de implementatie is de klant overgestapt op een nieuw ERP. De vervanging van een ERP-systeem is altijd erg ingrijpend in de dagelijks werkzaamheden. We hebben er daarom voor gekozen om de oplossingen gefaseerd te implementeren. Op deze manier hielden we de impact voor Argent Energy zo klein mogelijk."
Purchase-to-Pay (P2P)
-
Wat is Purchase-to-Pay?
Het volledig automatiseren van het hele (P2P) proces van bestelaanvraag, inkoop/aankoop, matching tot en met het (automatisch) betalen van de factuur. Ontdek wat Purchase-to-Pay kan betekenen voor u >
-
“Namens de finance afdeling zoek ik software dat het P2P-proces ondersteunt. Met name voor factuurverwerking (herkenning, approval, etc.) en het bestelproces.”
Wij leveren een Purchase-to-Pay oplossing waarbij je vanaf bestelaanvraag tot aan de betaling het gehele proces kan automatiseren. Het P2P-systeem is webbased en een SAAS-oplossing. De software is modulair op te bouwen waarbij onderdelen als capture (herkenning), autorisatie workflow (approval), ordermatching, contract, declaratie, inkoop en budget standaardmodules zijn.
Lees meer over onze complete Purchase-to-Pay oplossing > -
“Wij zoeken iets nieuws voor factuurverwerking. Facturen moeten automatisch matchen en verdeeld in onze internationale administraties en inkoopsystemen.”
Ja, dit is mogelijk met onze P2P-oplossing. Deze is modulair opgebouwd waardoor u zelf bepaalt welke modules u afneemt. PO-matching is een uitgebreid onderdeel van de software en internationale administraties zijn mogelijk.
Lees meer over automatische PO-matching >
Workflow
-
"Hoe gaat de goedkeuring in de workflow en waar wordt het opgeslagen? Wij gaan werken met ERP-systeem MS Dynamics AX."
Op basis van referentiematching (order- of contractmatching) gaat de goedkeuring van facturen zo automatisch mogelijk. Onze consultants richten de software zo in dat Rillion een boekingsvoorstel en een flowvoorstel genereert. De digitale facturen en de bijbehorende (boekings-) regels worden automatisch opgeslagen conform uw eisen en wensen en/of de eisen in het digitale archief van Rillion. Alle handelingen van gebruikers worden automatisch gelogd en opgeslagen.
Met robotisering (RPA) kunnen we dit proces verder automatiseren door boekingsvoorstellen en flowvoorstellen te doen op basis van historie.
A.S. Watson maakt na een jaar de stand op: “Wij hebben een enorme automatiseringsgraad gehaald in een jaar tijd. 65% van onze factuurverwerking is volledig geautomatiseerd. 35% raken we nog wel aan maar die hoeven we nog minimaal te coderen. Als we dit toen wisten hadden we er gelijk voor getekend.”
Inkoopfacturen
-
“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige herkensoftware. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF.”
Wij leveren OCR-software zoals Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax AP Essentials) & RPA toepassingen. Op basis van een aantal specifieke vragen bepalen wij direct welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >
-
Verwerkt u ook veel handelsfacturen? Behaal net als VDL en A.S. Watson ook een hoge automatiseringsgraad.
VDL verwerkt 450.000 facturen per jaar waarvan de meeste handelsfacturen zijn in een pdf-bestandsformat (en sommigen XML). 80% van hun facturen wordt volledig automatisch verwerkt zonder dat er nog iemand naar kijkt. Bij A.S. Watson is dit bijna 90% als het over de handelsfacturen gaat. Het probleem zijn juist de diensten facturen. De voorrijkosten zijn vast en het uurtarief ook maar vooraf weet je niet wat voor een storing het is en hoelang het gaat duren voor deze opgelost is. Dat maakt de inkoop van diensten (vooraf) lastig.
Orders verwerken
-
“Zetten jullie een pdf-order om naar een XML-order zodat we deze automatisch kunnen inlezen in ons systeem? Nu worden ze nog overgetypt.”
Ja! Wij leveren geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het herkennen van uw orders en integreren met elk gewenst ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem. Op basis van uw vraag, IT strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden bepalen we samen de scope en geven passend advies. Lees meer over het automatisch verwerken en omzetten van uw salesorders >
"Voor het verwerken van al haar documenten werkt Terberg Business Lease Group nu met een oplossing waarbij de documenten eerst worden geclassificeerd en de data van de documenten vervolgens wordt herkend. De oplossing is als een platform waarop je een document van begin tot het eind kan volgen; met een soort 'track en trace'-code is inzichtelijk waar ieder document is met de bijbehorende workflow."
Software
-
"Wat is het verschil tussen een (software) upgrade en een update?"
Een upgrade doe je wanneer er iets toegevoegd wordt. Een server wordt ge-upgrade wanneer het geheugen uitgebreid wordt of wanneer er nieuwe harde schijven worden toegevoegd.
Wanneer software ge-upgrade wordt, doelt men op het installeren van een nieuwe versie, vaak gekenmerkt door een hoger major versie nummer. Zo is de stap van Microsoft Excel 6.0 naar Excel 2016 een upgrade te noemen en geen update. De overgang van besturingssysteem Windows Server 2012R2 naar Windows Server 2019 is ook een upgrade, terwijl het installeren van Windows Server 2012R2 SP1 een update is.
Een update staat meer voor het actualiseren (en bijwerken) van de huidige situatie. Qua softwarekosten zijn updates vaak gratis terwijl upgrades dat vaak niet zijn. Uiteraard is alles afhankelijk van het versiebeleid en de afspraken tussen klant & leverancier.
Sebastian vertelt u alles over Rillion (voorheen Palette) migraties en -upgrades >
OCR-software
-
“Heeft ReadSoft workflow functionaliteit?”
ReadSoft Invoices niet. Dat is een hele uitgebreide en internationaal gerichte OCR-applicatie voor de herkenning van bijvoorbeeld facturen, salesorders, inkooporderbevestigingen, vrachtbrieven etc. Voor workflow combineren we ReadSoft Invoices vaak met P2P-software Rillion. In Tungsten AP Essentials (voorheen Kofax) zit wel workflow functionaliteit. Dit is een standaardoplossing voor lage aantallen facturen (vanaf 1000 per jaar).
-
“Ik zoek een ReadSoft consultant! Waar vind ik die? Hoe kom ik in contact?”
Leuk dat u bij ons komt met uw vraag! U zoekt de expertise van Roland (onze ReadSoft expert) die alles weet van deze OCR-software. Of het u gaat om het optimaliseren van uw templates, het toevoegen van een landenprofiel, regelherkenning voor uw facturen, het verwerken van XML-facturen of heeft u een vraag over uw onderhoudscontract? Mail uw vraag naar info@simacds.nl en wij brengen u in contact met Roland!
-
"Wat kost Tungsten AP Essentials?"
Met de Tungsten AP Essentials calculator (voorheen Kofax AP Essentials) zijn wij in de gelegenheid u een snelle en goede budgetindicatie te geven van de jaarlijkse softwarekosten (met of zonder line-items, workflow en opslag), de eenmalige implementatie en de integratie met uw ERP- of financieel systeem. Binnen 1 werkdag ontvangt u onze budgetindicatie of u nu 1.000 of 600.000 facturen wilt verwerken. Beantwoord 6 vragen en wij berekenen het bedrag voor u >
"Simac Document Solutions levert, implementeert en onderhoudt ReadSoft al vele jaren en verleent maximale service en support."
Rillion (P2P-)software
-
“Ik ben op zoek naar een factuur met datum 22-03, kan ik deze zelf in het systeem vinden of zoeken jullie dat voor mij uit? Ik kan nu maar 10 facturen zien.”
Dit is nou typisch een vraag voor onze support collega’s! Zij krijgen wekelijks van de gebruikers van onze P2P- & OCR-software dit soort vragen. Heeft u ook een vraag of een verstoring? Meld uw incident bij Marcel, Erik-Jan of Şenol via support@simacds.nl. Hoe? Kom in contact met support >
"Je kan wel zeggen dat Rillion (voorheen Palette) gebruiksvriendelijk is, er werken hier zo’n 50 van onze 250 medewerkers met Rillion... omdat veel verschillende mensen facturen goedkeuren en dat gaat soepel."
“De Rillion module (voorheen Palette) voor ordermatching bevalt ons heel goed. Of beter gezegd, we kunnen niet zonder! We hebben zulke grote inkooporders, dat is gewoon niet handmatig voor ons te doen zonder ordermatching. Deze module biedt ons heel veel extra en is voor ons absoluut een noodzakelijke tool.”
Documentverwerking (software)
-
“Wij moeten onze software OpenText Capture Document Reader (DOKuStar) updaten naar een nieuwe versie. Waar vind ik die?”
Neem contact op met uw accountmanager of mail naar bedrijfsburo@simacds.nl of info@simacds.nl om direct een nieuwe versie aan te vragen. Indien u een onderhoudscontract met Simac Document Solutions heeft afgesloten, krijgt u deze nieuwe versie en komen alleen de uren van de implementatie van de nieuwe versie voor uw rekening.
Remark software
-
“Wij willen de nieuwste versie van Remark. Wat kost dat? Wij hebben een beperkte gebruikersgroep (1-5) en we willen een onbeperkt aantal formulieren inlezen.”
Weet u zeker dat u meteen een prijsopgave wilt? Dat kan uiteraard. Stuur een mail naar bedrijfsburo@simacds.nl of info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen stuurt u met 1 werkdag een prijsopgave.
“Of ik wat kan zeggen over Remark? Met de aanvragen en contracten gaat het altijd goed. Vanaf mei 2008 werken we al samen met Gravic, de leverancier van Remark en dat contact is fijn en de klanten zijn eigenlijk altijd tevreden… Met Remark, daar is echt nooit iets mee!”
Business Process Managament (BPM)
-
Wat is Business Process Management?
Het beschrijven, analyseren en optimaliseren van al uw bedrijfsprocessen! Daar gaat het om bij Business Process Management. Met name processen waarbij veel handmatig werk gemoeid is, zoals bij financiële processen of veel terugkerende documenten, valt vaak veel winst te halen door onderdelen of het gehele proces te automatiseren. Business Process Management (BPM) is meer een platform waarover allerlei geautomatiseerde of gerobotiseerde bedrijfsprocessen lopen. Ryan vertelt er meer over! Ontdek wat Business Process Management is >
Herkenoplossingen
-
“Welke oplossingen hebben jullie voor het herkennen van onze inkoopfacturen.”
We hebben meerdere keuzes! Op basis van o.a. uw vraag, uw IT-strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden bepalen we samen de scope geven passend advies. Wij leveren hiervoor geavanceerde OCR- & RPA-oplossingen voor het herkennen van uw inkoopfacturen en kunnen dit integreren met elk gewenst systeem zoals een ERP-, WMS-, TMS- of DMS-systeem. Of u kiest voor een totaaloplossing waarbij herkenning onderdeel is van het gehele P2P-proces. Lees meer over het herkennen van facturen met Tungsten AP Essentials >
-
“Graag ontvangen wij een offerte van een scanner die 50.000 scans per dag maakt.”
Dat kan! Voor 50.000 scans per dag is de DR-G2110 van Canon een goede keuze. Stuur direct een mail naar info@simacds.nl en Connie Struik of Gerrina Baaijen zullen u met een dag een reactie/ offerte sturen. Wilt u eerst meer lezen over de mogelijkheden, de verschillende type scanners, aantallen scans per dag of advies van onze specialist Marcel Wentink? Bekijk onze scan pagina >
"Hoe snel de bestelde scanner in huis is? Binnen een week!"
Formulierverwerking (OMR)
-
“Hebben jullie software voor het scannen van examens en verwerken van de data?”
Uiteraard. Daar hebben wij de software TeleForm (en Remark) voor. Beide zijn geschikt om grote hoeveelheden toetsen en/of examens in te lezen, die data te verwerken en aan u te presenteren. Lees meer over de software TeleForm >
ERP-systeem
-
“Wij hadden graag eens samengezeten om te bespreken wat jullie mogelijkheden zijn voor een ERP-systeem voor ons.”
Deze vraag krijgen wij af en toe en nee, wij verkopen geen ERP-systemen. Wat wij wel doen is onze P2P- en/of OCR-software koppelen aan uw ERP-, WMS-, TMS-, DMS- of ander systeem en zorgen dat beide oplossingen goed samenwerken. Automatiseer uw financiële processen. Via ons cloudplatform praten pakketten gemakkelijk met elkaar. Benieuwd naar de mogelijkheden van Simac Document Solutions en onze eerder gerealiseerde integraties? Ontdek onze integraties hier >
Partners van Simac Document Solutions
