Voor u is Simac een partner in document- en factuurverwerking. Hoeveel facturen verwerkt u per jaar? Welk ERP-systeem heeft u? Waar loopt u tegenaan? Het startpunt van onze samenwerking.
Waarom Simac Document Solutions?
U zoekt een oplossing voor het automatiseren en optimaliseren van uw document- en/of factuurverwerkingsproces en u zoekt een betrokken partij die met u meedenkt. Kies voor service en de meest up-to-date software, kies voor Simac.
Klanten & ervaringen
Unicef Nederland
Klant sinds 2020
Aantal inkomende facturen: 5.000
Oplossing: Herkennen op headerniveau met ReadSoft Online en koppeling met Microsoft Dynamics 365 F&O.
Lees het klantverhaal >

Unicef over de besparing: "We hebben nu een licentie voor 5000 facturen dus de kostenbesparing zit niet in de grote aantallen maar vooral in de efficiency. Was ik eerst wel een half uur tot 3 kwartier per dag bezig met het coderen van facturen; nu ben ik er in 5 minuten mee klaar. En er zijn er dus meer mensen in de organisatie die zo tijd besparen."
A.S.Watson
Klant sinds 2021
Aantal inkomende facturen: 160.000
Oplossing: Herkenning met ReadSoft Invoices, goedkeuring met P2P Palette en een koppeling met Oracle e-business suite.
Bidfood
Klant sinds 2002
Aantal kostenfacturen: 50.000
Oplossing: Overstap van Contempus software (ook via Simac) naar Palette en een koppeling met SAP.
McDonald's
Klant sinds 2020
Aantal inkomende facturen: 15.000
Oplossing: Herkenning met ReadSoft Invoices, goedkeuring met P2P Palette en koppeling met ERP-systeem ECOIN.
Lees het klantverhaal >

McDonald's over de gekozen oplossing: “Dat we de facturen die we al digitaal ontvingen opnieuw moesten printen en scannen, dat was absoluut ons grootste pijnpunt.”
Janssen Kerres
Klant sinds 2016
Aantal actieve Palette gebruikers: 88
Oplossing: Herkenning met ReadSoft Invoices, goedkeuring met P2P software Palette, pakbonmatching & koppeling met DMS EVA
Hoenderdaal Fasteners
Klant sinds 2017
Aantal regels verwerkt voor 450 klanten tegelijk: 123.000
Oplossing: Scanning en herkenning (header- en line item niveau) met ReadSoft Invoices en de ReadSoft Collector, controle en validatie geïnterpreteerde data en een koppeling met SAP.
"Als je facturen met software kan herkennen en verwerken, dan kan dat toch ook met salesorders."
Dusseldorp Automotive
Klant sinds 2020
Aantal verkoopdossiers: 10.000
Oplossing: Digitalisering verkoopdossiers met software DOKuStar & DocBase
Lees het klantverhaal >

Dusseldorp over de oplossing van Simac: "Nu, in deze tijd met de coronacrisis, hebben we geluk met deze oplossing."
MAG45
Klant sinds 2016
Aantal inkomende facturen: 60.000
Oplossing: Herkennen van inkomende PDF en XML facturen met ReadSoft, goedkeuring met P2P software Palette met modules PO matching (3-weg matching), Expense Management & koppeling met BAAN
Alarmcentrale VHD
Klant sinds 2020
Aantal inkomende facturen: tienduizenden
Oplossing: Herkenning op basis van leveranciersgegevens en factuurregels (headerniveau en line items), verwerking met OCC & koppeling met AFAS
Argent Energy
Klant sinds 2020
Aantal documenten: 250.000
Oplossing: Documentverwerking met cloudoplossing CumulusPro & PlanetPress Connect
Stichting voor Onderwijs op Reformatorische Grondslag
Klant sinds 2020 (weer)
Aantal inkomende facturen: 24.000
Oplossing: Herkenning met OpenText Capture Center Online, goedkeuring met P2P in de cloud software Palette & koppeling met AFAS
Terberg Business Lease Group
Klant sinds 2020
Aantal documenten: 500.000
Aantal facturen: 65.000
Oplossing: Verwerken van documenten en facturen met software ReadSoft Invoices & koppeling met Microsoft Dynamics AX
Lees het klantverhaal >

Terberg over Simac: "De hele levenscyclus, van aanschaf tot afstoten van iedere auto brengt een grote diversiteit van documenten met zich mee. Het is heel fijn dat de dossiervorming met deze inkomende en uitgaande documenten nu eindelijk is geautomatiseerd."
Jarola
Klant sinds 2016
Aantal orders: 2.000
Aantal facturen: 50.000
Oplossing: Scan/herken en Order2Cash met software ReadSoft, koppeling met Microsoft Dynamics AX
Vallei Auto Groep
Klant sinds 2007
Aantal facturen: 15.000
Oplossing: Purchase-to-Pay oplossing Palette & koppeling met Autoline
Favorite Gifts
Klant sinds 2019
Aantal salesorders: 35.000
Oplossing: Salesorder automatisering met software ReadSoft Invoices (Order2Cash)
Lees het klantverhaal >

Favorite Gifts over Simac: "Onze vraag was: Hoe verwerken we zo snel mogelijk onze bestellingen met PDF-orders automatisch in ons ordersysteem? Hiervoor waren wij op zoek naar de beste oplossing, een snelle implementatie, de voordelen van een Order-to-Cash oplossing en een goede partij."
ERP Koppeling
-
“Wij werken met het softwarepakket EVA van leverancier Keyloop. We begrijpen dat hier een koppeling mogelijk is met Simac voor het verwerken van facturen.”
Dat klopt! Simac is samen met Keyloop (voorheen CDK) uitgegroeid tot een begrip in de automotive. Wij hebben een koppeling gerealiseerd van EVA (en Autoline) met de P2P-software Palette. Hiermee automatiseert u uw goedkeuringsproces van uw inkomende facturen en kunt u op basis van de PO-matching module uw orders en pakbonnen automatisch matchen met uw inkomende facturen.
Op deze manier hoeft u uw inkomende facturen niet meer handmatig goed te keuren. Ook worden terugkerende contracten automatisch verwerkt.
Lees meer over de koppeling met EVA en/of Autoline > -
“Wij hebben Exact Globe. Koppelt u hiermee? En zo ja hoe?”
De integratie met Exact Globe hebben wij al gebouwd voor diverse softwareoplossingen. Onze technisch consultant René Buursma maakt deze integraties en vertelt u er alles over >
-
"Heeft u software om facturen te scannen en herkennen dat koppelt met Twinfield of een ander boekhoudprogramma?"
Jazeker! Daarvoor hebben wij ReadSoft. Lees meer over ReadSoft Invoices & Kofax AP Essentials >
Concent
Klant sinds 2009
Aantal facturen: 100.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met AFAS
Van den Udenhout
Klant sinds 2015
Aantal facturen: 45.000
Oplossing: Simac Managed Service en P2P & koppeling met DMS Autoline
Van den Udenhout over Simac: “Met deze oplossing besparen we 3 of 4 fte, als het zelfs niet meer is!”
Zorgverzekeraar CZ
Klant sinds 2014
Aantal facturen: 30.000
Oplossing: Simac Managed Services
Lees het klantverhaal en bekijk de video's >

Zorgverzekeraar CZ over Simac: “Het gaat niet sec meer om het aantal facturen dat verwerkt wordt. Door Simac Managed Services is er tijd vrijgekomen om analyses te doen; om te kijken waar nog meer verbetering zit en zo de processen steeds verder te optimaliseren.”
Bochane Groep
Klant sinds 2011
Aantal facturen: 50.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met DMS EVA
Legrand Group
Klant sinds 2014
Aantal facturen: 25.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met Baan IV
Purchase-to-Pay (P2P)
-
Wat is Purchase-to-Pay?
Het volledig automatiseren van het hele (P2P) proces van bestelaanvraag, inkoop/aankoop, matching tot en met het (automatisch) betalen van de factuur. Lees meer >
-
“Namens de finance afdeling zoek ik software dat het P2P-proces ondersteunt. Met name voor factuurverwerking (herkenning, approval, etc.) en het bestelproces.”
Wij leveren een Purchase-to-Pay oplossing waarbij je vanaf bestelaanvraag tot aan de betaling het gehele proces kan automatiseren. Het P2P-systeem is webbased en kan zowel in de cloud als on-premise geïnstalleerd worden. De software is modulair op te bouwen waarbij onderdelen als capture (herkenning), autorisatie workflow (approval), ordermatching, contract, declaratie, inkoop en budget standaardmodules zijn. Lees meer over onze complete Purchase-to-Pay oplossing >
-
“Wij zoeken iets nieuws voor factuurverwerking. Facturen moeten automatisch matchen en verdeeld in onze internationale administraties en inkoopsystemen.”
Ja, dit is mogelijk met onze P2P-oplossing. Deze is modulair opgebouwd waardoor u zelf bepaalt welke modules u afneemt. PO-matching is een uitgebreid onderdeel van de software en internationale administraties zijn mogelijk. Lees meer over automatische PO-matching >
Lentiz onderwijsgroep
Klant sinds 2009
Aantal facturen: 12.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met Exact Financials
Lees het klantverhaal >

Lentiz over Simac: “Ik heb best wat mensen van verschillende afdelingen van Simac voorbij zien komen in die 10 jaar. Maar ik heb de samenwerking altijd heel plezierig gevonden: de menselijke factor, het menselijk contact, ook het begrijpen van problemen als die zich voordoen. Je loopt van tijd tot tijd altijd wel eens ergens tegenaan. Goed om dat dan te kunnen zeggen en goed naar elkaar te luisteren zodat je samen verder komt. Ik heb altijd het gevoel gehad dat dat kon en dat er een oplossing kwam.”
Om meer grip te krijgen op de facturenstromen maakt Sunweb Group al sinds 2011 gebruik van Simac Managed Services.
Die service bestaat uit het digitaliseren, herkennen en verwerken van 200.000 inkomende facturen.
Lees het klantverhaal >
Sunweb over Simac: "Het was ons een doorn in het oog dat het matchingsproces van facturen nog zo inefficiënt ging. Met Simac wilden we het proces van het verwerken en matchen van inkomende facturen verbeteren."
Sunweb over Simac: "Het grote voordeel is dat er nauwelijks handmatige handelingen meer hoeven te worden verricht. De matching van de facturen met waar ze aan zouden moeten voldoen volgens onze verplichtingenadministratie kan direct geautomatiseerd verlopen. Belangrijker is het feit dat de kwaliteit van het verwerkingsproces is verbeterd."
Inkoopfacturen
-
“Voor de verwerking van onze inkoopfacturen zijn wij op zoek naar een alternatief voor onze huidige scan/herken software. Momenteel verwerken wij 100.000 inkoopfacturen waarvan 95% PDF.”
Wij leveren diverse OCR-oplossingen (ReadSoft, OpenText & RPA toepassingen) en kunnen op basis van een aantal specifieke vragen direct bepalen welke software in uw situatie het beste past. Stuur ons een mail (met telefoonnummer) en wij nemen binnen een dag contact met u op >
-
Verwerkt u ook veel handelsfacturen? Behaal net als VDL en AS Watson ook een hoge automatiseringsgraad.
VDL verwerkt 450.000 facturen per jaar waarvan de meeste handelsfacturen zijn in een pdf-bestandsformat (en sommigen XML). 80% van hun facturen wordt volledig automatisch verwerkt zonder dat er nog iemand naar kijkt. Bij AS Watson is dit bijna 90% als het over de handelsfacturen gaat. Het probleem zijn juist de diensten facturen. De voorrijkosten zijn vast en het uurtarief ook maar vooraf weet je niet wat voor een storing het is en hoelang het gaat duren voor deze opgelost is. Dat maakt de inkoop van diensten (vooraf) lastig.
Navico
Klant sinds 2012
Aantal facturen: 20.000
Oplossing: Scan / Herkensoftware, Purchase-to-Pay & koppeling met MS Dynamics AX
Rendac
Klant sinds 1999
Aantal documenten: 3000
Oplossing: TeleForm, netwerkscanners, DMS DocBase (archief) & koppeling met JD Edwards
Roto Groep
Klant sinds 2015
Aantal facturen: 75.000 facturen per jaar
Oplossing: Simac Managed Services
Lees het klantverhaal >

Roto over Simac: "Onze toeleveranciers en klanten kunnen nu XML, e-mail met PDF of papier van ons ontvangen. En omgekeerd kunnen zij alles aanleveren. Hierdoor hebben we minder last van oponthoud in het administratieve proces. Fouten door handmatige invoer worden voorkomen, doorlooptijden van facturen zijn sterk verkort, facturen die gekoppeld zijn aan een inkooporder worden automatisch via een workflow-systeem geverifieerd, gevalideerd en betaalbaar gesteld."
Stafa Group
Klant sinds 2017
Aantal certificaten: 6.000
Oplossing: OpenText Capture Center
Lees het klantverhaal >

Stafa over Simac: "We zochten een oplossing die het voor ons mogelijk maakte dit proces rondom die vastlegging van artikelnummers en ordernummers met de certificaten te automatiseren. Simac heeft die oplossing met Open Text Capture Center (OCC) gerealiseerd. De freeformherkenningsengine van OCC is er veelal voor semigestructureerde documenten zoals facturen, maar in ons geval zijn dat dus certificaten."
Orders verwerken
-
“Zetten jullie een pdf-order om naar een XML-order zodat we deze automatisch kunnen inlezen in ons systeem? Nu worden ze nog overgetypt.”
Ja! Wij leveren geavanceerde OCR- & RPA-software voor het scannen en herkennen van uw orders en integreren met elk gewenst doelsysteem. Op basis van o.a. uw vraagstelling, uw cloud of on-premise strategie, het type documenten, volumes en benodigde indexvelden kunnen wij samen met u de scope bepalen en u een passend advies geven.
Lees meer over het automatisch verwerken en omzetten van uw salesorders >