Voor u is Simac een partner in document- en factuurverwerking. Hoeveel facturen verwerkt u per jaar? Welk ERP-systeem heeft u? Waar loopt u tegenaan? Het startpunt van onze samenwerking.

Waarom Simac Document Solutions?

U zoekt een oplossing voor het automatiseren en optimaliseren van uw document- en/of factuurverwerkingsproces en u zoekt een betrokken partij die met u meedenkt. Kies voor service en de meest up-to-date software, kies voor Simac.

Klanten & ervaringen

Unicef Nederland

Klant sinds 2020
Aantal inkomende facturen: 5.000
Oplossing: Herkennen op headerniveau met ReadSoft Online en koppeling met Microsoft Dynamics 365 F&O
Lees het klantverhaal >

Unicef over de besparing: "We hebben nu een licentie voor 5000 facturen dus de kostenbesparing zit niet in de grote aantallen maar vooral in de efficiency. Was ik eerst wel een half uur tot 3 kwartier per dag bezig met het coderen van facturen; nu ben ik er in 5 minuten mee klaar. En er zijn er dus meer mensen in de organisatie die zo tijd besparen."

John van Strien - Manager ICT & Facility Management UNICEF Nederland
160.000

A.S.Watson
Klant sinds 2021 
Aantal inkomende facturen: 160.000
Oplossing: Herkenning met ReadSoft Invoices, goedkeuring met P2P Palette en een koppeling met Oracle e-business suite.

Lees het klantverhaal >

50.000

Bidfood
Klant sinds 2002
Aantal kostenfacturen: 50.000
Oplossing: Overstap van Contempus software (ook via Simac) naar Palette en een koppeling met SAP.

Lees het klantverhaal >

McDonald's

Klant sinds 2020
Aantal inkomende facturen: 15.000
Oplossing: Herkenning met ReadSoft Invoices, goedkeuring met P2P Palette en koppeling met ERP-systeem ECOIN.
Lees het klantverhaal >

McDonald's over de gekozen oplossing: “Dat we de facturen die we al digitaal ontvingen opnieuw moesten printen en scannen, dat was absoluut ons grootste pijnpunt.”

Bianca Taal - Accountant bij McDonald’s Nederland
88

Janssen Kerres
Klant sinds 2016
Aantal actieve Palette gebruikers: 88
Oplossing: Herkenning met ReadSoft Invoices, goedkeuring met P2P software Palette, pakbonmatching & koppeling met DMS EVA

Lees het klantverhaal >

123.000

Hoenderdaal Fasteners
Klant sinds 2017
Aantal regels verwerkt voor 450 klanten tegelijk: 123.000
Oplossing: Scanning en herkenning (header- en line item niveau) met ReadSoft Invoices en de ReadSoft Collector, controle en validatie geïnterpreteerde data en een koppeling met SAP.

Lees het klantverhaal >

"Als je facturen met software kan herkennen en verwerken, dan kan dat toch ook met salesorders."

Jacob Ordelman - Manager ICT bij Hoenderdaal

Dusseldorp Automotive

Klant sinds 2020
Aantal verkoopdossiers: 10.000
Oplossing: Digitalisering verkoopdossiers met software DOKuStar & DocBase
Lees het klantverhaal >

Dusseldorp over de oplossing van Simac: "Nu, in deze tijd met de coronacrisis, hebben we geluk met deze oplossing."

Raoul Zeevenhooven - Manager Verkoopadministratie Dusseldorp
60.000

MAG45​
Klant sinds 2016
Aantal inkomende facturen: 60.000
Oplossing: Herkennen van inkomende PDF en XML facturen met ReadSoft, goedkeuring met P2P software Palette met modules PO matching (3-weg matching), Expense Management & koppeling met BAAN

Lees het klantverhaal >

tienduizenden

Alarmcentrale VHD
Klant sinds 2020
Aantal inkomende facturen: tienduizenden
Oplossing: Herkenning op basis van leveranciersgegevens en factuurregels (headerniveau en line items), verwerking met OCC & koppeling met AFAS

Lees het klantverhaal >

250.000

Argent Energy
Klant sinds 2020
Aantal documenten: 250.000
Oplossing: Documentverwerking met cloudoplossing CumulusPro & PlanetPress Connect

Lees het klantverhaal >

24.000

Stichting voor Onderwijs op Reformatorische Grondslag​
Klant sinds 2020 (weer)
Aantal inkomende facturen: 24.000
Oplossing: Herkenning met OpenText Capture Center Online, goedkeuring met P2P in de cloud software Palette & koppeling met AFAS

Lees het klantverhaal >

Terberg Business Lease Group

Klant sinds 2020
Aantal documenten: 500.000
Aantal facturen: 65.000 
Oplossing: Verwerken van documenten en facturen met software ReadSoft Invoices & koppeling met Microsoft Dynamics AX
Lees het klantverhaal >

Terberg over Simac: "De hele levenscyclus, van aanschaf tot afstoten van iedere auto brengt een grote diversiteit van documenten met zich mee. Het is heel fijn dat de dossiervorming met deze inkomende en uitgaande documenten nu eindelijk is geautomatiseerd."

Jeffrey Wijtman - IT-specialist van De Terberg Group
2.000

Jarola
Klant sinds 2016
Aantal orders: 2.000
Aantal facturen: 50.000
Oplossing: Scan/herken en Order2Cash met software ReadSoft, koppeling met Microsoft Dynamics AX

Lees het klantverhaal >

15.000

Vallei Auto Groep
Klant sinds 2007
Aantal facturen: 15.000
Oplossing: Purchase-to-Pay oplossing Palette & koppeling met Autoline

Lees het klantverhaal > 

Favorite Gifts

Klant sinds 2019
Aantal salesorders: 35.000
Oplossing: Salesorder automatisering met software ReadSoft Invoices (Order2Cash)
Lees het klantverhaal >

Favorite Gifts over Simac: "Onze vraag was: Hoe verwerken we zo snel mogelijk onze bestellingen met PDF-orders automatisch in ons ordersysteem? Hiervoor waren wij op zoek naar de beste oplossing, een snelle implementatie, de voordelen van een Order-to-Cash oplossing en een goede partij."

Ellis van Leusden - IT manager Favorite Gifts

ERP Koppeling

Radio Holland

Klant sinds 2018
Aantal facturen: 70.000
Oplossing: P2P (Simac Managed Services) & koppeling met Microsoft Dynamics 365 FO
Lees het klantverhaal >

Radio Holland over Simac: “Op de vraag of ik Simac kan aanbevelen bij organisaties die op zoek zijn naar een (internationale) partner voor oplossingen voor scanning, herkenning en P2P volstaat een kort antwoord. Zonder meer! Simac is een plezierige en kundige partij. Het is een verademing om samen te werken met een IT-club die levert wat het belooft.”

Maarten Post - COO Radio Holland
100.000

Concent
Klant sinds 2009
Aantal facturen: 100.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met AFAS

Lees het klantverhaal >

45.000

Van den Udenhout
Klant sinds 2015
Aantal facturen: 45.000
Oplossing: Simac Managed Service en P2P & koppeling met DMS Autoline

Lees het klantverhaal >

Van den Udenhout over Simac: “Met deze oplossing besparen we 3 of 4 fte, als het zelfs niet meer is!”

Antoon Coolen - Ambassadeur en voormalig verkoopleider, Van den Udenhout

Zorgverzekeraar CZ

Klant sinds 2014
Aantal facturen: 30.000
Oplossing: Simac Managed Services
Lees het klantverhaal en bekijk de video's >

Zorgverzekeraar CZ over Simac: “Het gaat niet sec meer om het aantal facturen dat verwerkt wordt. Door Simac Managed Services is er tijd vrijgekomen om analyses te doen; om te kijken waar nog meer verbetering zit en zo de processen steeds verder te optimaliseren.”

Myrthe Jansen - Teamleider Organisatiekosten bij Service Center Financiën
50.000

Bochane Groep
Klant sinds 2011
Aantal facturen: 50.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met DMS EVA

Lees het klantverhaal >

25.000

Legrand Group
Klant sinds 2014
Aantal facturen: 25.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met Baan IV

Lees het klantverhaal > 

Purchase-to-Pay (P2P)

Lentiz onderwijsgroep

Klant sinds 2009
Aantal facturen: 12.000
Oplossing: Purchase-to-Pay & koppeling met Exact Financials
Lees het klantverhaal >

Lentiz over Simac: “Ik heb best wat mensen van verschillende afdelingen van Simac voorbij zien komen in die 10 jaar. Maar ik heb de samenwerking altijd heel plezierig gevonden: de menselijke factor, het menselijk contact, ook het begrijpen van problemen als die zich voordoen. Je loopt van tijd tot tijd altijd wel eens ergens tegenaan. Goed om dat dan te kunnen zeggen en goed naar elkaar te luisteren zodat je samen verder komt. Ik heb altijd het gevoel gehad dat dat kon en dat er een oplossing kwam.”

Cees van Peet - Manager Financiën bij Lentiz Onderwijsgroep
200.000

Om meer grip te krijgen op de facturenstromen maakt Sunweb Group al sinds 2011 gebruik van Simac Managed Services.

Die service bestaat uit het digitaliseren, herkennen en verwerken van 200.000 inkomende facturen. 
Lees het klantverhaal >

Sunweb over Simac: "Het was ons een doorn in het oog dat het matchingsproces van facturen nog zo inefficiënt ging. Met Simac wilden we het proces van het verwerken en matchen van inkomende facturen verbeteren."

Remon Brinkman - Controller Sunweb Group

Sunweb over Simac: "Het grote voordeel is dat er nauwelijks handmatige handelingen meer hoeven te worden verricht. De matching van de facturen met waar ze aan zouden moeten voldoen volgens onze verplichtingenadministratie kan direct geautomatiseerd verlopen. Belangrijker is het feit dat de kwaliteit van het verwerkingsproces is verbeterd."

John van Straten - Manager tour operating support, Sunweb Group

Inkoopfacturen

20.000

Navico
Klant sinds 2012
Aantal facturen: 20.000
Oplossing: Scan / Herkensoftware, Purchase-to-Pay & koppeling met MS Dynamics AX

Lees het klantverhaal >

20 jaar

Rendac
Klant sinds 1999
Aantal documenten: 3000
Oplossing: TeleForm, netwerkscanners, DMS DocBase (archief) & koppeling met JD Edwards

Lees het klantverhaal >

Roto Groep

Klant sinds 2015
Aantal facturen: 75.000 facturen per jaar 
Oplossing: Simac Managed Services
Lees het klantverhaal >

Roto over Simac: "Onze toeleveranciers en klanten kunnen nu XML, e-mail met PDF of papier van ons ontvangen. En omgekeerd kunnen zij alles aanleveren. Hierdoor hebben we minder last van oponthoud in het administratieve proces. Fouten door handmatige invoer worden voorkomen, doorlooptijden van facturen zijn sterk verkort, facturen die gekoppeld zijn aan een inkooporder worden automatisch via een workflow-systeem geverifieerd, gevalideerd en betaalbaar gesteld."

Tom van der Lindert - Financieel Directeur bij ROTO

Stafa Group

Klant sinds 2017
Aantal certificaten: 6.000
Oplossing: OpenText Capture Center
Lees het klantverhaal >

Stafa over Simac: "We zochten een oplossing die het voor ons mogelijk maakte dit proces rondom die vastlegging van artikelnummers en ordernummers met de certificaten te automatiseren. Simac heeft die oplossing met Open Text Capture Center (OCC) gerealiseerd. De freeformherkenningsengine van OCC is er veelal voor semigestructureerde documenten zoals facturen, maar in ons geval zijn dat dus certificaten."

Huub Margry - Manager ICT & Systeembeheer

Orders verwerken

Welkom bij Simac

Mijn naam is Marianne in 't Veld en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Mijn naam is Marianne in 't Veld en ik beantwoord graag uw vragen. Bel naar kantoor, chat met ons of klik op onderstaande button.

Contact over een klantverhaal

Wij koppelen onder andere met:

Microsoft Dynamics 365 FO
Microsoft Dynamics NAV / AX / GP
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Exact Globe / Financials / Online
Glovia
AFAS
SAP
Oracle ebs / Oracle / Netsuite
MyBusiness
iCount
Infor LN
Unit 4
Pantheon
Autoline (automotive)
EVA (automotive)
Epicor
ASQ
AccountView
TwinField
CODA
BAAN IV
DiBis
BOMAS
Cash
ECOIN